EXCEL函数在水库调度工作中的应用

2010-03-17周长美金新玉

黑龙江水利科技 2010年1期

周长美，刘涛，金新玉

(1.五大连池市水务局勘测设计队，黑龙江五大连池164100;2.嫩江尼尔基水利水电有限责任公司，黑龙江齐齐哈尔161005)

1 引言

在水库调度工作中，需要处理大量水情数据，制定各种报表并要求及时准确报出。传统手工制表离不开数据的手工输入，缺点是效率低，出错率高，校核工作量大。

在报表中填充EXCEL函数公式，引用原始数据，能避开手工输入数据环节，使报表数据快速生成的同时，还能保证数据准确无误。这种填充了EXCEL函数的报表在水库调度日常工作取得了良好效果，各种报表能在很短的时间内制作完成，初次使用时对公式进行校核，以后工作中可直接修改原始数据产生调度，保证数据准确无误。

2 应用方法

EXCEL函数，一种EXCEL微型程序，拥有一般程序所具有的简单性、通用性、易操作性、可重复性和正确性，EXCEL函数公式相比于其它计算机语言，优点是简单实用，一目了然，易于上手，编写方便。用好Excel函数能解决工作中许多棘手的问题，减少工作量，提高工作效率。

EXCEL自带的函数种类很多，功能也多种多样。挑选其中适用的函数加以组合，实现报表制作的自动化。

在水库调度工作中制作相关报表时，使用了如下EXCEL函数嵌套组合。

2.1 OFFSET(reference，rows，cols，height，width)+MATCH (lookup_value，lookup_array，match_type)①

函数组合①是应用最广泛的函数嵌套组合，它实现按一一对应选项(如算例1中的“9月上旬”)查询另一表格的各个相关特征值，在几个表格数据的联接中经常使用。(括号内是函数语法，下同)

2.2 IF(logical_test，value_if_true，value_if_false)+ROUND (number，num_digits)+RIGHT(text，num_chars)+MID(text，start_num，num_chars)+LEN(text)+LEFT(text，num_chars)②

函数组合②使数据达到水文规范要求的四舍六入五成双”舍入标准。

2.3 ROUND(number，num_digits)+DAY(serial_number)+ DATE(year，month，day)③

函数组合③实现水量与流量的相互转换。

将上述几种函数填入到需要填充数据的报表，即可实现报表对原始表格的数据引用，在以后的工作中，只需要将水情数据延长，更改报表中的时间限定单元格(如“9月”等)，规定时间范围内的调度报表就能够立即呈现出来，经校核准确无误后其通用性很强。

3 应用实例

3.1 旬月调度报表的制作

3.1.1 操作步骤

将拟订好的公式①填入报表(详见表1的C2:C13);制作报表时仅需修改表格中C1的内容(如“9月上旬”等)，表格中其它涉及数据填充的单元格会随之从原始表(附表1)引用过来，全新的调度报表在很短的时间内即可制作完成。

3.1.2 成果评价

1)实现修改一个单元格就能马上生成另一个所需要的表格，提高了工作效率，节省人力资源。

2)数据准确度大大提高，对校核的密度要求可以适当降低。

3)水库调度工作中统计水情数据应用EXCEL，程序无需调用其它计算机语言程序，操作简便，语法简单易懂，修改调整方便。

3.2 调度旬月简报的制作

3.2.1 操作步骤

旬月简报是对水库旬月实际调度情况的总结，既有文字说明，也有相关表格，具体操作分如下3步:

1)应用文字与数据“先分后合”原理，实现数值部分对数据源的引用。

在EXCEL表格中将文字与数值分离制作成表格(详见表2)，A列是文字，B列是数值;在表格B列填充EXCEL函数公式;用EXCEL函数公式合并文字与数值(表2中A14)。使旬月简报中的水情及发电相关数据与原始数据表(附表1)建立联系。

2)丰富调度简报的文字描述内容，添加相关表格，完成简报。

表2中A14提供了水库调度旬月简报的文字说明部分，加入雨水情等特殊文字描述，再通过实例1统计出实际调度情况统计表，这样，一份如表3所示的调度简报就很快制作成功了。

3)校核。EXCEL函数的应用对语法要求很高，参数的设置必须准确无误，应多次对公式进行校核，检查公式的准确性。

9月份初水位214.64m，月初库容57.99×108m3，月末水位215.72 m，月末库容63.17×108m3，水库水位持续上涨，蓄水量不断增加。……

水库9月份发电量0.93×108kW·h，发电用水14.51× 108m3，机组综合耗水率15.60m3/kW·h。水库长期位于高水头下运行，耗水率降低了，电站经济效益更合理优化。9月份实际调度运行情况见表3。

表1 水库09年9月上旬实际调度报表

表2 文字与数值分离表

表3 水库调度简报

3.2.2 成果评价

该案例的亮点是大大缩短工作时间，成功解决了文本性质变量参与数值计算的问题，让包含数据较多的段落实现数值随时间变量而改变。文字与数据“先分后合”原理，极大地提高了EXCEL函数的利用率，让EXCEL函数在更大的舞台上发挥效力，数值变量的范围也随之拓宽了。在工作中，当遇到类似这种文字、数据搀杂的报表时，就可以让文字、数据先分后合，处理问题就比较方便直观了。