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改善就诊流程 提高对肿瘤患者的服务质量

2010-02-13周纯武

中国医院 2010年3期
关键词:门诊科室住院

王 雁 周纯武

1 健全医院规章制度、强化医疗质量,提升医疗服务水平

为了提高医疗服务水平,确保医疗安全,有效地减轻患者医疗负担。近年来,我院从规章制度抓起,明确责任,落实到位。由医务处牵头,组织各临床、医技科室根据肿瘤专科医院的实际工作情况,重新制订各类规章制度100余项,明确了各级组织、岗位的职责,大大提高了工作效率和工作质量,使患者得到规范化的治疗。

2 实行新技术、新业务准入制度,优化治疗方案,规范医疗行为

为了既提高肿瘤患者的诊治水平,又减轻患者负担,我院注重学科群的建设,积极倡导各个临床科室开展新技术、新项目,优化肿瘤治疗方案。根据《执业医师法》、《医疗机构管理条例实施细则》等法律法规的规定和肿瘤疾病的特点,严格实行新技术、新业务准入制度,要求临床科室拟开展的新技术、新业务,须按申报程序向医务处提交相关文件,由医务处审核资料是否齐全,然后提交院所医疗技术准入管理委员会审议并投票表决。审议内容包括该技术、业务安全性、有效性和适宜性的综合评价、预期的成本效益分析、预期的医疗目标及评估办法,并且严格审核适应征、禁忌症和执行流程方案,规范医疗行为。获得批准的新技术、新业务须有三个月的临床跟踪报告提交医务处,并由院所医疗技术准入管理委员会审核,确保临床路径的有效实施。近年来,我院先后开展了前哨淋巴结检测在头颈部癌症中的应用、气管支架植入、射频消融术、鼻内镜手术等技术,取得了满意的成效。

3 加强安全管理,注重围手术期质量控制,减少手术并发症,缩短住院时间

患者安全是减少无效住院日、有效降低住院费用的重要保证。我院针对肿瘤患者多为手术治疗的情况,始终注重手术安全,重视围手术期质量管理,落实以保证围手术期患者安全的一系列措施:(1)成立手术管理委员会,设立危重患者访视制度及高危、特殊患者手术报告制度[1];(2)严格落实手术医师资格准入、分级管理制度。加强围手术期质量控制,对疑难、危重手术必须进行术前科内查房,包括术前讨论、术前谈话、风险评估以及多科联合查房等重要流程,明确手术适应症,选择合理术式,有效减少术后不必要的并发症和医疗差错。与此同时,充分与患者和家属沟通,签署手术、麻醉、输血等同意书,层层把好术前准备关,并报医务处备案;(3)推行手术部位标示制度,手术前进行手术部位标示、患者身份辨识,手术开始要求手术医师、麻醉师、手术室护士共同核对、确认后方可开始手术;术中手术操作必须规范,术式改变应及时告知家属或委托人;(4)术后要求认真观察,发现并发症及时妥善处理,把好术后管理关,强化麻醉术前访视以及术中、术后的麻醉和监护工作,术后麻醉师护送患者返回病房,发现意外及时处理,减少了因医方因素导致的住院床日增加[2]。

4 根据患者需求,采取多种形式,解决患者就诊困难

门诊工作处在医疗服务的最前沿,工作量大,情况变化多。多年来,我院针对肿瘤患者初诊挂专家号难、需要定期复诊的特点,锁定“方便快捷”这个目标,不断改进服务方式,推出新举措,取得了一定效果。

4.1 注重细节服务

为了满足肿瘤患者日益增长的诊疗需求,我院在新门诊楼开通了门诊医生工作站,对挂号、划价、收费实行合并服务,调整布局,将原来的集中挂号,改为按照病种分科,在每个楼层都设有挂号窗口和收费窗口,缓解以往需要集中排队带来的就诊压力,同时,建立了排队叫号系统、电子显示屏等,方便患者就医。2009年,还实行多种形式的预约挂号,包括电话预约、医生诊间预约和住院患者出院时预约等,并在患者相对集中的门诊大厅,配备经过专业培训的导医、导诊人员,为患者提供热情引导服务。

4.2 开展专家门诊全天候服务

针对外地患者前来就诊人数过多的情况,我院对患者需求量最多的科室或专业,开设专家全天门诊,特别是知名专家的门诊,比如乳腺肿瘤和影像门诊等,切实解决患者看病衔接的问题;我院还推行双休日门诊制度和每年长假期间的专家门诊,切实解决病人节假日看病难问题。此外,根据肿瘤综合治疗的特点,我院始终坚持由多位专家联合出诊的会诊中心制度,目的在于集中与疾病相关专业的专家集中诊治,提高诊断和治疗的准确性,为患者提供个性化治疗方案。

4.3 医技科室实行限时承诺制,缩短各项医技检查等候时间

患者等候各类检查检验报告是影响住院床日的主要因素之一,针对这一情况,我院对各个医技科室实行限时承诺服务,并将服务结果列入科室绩效考核范围,每月将不达标项目在院例会上公布,督促科室整改。首先,对各个相关科室增加人员和设备的投入。其次,要求各医技科室根据患者检查的特点,对相关服务流程和工作流程进行调整和完善,如在门诊和住院楼都增加了检验和影像检查单元,为临床工作提供便利;影像诊断科、检验科、腔镜科、病理科等部门克服困难,挖掘潜力,实行医技检查限时承诺服务,对各项检查严格限时出报告,比如:常规化验检查、B超检查、X线常规检查、病理术中冰冻等出报告时间缩短为30分钟以内;病理小外检由原来的5个工作日发报告缩短为3个工作日;内镜检查24小时内出报告;CT、MRI、PET/CT等大型检查48小时出具检查报告等。另外,为了方便患者预约检查,我院将原来各项检查需要分散预约的情况改为集中预约,在门诊大厅醒目的地方,开设了预约中心,这样,无论患者需要做多少项检查,可以在预约中心一次完成,极大地方便了患者。

通过创新门诊服务模式,优化服务流程,一方面大大减少了患者常规检查的时间,同时,也提高了住院患者的院前确诊率,大大缩短了患者住院时间。

5 增设周转病房,减少住院等候时间

医院在保证医疗质量的前提下缩短平均住院日,可有效地利用卫生资源,无形中增加床位数,缓解患者住院难问题[3]。为缩短手术科室患者等候病床的时间,我院在旧的病房楼里设立周转病床,对等待手术的患者,先行各项必备的常规检查。另外,住院检查的患者比在门诊检查更为便捷。

6 提高手术室工作效率

手术室是医院的重要保障部门,是各种医疗资源密集的地方,也是有效降低成本最有潜力的部门。其使用效率的提高,能增加外科肿瘤患者的周转,减少患者的无效住院时间[4]。近年来,我院注重改进手术室工作模式,采取措施缩短接台手术和麻醉等候时间,提高手术室工作效率。我院将原来早晨9点手术提前到8点半,并加快了两台手术之间的衔接;另外,我院在手术室旁边设立了麻醉恢复室,病人在手术结束后可以先到麻醉恢复室苏醒,这样既减少了手术等候时间,也使工作效率大幅度提高。

在建立和谐医院的进程中,我院始终坚持以人为本、以患者为中心的原则,不断提升医疗服务质量和综合实力,努力做到让患者满意,让群众放心,树立医院良好的社会公众形象,使医院迈入良性循环的轨道。

[1]北京大学第三医院.加强医院综合管理 确保医疗质量与安全 全面提高医疗服务能力[G]. 以病人为中心,优化流程提高效率经验交流现场会资料汇编,北京: 2009:31.

[2]浙江省人民医院.加强医院管理 优化服务流程 进一步缩短住院床日[G].以病人为中心,优化流程提高效率经验交流现场会资料汇编,北京:2009:84-85.

[3]浙江大学医学院第一附属医院.加强医院管理,优化服务流程,狠抓医疗质量,促进公立医院的科学发展[G]. 以病人为中心,优化流程,提高效率经验交流现场会资料汇编,2009,92.

[4]赵亮,金昌晓.手术室利用效率和效益最大化的管理方法[J].中国医院管理, 2008,28(10):43-45.

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