电子病历系统在我院的应用
2010-02-14金峰
金峰
(扬州医学院附属泰兴市人民医院 信息科,江苏 泰兴 225400)
电子病历系统在我院的应用
金峰
(扬州医学院附属泰兴市人民医院 信息科,江苏 泰兴 225400)
本文介绍了电子病历在泰兴市人民医院的应用情况,以及产生的积极作用。
电子病历;HIS;数据共享
Abstract:This paper introduces the application of electronic medical record and its positive effect in our hospital.
Key words:electronic medical record; HIS;data sharing
我院是泰兴地区一所集医疗、教学、科研于一体的二甲医院,分设16个病区,开展床位近700张,2008年住院量约2.3万人次,病床使用率超过120%,庞大的病历量已经让医务人员苦不堪言。
我院自2000年开始实施医院信息系统(HIS)的建设,但电子病历系统一直未能上线,随着HIS系统的不断完善和电子病历概念的不断深化,2008年下半年我院实现了电子病历系统的全面应用。电子病历系统向医务人员提供完整的、准确的病人病情资料,可以方便、完整地记录病人的诊疗过程,并在病人出院后及时打印出符合标准的病历上交病案室存档,极大地降低了医务人员的工作量,取得了较好的应用效果,受到了广大医务人员的欢迎。
1 电子病历系统的使用情况
1.1 技术支持
电子病历系统采用Dephi设计,后台数据库为Sql Server2000,支持windows2000及以上的windows操作系统。
1.2 实现了数据共享
电子病历系统与住院管理系统、病区医务人员工作站、病区护士工作站、住院药房系统、手术麻醉系统、LIS系统、PACS系统、病案管理系统等相互关联,各系统的数据可相互调阅、整合和共享。医务人员通过计算机网络可以随时随地存取病人病历,全面地了解病人的病史,合理地制定治疗方案。
1.3 使用方便
以前的病历是医务人员手写的,很多病症相似病人的病历相同的地方很多,很大一部分书写工作其实是重复进行的,这种工作方式很大程度上浪费了医务人员的诊疗时间,而且错别字较多,涂画现象较为普遍,直接影响到病历的质量。电子病历系统将医务人员从繁重的书写工作中解放出来,使他们有更多的时间服务病人和学习业务知识。电子病历系统的界面一目了然,布局符合医务人员的书写习惯,医务人员可以方便地存储、检索和浏览病历,可根据实际情况将一些常见的病历制定成模板,再遇到相似患者时只需要调取模板,略加修改就可以生成并打印出一份完整而且整洁的病历,既加快医师的病历书写速度,又保证了病历的质量。电子病历系统还可以方便、准确的开展各科室研究和统计分析工作,大大减少了数据收集及录入的工作量,很大程度上提高了临床科研水平。
1.4 提供痕迹修改模式
病历是病人在医院诊疗过程的详细记录,医务人员打印出来并手工签名后的病历具有法律效应,修改病历是一件十分严肃的事情,所以我们设置了严格的修改制度,电子病历系统具备对修改过的病历进行痕迹保存的功能,记录下修改医务人员姓名和修改时间,而且规定同级医务人员之间不可以相互修改,下级医务人员不可以修改上级医务人员的病历。这一方式保证了病历的安全和准确,也保护了医务人员的知识产权和劳动成果。
2 电子病历系统的应用成果
2.1 提高了医疗质量
电子病历系统根据法律法规中对病历书写的要求,对软件进行系统化、标准化、结构化的设计,录入格式规范了医护人员对医疗文书书写的要求,提高了病历的书写质量,减少了医疗差错现象的发生。
2.2 提高了工作效率
电子病历系统使用的初期,我们收集了各个病区和科室的常用的病历,编辑成病历模板,并且指导医务人员自己能够熟练的增加和编辑病历模板。通过调用病历模板、各种医疗文书书写模板,极大的提高了病历的书写效率,减轻了医务人员的负担,让医务人员把精力放在对病人的诊疗上,使整个医疗过程方便快捷。以前,我院的病历上交一直是个老大难问题,病案室经常为催交病历伤透脑筋,现在我们在系统中设置了出院病历修改权三天有效的功能,如果出现三天内不能完成病历,就必须向医教科申请授权,并接受考核,否则无法完成病历,这样一来,医务人员就会自觉提前完成病历,拖沓的现象明显减少。
2.3 医疗信息资源的利用更加充分
医务人员可以随时通过任何一个终端调阅患者的信息资料,例如病人医嘱、检验和检查结果等,可以真实地反映病情及治疗效果,取得更生动、直观、可靠的诊治效果。
2.4 加强了医疗动态质量管理和监控
通过建立电子病历系统,院部和医教科可以随时对全院各科室患者的病历进行检查,及时发现问题并发出整改意见,为实现病历信息的整合、检索、共享和监控等功能奠定了良好的基础,取得明显的效果,同时规范了医务人员的医疗行为,确保了医疗信息所需的安全性、再现性。
3 电子病历系统的发展展望
电子病历系统的应用不仅带给我们先进的医疗模式与管理理念,同时也将对医疗质量的提高、医疗行为的规范起到有力的促进作用。当前,医院信息系统正向着以病人信息为中心,高度集成化和多媒体化的方向发展。电子病历作为其中的一个重要组成部分,正在受到越来越多的关注。电子病历的应用给我院的临床医疗工作带来了积极的变化,对医院的许多方面都产生了显著的影响,为医院带来了较好的经济效益和社会效益,为医院今后的发展开拓了新的空间。
综上所述,电子病历是医院信息管理现代化的重要标志,是医院进入信息化社会的重要桥梁。进一步转变思想观念,完善法律法规建设,强化监督管理措施,采用最新的技术手段是电子病历在医院中不断健康发展的根本保证。可以预见,电子病历在我国具有广阔的发展前景。
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Application of Electronic Medical Record System in Our Hospital
JIN Feng
(Information Department,Taixing People's Hospital Affiliated to Yangzhou Medical College, Taixing Jiangsu 225400, China)
R197.324;R197.323
C
10.3969/j.issn.1674-1633.2010.02.030
1674-1633(2010)02-0071-02
2009-6-22
2009-11-17
作者邮箱:jinyy_2005@yahoo.com.cn