医院图书馆资源建设的问题与对策

王玉英

医院图书馆资源建设的问题与对策

王玉英①

对当前医院图书馆资源建设中存在的经费有限、纸本文献资源购置随意和盲目、电子资源购置缺乏科学系统的评估和理性分析等种种弊端，在调研和实践的基础上，从文献筛选的原则和方法、加强馆内文献资源的整合和建设，加强馆内及其他馆间文献资源的共建共享与协作3方面，进行可行性的对策研究。

医院图书馆；资源建设；文献筛选

[First-author's address]Library of Heilongjiang Provincial Hospital, Harbin 150036, China.

医院图书馆的文献资源分为两部分:一是传统的纸本资源;二是以网络为载体、数字比特为存储方式的电子资源。由于医院图书馆所服务的对象更偏重专业性、学术性，而国内外针对各大医院图书馆、科研机构开发的和正在开发的数字资源，几乎都定位于为学术研究服务，因此，一般而言，医院图书馆对数字资源的需求远远大于公共图书馆对数字资源的需求。但这也意味着，医院图书馆在采购纸本资源的同时，还要增加对数字资源的采购，并加大此部分的经费支出比例。众所周知，十余年来国内外书刊价格持续不断地上涨，特别是本已较为昂贵的外文科技期刊每年的平均涨幅基本上都维持在10%左右，再加上图书期刊数量持续增加、大多数电子文献数据库价格不菲，各大医院图书馆尤其是重点学科对文献经费的需求愈来愈大。而大多数医院图书馆购置经费都难以满足这种需求，文献经费的紧张，可能将长期影响医院图书馆的文献资源建设。因此，医院图书馆在现有经费条件下如何采取主动积极的措施来缓解这种供需矛盾，将其对临床科研教学的不利影响降到最低程度，是当前我们需要认真思考和予以解决的问题。

1 资源采购中存在的问题

1.1 纸本资源采购中的弊端

事实上，每个医院图书馆购买文献资源，都有一个根据其自身需要选择、斟酌到最后决定的过程。但现有的这种运作模式是否合理，换句话说，现在各医院图书馆较为普遍的文献选购方式存在哪些弊端。概括地讲包括:（1）过分强调纸本文献的连续性，这主要体现于对纸本期刊的采购。（2）追求品种的齐全，对读者的需求和现有馆藏的利用情况没有进行深入的调研。（3）重“采”轻“访”，缺乏对书刊目录的认真研究。现在出版的新书质量良莠不齐，有的图书缺乏真知灼见、东拼西凑，选题重复的现象比较严重;有的则为商业炒作或应景之作，没有任何学术参考价值。因此，图书馆采编人员在选购图书时，要仔细斟酌，区别对待，不能简单地仅仅根据书名不同或著者不同，就判断本馆没有收藏而予以采购。（4）采购缺乏长远的规划。这些都说明我们在文献资源建没中还存在着相当程度的随意性和一定的盲目性，从而导致一方面需求大的文献严重不足；另一方面却是文献的大量闲置压架和资金的浪费。

1.2 电子资源采购中存在的问题

目前，电子资源的分类，从文献类型上有一次文献、二次文献之分;从语种上有中、外文之分;此外，还有书与刊之分。数据库一般价格都较高，特别是引进的外文数据库，动辄花费十几万、几十万，甚至上百万人民币。近几年在医院图书馆资源建设中，电子资源的采购经费所占比例不断增长。由于利益的驱动，国内外数据库商瞄准医院图书馆这一市场，纷纷推出商品化的专业数据库。面对品种繁多的数据库，医院图书馆往往是目不暇接，难以取舍，从而导致当前电子资源建设中存在下述问题:

1.2.1 对商业化数据库缺乏完整、系统、科学的评估指标和评估体系，在采购中存在严重的从众心理。如经济类数据库，据统计，就有中国资讯行数据库(infobank)、国研网、中宏数据库;中经网、新华在线经济数据特供系统、道琼斯财经资讯-教育版、BvD全球金融财务分析、各国宏观经济指标数据库等多种选择。就医院图书馆的财力和实际需要来说，委实没有必要将类似的数据库全部或大部分购买，只能有选择地采购。在选购之前，就需要对这类数据库的价值进行科学、系统地评估。

1.2.2 对已购数据库的效益缺乏“投入”和“产出”的经济学分折。一些医院花巨资购买的外文数据库，因其医院性质和规模、读者层次的限制，使用情况并不理想，与其花一大笔钱买一个数据库，供极少数人利用，不如采取其他经济实用的办法，既满足少数读者的利用需求，又可以发挥医院图书馆资源购置经费的更大效用。

1.2.3 存在一定程度的攀比心理，缺乏实事求是的理性需求分析。

2 医院图书馆资源建设的对策

针对资源建设中普遍存在的上述弊端，医院图书馆应正视文献经费紧张、供需矛盾突出的现状，积极主动、认真负责采取各种对策，创新思维，挖掘潜力，克服资源建设工作中的种种困难，通过文献资源的筛选、整合以及区域合作和国际协作来实现文献资源的共知、共建与共享[1]。

2.1 重视文献的筛选

2.1.1 文献筛选的原则

针对资源采购中存在的问题，医院图书馆要将资源的使用率放在首位来考虑。图书馆采编部首要的任务是“编”，即要把日常的工作集中在对文献使用率的调研上，通过对文献使用率的统计和分析，广泛收集医护对文献的需求意见，了解学科的发展走向对文献保障要求的影响等，做到心中有数，把利用率低的文献资源淘汰掉，合理使用有限的经费。

制订临床教学类文献与研究性文献的采购比例。一些医院图书馆将2/3以上的经费投入到科研外文期刊的采购上，这种经费分配比例是很不合理的，早有学者指出，然而这种状况多年来几乎没有得到改变。教学与科研是相辅相成的关系，教学是基础，基础不牢，科研无从谈起。因此，保障临床教学文献的需求是首要的，不论是各大医院图书馆或是专科医院图书馆。

对临床重点学科的文献建设要有所倾斜。对于合并后的学科尤其是重点学科，学科门类齐全、重点学科多是其共同特点。有人认为对重点学科都要保障其文献的连续性、系统性、完整性。实际上，在文献经费有限的条件下，绝大多数医院图书馆都很难做到这一点。这需要对本医院重点学科进行调研，包括其学术队伍的构成、文献的需求状况，是否代表本医院学科发展特色，哪些文献可以通过文献传递和馆际互借方式解决，哪些文献必须由图书馆去采集。一般来说，凡是使用率较低的，都可以通过其他途径解决。信息技术日益发展，我们应该转变旧的传统观念，盲目追求所有重点学科文献的系统性、完整性。

增加数字文献的收藏[2]，逐步减少对纸本型文献的依赖。从发展趋势看，纸本型文献与电子文献将长期共存，今后的馆藏将以电子文献作为主要的载体形式，这已基本成为图书馆界人士的共识。近年来，各医院图书馆纷纷修建新的图书馆，这固然是由于医院逐步扩大后文献资料相对迅速地增长，导致缺乏足够的容纳空间所造成的。但如果没有这一因素，纸本文献资源按照扩大前的数量自然增长，各医院也势必面临着空间有限而资源无限增长的压力。因为，可剔旧的图书毕竟只占很小的一部分，况且，有的图书即使失去利用价值也被作为文物而保护收藏，也需占用一定的空间。美国医院图书馆也面临着同样的问题，如匹兹堡大学附属医院图书馆曾利用废弃的厂房来储藏图书，该馆馆长罗斯·米勒(RushMiller)博士感慨道:"我们已不可能再建新的图书馆了。”美国大学经济实力雄厚，尚且如此，我国医院图书馆应当审时度势，加大对数字化文献的收藏，减少纸本型文献的采集。

2.1.2 文献筛选的方法

在上述文献筛选原则的基础上，可以归纳出以下几种主要的文献筛选方法:

2.1.2.1 读者需求分析

文献采购方式，应由图书馆采编人员简单、主观地勾划书目的采购方式转变为以读者需求为导向的采购模式。但是，这种读者的需求，不能简单地理解为将文献的采购权完全交给读者来决定。图书馆应在广泛收集医护对文献需求的基础上，对这些需求进行统计、分析，做出正确的判断。

1.2.1.2 数据库价值评估

在数据库试用后期，可以设计用户意见表，通过读者反馈意见统计其使用频次、状况、效果等，依据统计数据，决定是否采购该数据库。在缺乏全国性的统一的评估指标和体系之前，各省医院图书情报工作委员会应定期组织专家开展对数据库的评估工作，形成具有指导性的意见，从而为建立这样一个评估指标和体系打下基础。

1.2.1.3 使用效益分析

运用经济学的原理，对文献进行效益分析，以文献发挥的效益大小进行取舍。在协作之前，每个医院图书馆的馆藏都是孤立的。现在，我们将这些馆藏整合到一起，聚合了资源，消除了障碍，也提供了有价值的研究工具，发挥了“整体大于部分之和”的作用[3]。 2.2 加强医院图书馆文献资源的整合和建设

文献资源的重复建设在医院图书馆非常严重，这是由各医院图书馆自身体制和管理上的缺陷所造成的。许多医院图书馆采取了二级文献的采集与管理办法，科室图书资料室各自为政，既造成书刊资料的重复建设，又无法实现文献资源的共享。医院内文献资源的整合应从有利于临床科研着眼，因此，整合的第一步可以保留专业文献较为集中的资料室，并将各专业资料室的图书编目、典藏系统归入到医院图书馆自动化管理系统，做到医院图书馆的共知、共建、共享。如南京大学附属医院图书馆在多年前就已完成了文献资源的整合，其运作方法是:院系资料室不管用何种经费购置文献的订单都要先经附属医院图书馆审核签字，采购到的文献由图书馆统一编目、典藏，然后作为图书馆的财产划拨到资料室，其所在医院科室或课题组有优先使用的权利，并在不影响该医院临床科研教学的前提下向其他院系的医护开放。对科室过时或利用率不高的书刊，医院图书馆及时回收收藏。这样，避免了医院图书馆重复征订资料室已经采购的书刊。医院图书馆资源整合的第二步应学习发达国家医院图书馆的管理模式，即规模较大的医院图书馆实行总馆和若干分馆制，分馆以大学科群为单位，各科系不再拥有资料室。文献、人员、经费，都由医院图书馆统一规划管理。例如美国的斯坦福大学附属医院和匹兹堡大学附属医院，澳大利亚的悉尼大学附属医院图书馆等，都采用了这种管理模式。这样的整合有利于在医院图书馆内建设起较为完整统一的文献检索体系，实现各医院图书馆内文献资源的共享，避免重复建设。

2.3 加强区域间文献资源共建、共享与合作

2.3.1 实现地区内相对集中的医院图书馆、科研院所文献资源共建、共享 开展某一地区内医院图书馆之间以及医院图书馆与科研院所之间文献资源的共建协作，才能建设起真正意义上的文献保障体系。各省的医院图书情报工作委员会，可担负起省内医院图书馆间的组织协调工作，打破医院间的封闭式的资源建设模式，实现文献的共建共享。在大医院较为集中的每个省会城市应重点建设好一个地方学术文献中心，可依托于某一所重点医院图书馆，由省、市、校三方共建。相邻医院和医院科研院所可就相同学科的文献共建共享通过协商达成分工协议，形成共建方案，以加强文献传递和馆际互借来满足各方对文献的需求。例如，四川大学(以下简称“川大”)图书馆与中国科学院成都文献情报中心因地理位置毗邻，双方达成了资源共享的合作协议。川大教师不仅可以借阅该中心的纸本文献，而且通过文献传递，实现了基于NSTL系统的1万多种外文电子期刊的共享。推而广之，假如把一个地区相对集中的若千所医院图书馆视为一个大的医院图书馆区，由一个处于中心位置的大医院图书馆较系统地配置和收藏文献资料，其他医院图书馆都可以大幅度地减少购进相同的文献资料，而将节省下来的经费用于购买其他文献资料。这种资源共享构想其实是不难实现的。在外文朔刊的采集上，同一地区的各馆更应采取分工合作的方式，根据自己的馆藏基础和特色，统筹安排，合理布局，共同建设起一套较完整的学术文献保障体系。

2.3.2 更紧密地加强全国医院图书馆间及与海内外有关机构的文献共建共享，国内各重点医院间以及各医院图书馆与海外医院图书馆间，应加强已建立起的国际文献交换与传递关系，而且，各医院图书馆相互间还应重视对自己馆藏文献的宣传报导和揭示，以达到共知共享。中国医院图书馆文献保障系统在协作开发共建数据库、组织联合采购引进国外大型数据库、联合编目等方面，已经卓有成效。其他如正在实施的中美百万册图书数字化国际合作项目(CADAL)，就是一个国内外文献共建共享的有益尝试。此外，各医院间还要加强自建专业特色数据库的合作，对已有资源进行深度开发，不拘一格，力求实效，充分发挥医院图书馆工作人员和学科专业人员共同参与建设特色数据库的作用，通过各医院的努力与合作，将中国医院图书馆文献保障系统特色数据库建设成具有中国特色、地方特色或医院图书馆特色的数据库，进而走向世界。当然，大型专业数据库还须与出版集团和数据库商合作，依托他们的力量，实行社会化生产。因此，图书馆要根据自己人力和资源的实际条件，选择和规划出切实可行的实施方案。

总之，医院图书馆资源建设是一个系统工程，既要有总体筹划，又需要对局部和细节的认真思考;既要有医院领导和社会的大力支持，也必须发挥图书馆自身的主动性和积极性，形成支撑临床科研教学的牢固的文献保障体系。

[1]孙东升.数字化网络环境与馆藏信息资源的优化[J].图书馆论坛，2002(5):76-78.

[2]应红燕.M e l i n e t s书目系统与电子资源整合的实现技术.现代图书情报技术[J].2008(12)99-100.

[3]李书宁.美国主要图书馆联盟启动HathiTnist项目共享数字机构库资源[J].现代图书情报技术,2008(12):104.

[4]赵文翠.浅谈医院图书馆的信息服务[J]. 医学信息, 2002(4).

[5]孟笑梅. 医院图书馆如何为研究生提供信息服务[J]. 中华医院管理杂志, 2005(8).

[6]胡爱东.发挥医院图书馆在临床科研中的作用[J]. 医学信息，2009(1).

[7]张进宏.医院图书馆如何为临床科研服务[J].中医药管理杂志，2008(5).

[8]卢燕.医院图书馆在医学科研中的作用[J].图书馆学刊，2008(6).

Problems and their solutions in hospital library resources construction

Wang Yuying

Nowadays, the shortcomings of random and blind purchase of paper literature resources as well as lack in scientific evaluation of electronic resources are common in resource construction in hospitals. The author conducted a oriented study on this issue from 3 angles based on investigation and practice.

Hospital library; Resource development; Literature screening

1672-8270(2010)02-0044-04

R 197

B

王玉英,女,(1957- ),现任黑龙江省医院图书馆副研究馆员，从事医学情报信息工作25余年，曾发表过数篇论文，是该学科的学科带头人，任黑龙江省医学情报委员会编委。

2009-12-17

①黑龙江省医院图书馆 黑龙江 哈尔滨 150036

China Medical Equipment,2010,7(2):44-47.