如何推进自主维护管理

2010-02-14李建普

中国设备工程 2010年4期

李建普

(广州学府设备管理工程顾问有限公司，广东广州 510091)

自主维护管理是操作者按照自己制定的基准来维持管理现场和设备正常运行的活动，它是指一个组织的管理方式，主要通过员工的自我约束、自我控制、自我发现问题、自我分析问题、自我解决问题，变被动管理为主动管理，进而自我提高、自我创新、自我超越，推动组织不断发展。

一、自主维护管理的主要特征

传统的企业组织通常是金字塔式的，自主维护管理要求企业的组织结构应是扁平的，即从最上面的决策层到最下面的操作层，中间相隔层次极少。只有这样，企业内部才便于互相理解、互相学习。自主维护管理还应重视每个员工的作用，引导员工为实现目标自觉投入。另外，传统的管理模式制约着员工的创新，领导集中控制，员工没有自主权，工作热情不高，积极性不强。自主维护则通过管理重心下移，充分放权，激发每一个员工的能动性和创造性，提供一个让员工自我发展、不断学习、主动创新的环境，使员工的创造力最终凝聚成企业的创新力和竞争力，促进企业生产经营目标的实现，保持可持续发展。

二、自主维护管理与制度管理的关系

自主维护管理并非不要制度管理，更不是“自由管理”。制度管理是基础，企业的规章制度是各项生产经营活动的基本保证，当企业在经历了严格的制度管理阶段后，各项管理从无序状态趋向有序状态。各项制度内涵被员工认可并自觉遵守，便可向自主管理阶段迈进，在自主管理中将以往制度下的监督命令变为员工的自觉认识和认真执行，通过有效的激励和引导，进一步调动员工的积极性和创造性，激发员工的潜能，变传统的“自上而下”的管理方式为“自下而上”的管理模式。

三、企业推行自主维护管理应注意的问题

1.文化建设形成员工共同的价值观

企业文化是企业员工共同认可的价值观和行为方式，是企业活的灵魂。文化建设的目标就是要使企业愿景目标、各项规章制度等被员工认可并愿意为之不懈努力，这是推行自主维护管理的基础。当“缺陷自我身边止”的文化理念形成共同的价值观时，员工就会自觉遵守与维护，做到自我约束、自我控制。

2.领导要充分授权

在推行自主维护管理的过程中，领导有必要充分授权，减少下属的依赖性。领导授权不意味着权利的丧失，反而意味着权利的加强。传统的管理中，领导注重控制下属的行为，而自主维护管理的领导角色强调通过引导人的思想来影响行动。领导不再依靠权威，而是靠影响力，不再是简单的控制者，而是新观念的传播者，是共同愿景的设计者。与此同时领导者将会得到更大的回报。这一回报同时将使员工有满足感和成就感，且可提高能力水平。而这些回报所具有的意义，比传统的领导者得到的权利和称颂更为深远。

3.不断提高员工素质

员工的素质水平是推行自主维护管理的条件之一，高素质的员工对任何企业的文化和个性规章制度有较深层次的认识，也能敏锐地捕捉到工作中存在的问题，方法和对策也会更科学和有效。大多高素质的员工都会有自己的目标和理想，这些都源于组织引导，目前企业学习型组织创建活动便是一个很好的载体。通过学习型组织创建，使团队的学习力不断增强，员工素质不断提高，把个人价值的实现与企业目标有效结合起来，自觉进行自主维护管理，当企业对其高度认可时，又会激发个人不断学习、提高，不断创造新的价值，形成良性循环。

4.建立相应的激励机制

要使自主维护管理能扎实、持久地开展下去，必须建立和健全相应的激励机制，以充分调动、保护员工自主维护管理的积极性。对开展自主维护管理卓有成效的班组或课题小组的经验，可通过成果发布会进行推广，可通过“自主管理班组”、“免检班”命名等形式进行必要的物质奖励和精神激励，使员工感到责任的重大，也使自主维护管理的行为和范围向纵深发展。