供应商管理库存在建筑施工企业的适用性研究

2010-03-03吕广朋

合作经济与科技 2010年12期

□文/吕广朋陈强

□文/吕广朋1陈强2

通过对建筑施工企业物流供应链管理方式的发展方向研究，认为建筑企业与供应商通过建立供应商管理库存契约关系，各方的生产状况能达到供应商管理库存的条件：指出建筑企业成立物流供应加工中心，为供应商提供货场，同时实行建筑原材料的集中加工与配送，实现施工项目部的及时制生产方式，不仅通过集中采购、集中加工配送以降低自身成本，供应商还可以利用建筑企业的加工场地降低存储、运输成本，实现双方战略合作的共赢。

建筑施工企业；供应商管理库存；适用性；契约

一、引言

随着我国投资的持续高涨，建筑企业规模不断扩大，产值利税都有大幅增加。通过对近些年来建筑业产值与增加值幅度的比较，不难发现建筑业增加值占总产值的比例在下降，在建筑业中居主体地位的建筑施工企业的产值利润率也是徘徊不前，有些企业甚至下降，究其原因主要是落后的工艺流程制约企业发展、各方协调成本高、施工材料浪费，等等。鉴于供应链管理技术可以有效地解决企业成本高、效率低、浪费严重等问题，同时能够降低经营风险，促进多方合作，供应链管理方法日益成为建筑企业关注的焦点。有专家学者认为，现代物流供应链管理的核心在供应链中流动的存货，所以物流运营管理本质上是存货资产管理，这充分说明库存管理在供应链管理中的地位与作用，其他物流活动都是围绕如何降低库存、减少成本来展开的管理活动。近年来，越来越多的零售商开始采用实施供应商管理库存的供应链战略来进行企业之间的联盟，供应商管理库存又逐渐开始在电子制造企业中应用，也在化工企业，如巴斯夫应用化工、杜邦等有所应用，那么供应商管理库存在建筑领域能否应用？如果能，需要哪些条件，又将如何应用呢？

二、供应商管理库存（VMI）

（一）供应商管理库存。供应商管理库存是一种有效的库存管理策略，最初由宝洁公司和沃尔玛公司发起并采用，宝洁公司是生产企业、零售商的供应商，沃尔玛公司则是宝洁公司的零售商，这是建立在供应链上下游企业之间的合作性战略。VMI的主要思想就是实施供应厂商一体化，供应商在零售商的允许下设立库存，零售商将商品数据的变化随时传递给供应商，供应商根据这些数据决定未来的货物需求数量、库存水平和补给策略；供应商拥有库存控制权，即由销售资料得到消费需求信息，供货商可以更有效地根据市场变化和消费者需求，控制库存水平。

（二）供应商管理库存的条件

1、VMI的技术支撑。实施VMI对上下游企业的技术能力提出了要求，其运行需要众多技术的支撑，现代技术的发展和应用为VMI的实施提供了强有力的支持。

（1）VMI的信息技术支撑体系：原始数据采集技术、数据传输技术以及数据存储技术等。VMI通过Internet、EDI、POS、条形码技术等作为技术支撑，使上下游企业能够实时获取并处理各种外部信息与内部信息，从而提高整个供应链的快速有效的反应能力，获取市场竞争的时间与空间优势，创造供应链条上的企业利润。VMI的重要特征就是信息共享，因此说信息系统是整个VMI的神经系统。

（2）VMI的运行管理技术支撑体系。VMI系统中的运行管理技术主要包括需求预测技术和补货配送技术。

a、需求预测。需求预测最主要的目的就是下游企业要协助上游企业做库存管理决策，准确的预测可以使上游企业提供明确的商品，提供给谁，以何种价格、何种方式提供，何时提供等，预测需求时的参考因素有：下游企业订货历史资料、下游企业平常的订货资料、下游企业的生产计划等可以作为未来预测的需求、外部历史资料各种市场情报和市场信息。

b、补货配送。用以指派可利用的成品库存以满足顾客需求，计算产品出货达到的成本效益，通过实际实时库存的配置，改善顾客服务，降低库存水平及最小运输成本，有效的管理库存量。它所产生的补货计划是依据需求预测得到的结果、并与下游企业约定相关的补货规则：如最小订购量、经济批量、配送前置时间、安全库存、配送规则等，在补货订单方面，系统可以自动产生最符合经济效益的建议性配送策略：如运送量、运输工具的承载量及配送时间。

需求预测和补货配送是供应商管理库存运营流程的核心，加上企业信息化中ERP系统的订单管理和生产制造功能，在综合运用各种信息技术的基础上，共同支撑起VMI的运作流程。在这一流程中，实现了下游企业库存状态的透明化、共享化，使得上游企业对下游企业的库存状态能随时进行跟踪调查和检查，及时制定、调整补充库存计划；在订单处理方面，由上游企业和下游企业一起确定订单业务处理过程所需要的信息和库存控制参数，然后把订货、交货和票据处理各个业务功能集成到上游企业，通过建立订单处理的标准模式，使得业务处理标准化、程序化。

2、VMI的契约支撑。VMI只能以强调合作和签订契约作为实施的基础，因为在上下游企业间没有组织机构和行政隶属关系作为支撑，VMI上下游企业在平等、自愿、互利、相互信任的基础上，签订合作协议，明确双方权利和义务，共同协商最低库存量、补库数量等关键性指标。协议的主要内容包括：（1）整个供应商管理库存所做出额外投资的成本，由下游企业和上游供应商按比例共同承担；（2）实施供应商管理库存所带来的供应链利益的上升，应由双方共享，特别是在双方企业实施供应商管理库存的前期阶段，可能会使得供应链上游的利润大部分被下游买方企业所攫取，所以在短期内下游企业应该让渡部分利润给供应商来保证其实施供应商管理库存的积极性和信心；（3）在整个供应商管理库存实施过程中，规定一系列的条款来规范双方企业的行为：如例外条款的拟订：一旦出现例外事件需要及时通告双方，通告的渠道和方式；付款条款的拟订：包括付款方式，付款期限的规定等；罚款条约的拟订：包括供应商如果在运输配送中出现差错，将如何对其实施罚款；下游企业如果传送错误的产品销售信息将如何对其实施罚款等；（4）关于操作层面的协议：供应商和下游企业通过协议，来确定实施供应商管理库存过程中前置时间、订单处理时间、最低到货率、补货点等一系列操作层面的问题等。

3、VMI的理念支撑。VMI中除了上述的技术支撑和契约支撑之外，还存在着理念支撑，理念支撑体现了VMI的本质：如合作、共赢、联盟等，只有营造起企业间相互信任的氛围，才能实现真正意义上的合作共赢。双方为了与合作伙伴协同，很多时候都能够做到自愿妥协，并帮助合作伙伴实现目标。

VMI的支撑体系中，理念支撑坚定了供应链上下游企业的合作意愿，可以融合上下游企业的文化，并指导上下游企业的战略转变和组织转型，使供应链条上的企业紧密结合在一起。契约支撑保证了VMI的合作机制，稳定了上下游企业的合作关系，为VMI的运行提供了制度保障。信息与管理技术支撑可以实现VMI的运作流程与渠道，如果没有技术支撑，即使建立了契约支撑，信息也无法处理和传递，上下游企业也难以进行沟通和协调。

除此之外，还包括实施供应商管理库存所必需的物流方面的配套支持：下游企业产品的仓储和上游企业运输、配送资源等。

三、建筑施工企业实施供应商管理库存分析

（一）目前建筑施工企业库存特点分析。现在建筑施工企业的库存主要是围绕项目施工进行的，建筑材料主要是原材料库存，有少量半成品，没有成品——建筑物库存；原材料库存主要是在各施工现场，库存分散，一般如钢筋等主要材料各现场都有大量库存，重复库存占用大量资金，公司集中库存主要是工程施工中起辅助作用的周转材料、加工机具等；各项目部仓库一般设在施工现场，原材料仓库堆场要根据工程的需要进行转移，一般工地原材料堆场要进行2～3次搬运转移，从而造成人力、时间资源的浪费；各工程的原材料是由客户需求拉动，若没有重大设计变更一般变化较小，需求预测较为准确，在过程控制中为保证工程的连续性，一般有大量的原材料库存。

（二）现代建筑施工企业选择VMI的动因

1、企业降低生产成本的要求。对于建筑企业来说，保证施工生产连续、降低产品消耗是降低生产成本的前提和关键。而为了保证原材料的稳定，建筑企业往往加大库存的投入，这必然占有大量流动资金，降低企业效益。因此，在建筑企业实施供应商管理库存就成为建筑企业降低生产成本、提高经济效益的途径。

2、企业将非核心业务外包的同时保证物资供应可靠性的需要。通过供应商管理库存，可以提高建筑企业物资供应的可靠性。同时，建筑企业产品的资金含量高，企业在人力、管理方面的投入较大，这也迫使企业将非核心业务外包，建筑企业选择VMI正是一种适应供应链管理和符合建筑企业自身特点的业务外包模式。

3、消除分散库存带来的资源积压、浪费。现有的施工项目部的分散储存，占用了大量的资金与实物资源，造成资源的浪费，建筑企业通过集中主要原材料采购，并实施集中加工配送的新型生产供应模式，为供应商管理库存实施提供了条件，从而能减少库存储备，增加资金周转。

4、供应商管理库存的优势。与其他库存管理模式的比较，供应商管理库存能为建筑企业带来其他库存模式所没有的优势，可以实现施工项目部的及时化生产。建筑企业库存管理的终极目标是实现零库存，即企业将自己的库存转移给其上游供应商。在科技发展的今天，零库存完全是可以实现的。在供应链库存管理理论中可供建筑企业选择的模式有联合管理库存（JMI），这是一种基于协调中心的、风险分担的管理模式，它体现了战略供应商联盟的新型企业合作关系，在这种管理方式下，任何相邻节点需求的确定都是供需双方协调的结果，库存控制成了连接供需的纽带和协调中心，若建筑供应链管理采用联合库存管理模式，要涉及供应商、承包商、施工项目部、业主、监理、设计等单位，由于设计单位多，需要协调的关系多，信息传递以及各方反应不及时、意见不一致时很难做到快速反应，保障供应；持续补给（CRP）是一种基于客户需求的库存补给策略，它通过加强供应链中有效的信息流通，上游企业得到下游企业的需求数据，并利用这些数据，在维持一定的库存水平基础上，在约定的时间间隔内准备发货，建筑企业的施工特点决定了原材料的耗用很难仅用约定时间来保证；协同规划、预测和连续补货（CPFR）是利用Internet通过零售企业与生产企业的合作，共同做出商品预测，并在此基础上实行连续补货的系统。在我国，协同规划、预测和连续补货的研究与应用基本处于空白，实施难度较大。

四、建筑施工企业如何实施供应商管理库存

建筑企业如何实施供应商管理库存，关键在于建筑施工企业是否能满足供应商管理库存的条件、建材供应商方面在合作中能否得到实惠。

（一）实施条件

1、建筑企业条件

（1）库存场地。现在的建筑企业集团为了向管理要效益，开始进行业务流程的改组，实施信息化改造。在物资供应方面实施集中采购，由集团统一将集团下属施工项目部的主要材料统一采购，主要是钢材、木材、水泥、商品混凝土等大宗材料，这些材料一般是由集团物资部门统一采购，供应商根据要求按时按量送到需要的施工项目部；根据建筑施工与材料加工技术的发展，建筑材料逐步走向场外加工——运输配送——现场组合安装施工的模式，这为实施供应商管理库存创造了条件：诸如钢筋、木材等材料要在施工现场外加工，就要有加工场地、库存储备，有库存场地就为供应商管理库存提供了仓储条件。为此，建筑企业需要成立物流供应加工中心，加工中心的集中加工储存场地可以免费提供给供应商存储原材料，供应商根据库存信息变化及双方协议及时组织货源补充库存，保证建筑企业的正常生产。供应商也可以动用库存为其他客户提供服务，但要在库存变化信息中反映出来，不能记在建筑企业的账户上，供应商动用库存首先要保证建筑企业的生产需要。

（2）信息交换。随着建筑企业信息化的发展，会计电算化与企业信息化等要求对材料进行编码处理，每一种材料都有相应的编码，这使得建筑材料信息的录入、储存、传输、应用等极为方便快捷，为供应商和建筑企业之间的信息交互传递与共享等提供了条件，诸如钢材、木材等建筑材料难以像零售商场里的商品那样都有条形码，能实现POS录入或无线射频技术进行录入，但根据产品编码人工录入是可以实现EDI在Internet上传输，能满足供应商管理库存数据信息要求。

（3）持续需求。建筑企业承揽的工程项目的原材料消耗一般较稳定，需求预测较准确，施工项目生产计划一旦确定，材料需求的时间与数量就更容易确定，供应商根据项目生产计划就可以做库存补充计划，如果有多个施工项目部同时施工，供应商可根据各施工项目生产计划汇总后制定补充计划，库存信息系统中的库存数量及时反映出建筑企业的生产耗用状况。只要建筑企业存在生产活动，就会有持续的原材料需求。

2、供应商的条件。供应商“补送配货”主要是根据建筑企业项目生产计划，制定物资需求计划，根据库存数量与预计消耗数量制定补充库存计划，根据实际消耗与补充计划安排组织运输补给，保证建筑企业生产加工的需要。

3、双方的契约合作。在实施供应商管理库存的模式中，双方的相互信任是彼此合作实现供应的基石，如果没有了诚信，双方就失去了合作的基础，一切都成为空谈。在相互信任的基础上，双方要按照经济合作的模式签订合作协议，在合作协议上明确双方权利和义务，库存量控制、补库数量、时间以及双方结算时价格等关键性指标，此外，双方还要对运作的程序以及出现非正常情况做出预测以及补救办法等。

（二）实施流程。根据以上分析，在建筑施工企业实施供应商管理库存具体的操作流程如图1所示。（图1）

说明：①建筑企业下属施工项目部的生产计划提供到企业物流供应加工中心；②建筑企业物流供应加工中心将项目生产计划与供应商沟通，供应商制定库存补充计划保证库存数量，以保证建筑企业的生产加工；③加工中心根据项目部生产计划进行原材料加工，直接动用库存；④原材料被耗用，及时更新库存信息；⑤供应商访问库存信息；⑥供应商根据库存信息判断是否需要补充库存；⑦供应商安排车辆组织货源补充库存；⑧加工中心定时、定量将加工好的半成品配送到指定的施工项目部；⑨供应商在保证建筑企业生产的前提下也可以动用库存；⑩建筑企业与供应商定期结算。