财务票据普通电脑打印的实现

杨柳青

（广西机械高级技校，广西柳州545005）

单位的财务人员，经常要与各种票据打交道，如开具各种发票、收据、支票等等。通常用手工填写，费事费力，还容易出错。为提高效率，笔者编制了票据打印程序，使用普通电脑来填写票据，普通（针式、喷墨、激光）打印机打印出票。在windows下的Microsoft Access 2003环境下运行，界面友好，容易操作，打印位置调整简便，使票据填写更加规范化。该程序是会计人员走向办公自动化、提高工作效率、减少工作失误的好帮手，下面谨作简介。

1 财务票据打印要解决的问题

1.1 金额的中文大写

各种票据上，无一例外的均要填写阿拉伯小写金额以及金额的中文大写，中文大写应按照汉语语言规律、金额数字构成和防止涂改的要求进行书写。而不同的票据填写的式样也不一样。以“广西行政事业性收费统一收据”（以下简称“统一收据”，如图1）及“广西行政事业单位一般收款收据”（以下简称“一般收据”，如图2），“统一收据”的填写较为常见，中文大写金额数字到“元”为止的，在“元”之后，应写“整”（或“正”）字，例如123 456.00元中文大写就是“壹拾贰万叁仟肆佰伍拾陆元整”。前后均不要“零”。大写金额数字有“分”的，“分”后面不写“整”（或“正”）字，如203 056.08元，转化为中文大写就是“贰拾万叁仟零伍拾陆元零捌分”。阿拉伯小写金额数字中有“0”时，中文大写金额要写“零”字。如1 409.50元，应写成“壹仟肆佰零玖元伍角整”（图1）。阿拉伯数字中间连续有多个“0”时，中文大写金额中间可以只写一个“零”字。如6 007.14元，应写成“陆仟零柒元壹角肆分”。又如107 000.53元，应写成“壹拾万柒仟元零伍角叁分”，或者写成“壹拾万零柒仟元伍角叁分”。金额数字角位是“0”，而分位不是“0”时，中文大写金额“元”后面应写“零”字。如￥16 409.02元，应写成“壹万陆仟肆佰零玖元零贰分“；又如￥325.04元，应写成“叁佰贰拾伍元零肆分”。

图1 “统一收据”式样

而对于“一般收据”的填写，如203 056.08元，中文大写就是“贰拾零万叁仟零佰伍拾陆元零角捌分”，其中的“拾，万，仟，佰，拾，元，角，分”字样，票面上已预先印制，不必填写。而如果前、中及后有“0”，也必须填写“零”。如308元，中文大写就为“零拾零万零仟叁佰零拾捌元零角零分”（图2）。

图2 “一般收据”式样

程序应能按照不同票据的要求，把阿拉伯数字正确转换为符合规则的汉字数字大写形式。

1.2 日期的填写

一般票据的出票日期，如平常写法，不用中文大写，如“2009年10月17日”。其中的“年，月，日”票面上已印制，不必填写。而各种银行支票的出票日期填写，就必须为中文大写，并有特殊规则。为防止变造票据的出票日期，在填写月、日时，如月和日是个位的，前面要加零，如2009年2月8日要写成“贰零零玖年零贰月零捌日”；10～19的数字也要注意，如“10”要写成“壹拾零”，16要写成壹拾陆；月为壹、贰和壹拾的，日为壹至玖和壹拾、贰拾和叁拾的，应在其前加“零”；日为拾壹至拾玖的，应在其前加“壹”。如1月15日，应写成零壹月壹拾伍日。

如2010年7月16日，转换为中文大写就是“贰零壹零年零柒月壹拾陆日“。其中的“年，月，日”票面上已印制，不必填写（如图3）。

图3 银行支票式样

程序应能正确转换为符合规则的日期大写形式。

1.3 发票（收据）号码的填写

发票（收据）一般上面均印制有号码，不必再填写。但是为了事后查询的方便，在数据的记录上应该有与发票（收据）一致的号码。因此应该可以自动产生号码，并且应与发票（收据）上的号码相同。

1.4 信息数据的“套打”

在印制好的专门格式的发票（收据）上填写的各种信息、金额等数据，均须在相对应的位置，在打印时必须保证不能错位，即称为“套打”。由于各种发票（收据）的格式不一样，就是同样一种发票（收据），由于各次的印刷情况，位置也可能有差别。要求软件能保证不管票据格式怎样变动，打印时都不应错位。

1.5 适用各种发票（收据）、支票

由于票据种类多，光是“银行支票”，各家银行的格式就有不同。要使软件尽可能通用，就应该能适应各种发票（收据），并且还可以扩充。

2 财务票据打印解决方案

笔者编制的“票据打印”程序，针对以上情况设计，可实现行政事业单位《一般收据》、《统一收据》两种收款收据的记录、查询及收据的“套打”，既可以使用单页纸，也可使用连续纸。同时还可以对各家银行的银行支票、存款凭条（解款单）进行“套打”。支持各种普通（针式、喷墨、激光）打印机，软件操作简便，对于需要转化为汉字大写的数字，只需输入小写阿拉伯数字，软件会自动转换为符合规则的汉字大写形式，使票据填写更加规范化，而且打印位置调整简便，界面友好，容易操作。

2.1 主要特色

（1）可套打标准的“广西行政事业单位一般收款收据”、“广西行政事业性收费统一收据”；

（2）可套打工商银行、交通银行、建设银行、农业银行、中国银行、商业银行等银行存款凭条（解款单）。

（3）可套打工商银行、交通银行、建设银行、农业银行、中国银行、商业银行等银行支票。

（4）自动输入当时日期，对于银行支票自动生成大写日期；

（5）完全按印制好的收款收据的已有号码自动编号；

（6）阿拉伯数字金额小写自动转换成汉字大写；

（7）可按不同票据自己扩充增加模版实现“套打”功能；

（8）支持各种型号的（针式、喷墨、激光）打印机。

2.2 适用行业

适用于从大学、中学、小学各类学校到培训机构以及各企事业单位财务工作。

2.3 代码示例

（1）“统一收据”金额阿拉伯数字转换汉字大写代码。

（2）“一般收据”金额转换中文大写代码。

（3）“银行支票”日期转换中文大写代码。

将以上代码作为模块，需要时调用即可。

2.4 打印位置的调整

针对不同的票据，程序分别设置了相应的打印位置模板。但由于票据不同印制批次，导致印制格式位置有些微小的差别。有的打印机限于其机械结构（走纸系统、纸张感应系统）等原因，实际打印位置有变化。由于是套打票据，为保证位置正确，程序可以对各文本框上下左右进行精确到0.01mm的调整（如图4）。

图4 打印位置调整

有些打印机由于结构的缘故，不能打印到页边，也即无法进行“零边距”打印。此时，程序可以通过“打印偏移”的方式，即将打印内容偏移到需要的打印位置。这样，就可以整体移动打印内容，而不必一个一个的在“打印位置”框内移动了。在“打印机校准”（如图5）界面上有详细的设置步骤。

图5 “打印机校准”界面

对于使用连续票据纸的打印，要事先按照票据的实际大小，自定义好纸张，方能保证走纸正确。

2.5 票据模版的扩充

考虑到票据的种类众多，为便于扩展，本程序可以自己设置票据模板。用扫描仪或数码相机将票据制成图片文件，导入到程序，设置相应文本框的位置、大小、字体等保存即可。

3 结束语

笔者所在单位为学校，每学期既有1万多学生的学费收据打印，还有各种行政收费收据打印，以及数家银行的现金支票、转账支票、进账单的开出等等。本软件经财务人员两年多的使用，效果满意，是财务人员走向办公自动化、提高工作效率、减少工作失误的好帮手。本软件已作为共享软件，可在http://www.gxgj.com/newsinfo.aspid=2240下载。

[1]向中凡.Access 2000实用操作与技巧[M].西安：西安电子科技大学出版社，2000.

[2]赛奎春，高春艳，等.Visual Basic精彩编程[M].北京：机械工业出版社，2003.

[3]桂思强.Access行家实战问答集[M].北京：中国铁道出版社，2004.

[4]叶 彬.中文Access问题与技巧精解[M].北京：清华大学出版社，2000.