高职院校图书馆文献编目问题与对策*

沈 颖

（阜新高等专科学校图书馆，辽宁 阜新 123000）

高职院校图书馆编目是高职院校图书馆文献整理的一项重要工作。图书馆编目是对文献信息的加工和整理，包括对到馆后文献实体处理和对书目处理两部分。当今，网络的普及为图书馆编目提供了快速方便的途径，但网络环境下，编目工作也遇到了一些新问题。作为编目人员要适应新的文献发展的需要，要研究探索解决编目中存在的问题的对策，为教学和科研提供优质服务。

1 图书馆编目中存在的问题

1.1 编目目的不清

一些编目人员在固守传统的业务范围内进行文献编目工作，传统图书馆的编目工作只注重编目自身，其他方面的问题很少关注，同读者处于完全割裂的状态。编目其实只是一个手段而不是目的，其目的是为读者找到文献或者进一步获得信息或知识提供方便。由于编目目的不清，致使文献加工的各个环节存在着大量低效率的现象，大部分图书馆做着重复编目的工作，对文献进行原始编目，耗时费力，容易使文献积压，无法及时流通，而且分散编目也使得书目数据质量难以控制，无暇顾及文献整理后读者对文献检索的需求，造成编目人员文献整理分析的优势和特长的极大浪费。

1.2 对其他类型的文献信息资源关注不够

现代联机目录系统包括订购记录、书目记录、馆藏记录、流通记录以及基于网络的书目数据库等。传统的书目数据已经不能全面反映图书馆的馆藏，也不能满足读者对文献信息的需求。一方面，图书馆大量购入电子期刊、光盘数据库等电子文献，没有及时反映在书目数据库中，致使读者在查找资料时，只重视印刷型资料却忽略了电子文献。另一方面，基于网络中的大量信息对于读者来说是杂乱无章的，要想很好地被读者利用，图书馆也要花大力气去整理。从以上方面来看，书目数据库应突破传统书目的限制，不仅是本馆拥有资源的反映，更应该是本馆一切可以“存取”资源的反映。

1.3 只注重文献的整理，忽视对书目的日常维护及检索性能的改进

书目库是动态的，对书目的增删改动等要经常进行。如果在书目中采用了856字段连接网络资源，更要定期检查超级链接是否有效。很多图书馆非常重视建设数据库，而维护则显得相对薄弱。传统图书馆的工作中，对书目记录的检索一般采用作者、书刊名、主题词、索书号等进行，在联机数据库中还可以对标准书号、各种文献号等进行检索或对以上几项进行组合检索，关键词的检索也得到了广泛的应用。目前，大部分图书馆的书目数据库可以联网使用，检索方式都很相似。对于图书外在特征的检索，比较容易掌握，如从作者、书刊名、标准书号等开始检索，也可以方便地使用关键词进行检索。而基于分类或主题的检索则很难推广使用，因为绝大多数读者根本不熟悉分类法和主题法，这种只适合于图书馆工作人员的抽象化语言无法适应网络环境下读者对书目数据库查询的需求。

1.4 缺少与读者之间的交流，不能及时了解读者需求

传统图书馆的工作，有第一线和第二线的区分。第一线指读者服务部门，第二线则是指内部的文献采购、加工整理等部门。这种分法人为地割裂了图书馆文献编目工作同读者之间的联系，致使内部工作只关注自身，导致内部文献工作因循守旧，按照既定的模式对文献进行分编，而对读者需求的变化以及新技术、新观念在图书馆中的应用缺乏应变能力，无法满足读者的需求。

2 解决编目中存在问题的具体措施

2.1 树立为读者编目的服务理念

编目工作应紧紧围绕图书馆藏书以“用”为主的宗旨，树立“读者第一”的观念，编目过程中在注重书目数据质量的基础上，充分考虑读者的检索需要，有选择地在标引、著录及目录组织中体现出来，满足读者的需求，从读者的角度来思考编目工作，树立为读者服务的思想。

MARC字段非常丰富，数据描述很全面，具备新技术带来的优势。如果只是为满足格式的要求，做表面文章，肤浅地将各个著录项目输入，就会使书目数据流于形式。一个有责任心的编目员，会想方设法利用现有的各种新技术、新理论、新方法，设计符合时代潮流和读者需求的目录，能深入研究文献的内容，把蕴藏在文献中的所有具有研究价值和检索意义的主题内容都标引出来，不只是从文献的整体，而是深层次地揭示文献的信息，对提要的撰写准确，有一定的深度，又精炼而不失完整，真正为读者了解文献内容、准确选择文献提供帮助。

2.2 提高编目质量

编目无论采用什么样的技术手段与方法，最终还是要与图书馆原有编目数据联系起来，服务于检索的需要，提高检索速度。由于编目数据的来源途径不是唯一的，有的来源于网络，有的来源于在版编目，有的则来源于编目工作人员，有的来源于订购系统，有的来源于旧式数据表数据等。由于这些书目数据的客观性和编目工作的延续性，使得每一次新技术及系统的变更，都不可避免地存在着一个新旧模式的接轨问题。如何对待这一问题，编目员所做的就是一方面去解决其间的各种差异，另一方面克服新的编目模式所采用的数据方式本身存在的差距，真正实现一次编目终身使用。

影响编目数据质量的因素：一是《中国图书馆分类法》的4次改版，使文献数据加工常处于一种不完善的状态，直接或间接地影响编目质量；二是CIP编目数据目前还处于不规范状态，也使书目质量受到影响；三是编目数据的规范化处理问题，计算机使用确定了机读目录格式和建立机读目录数据库，但并未对编目员提出在MARC格式下著录的要求，编目的差异也随之出现，影响数据库的质量；四是数据库本身的质量问题，由于编目员编目思想和方式也各有不同，编目数据可能出现一些字段著录不全等错误，也会影响书目的质量。

提高编目质量的措施：一是文献著录的标准化。在现有MARC格式下，正确地使用相关的国家和国际标准，若文献共享，要求每条数据都要遵守统一的MARC格式。二是充分利用现有科技资源，保证原有系统的可用性和防止重复投入，采用先进的计算机系统所提供的标准的MARC数据，建立电子图书与书目数据库的有效连接，使系统具有良好的开放性，实现与多数图书馆系统共享。三是提高编目员的专业水平，使其不仅具备编目工作理论知识和实践经验，还要掌握先进的计算机操作技术。

2.3 实现编目人员的角色转变

由于网络的日益发展，许多网络信息渐渐成为图书馆信息的一部分。对于这部分资料，编目人员不能单纯套录，而要重视开发具有本馆特色的馆藏文献数据库，在动态开放的网络信息中对纷繁的信息进行组织整序。因此，编目员应懂得如何查询网上信息资源，熟练地获取并为读者筛选和优化文献信息资源，便于读者上网查阅。编目员的工作不仅如此，现在越来越多的人参与系统自动化范围的工作，如软件系统的管理、计算机数据库的维护、软件的开发与维护、管理局域网、维护图书馆主页、PC软件的开发与维护、网页制作、CDROM管理、购买和分配视听硬件、协调远程会议或电话会议、配合多校图书馆系统方面的工作等。此外，还应培养读者使用图书馆网络资源的能力，读者利用网络获取所需信息，编目员应对图书馆的服务给予协调，对熟悉的书目应该给予读者最好的信息咨询服务。

[1] 李幸．我国高校图书馆编目工作现状及改进．图书馆理论与实践，2007（3）.

[2] 刘美林．我国学校图书馆编目工作的现状及改进．中国电力教育，2008（3）.

[3] 吴劲松．浅谈图书馆编目工作质量的管理．福建图书馆理论与实践，2007（3）.