运用ERP提升物资管理水平

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河南油田ERP系统上线以来，物资管理业务基本都能在ERP中正常运作和处理，开发的报表和系统本身的查询功能基本能够满足日常业务处理和物资管理工作的需要，但是ERP本身丰富的业务数据应用程度不够，物资管理中统计数据的不确定性和多角度分析统计问题没有得到很好解决，对此，河南油田在如何运用ERP数据为物资管理服务方面进行了一些有益的探索。

提高计划编制效率

1.辅助编制采购计划和采购询价方案。计划人员利用开发的采购合同历史数据查询代码导出以往采购订单数据，通过分析供应商、采购价格、采购方式、价格变化趋势等数据，为编制采购计划、采购询价方案提供有效支撑。

2.实现物资编码对照关系批量查询。为解决物资编码对照关系查询维护代码不能按需求计划等批量查询问题，该油田开发了编码对照关系批量查询代码。计划人员根据企业代码批量查询ERP系统编码对照关系维护情况，对于没有对照关系或对照关系需要调整的情况都能及时发现，大大方便了计划人员的总部编码申报和编码对照关系查询工作。

3.辅助编制年度物资需求计划平衡表。计划人员从ERP导出收发数据和物料主数据，利用EXCEL透视表编制年度物资需求计划平衡表。以前编制一个大类的计划平衡表，需要掌握前3年的收发数据，编制工作需要1至2周时间，而且只能是针对主要物资。现在所有数据半个小时内基本可以做出，而且数据准确，大大减轻了计划人员编制年度计划平衡表的劳动强度。

优化采购、库存管理

1.辅助采购人员确定合理的采购决策。采购人员同样利用合同历史数据查询代码，批量查询过去所有采购数据，结合供应商评估结果和通过数据仓库（BW）系统查询到的其他上市单位采购情况，能够全面掌握纵向及横向数据，从而也就掌握了与供应商洽谈的主动权和话语权，对确定合理的采购价格，选择适合的供应商，开展业绩引导订货等具体决策起到了指导作用。

2.辅助进行业务监控和绩效分析。采购、管理、效能监察部门可以利用合同历史数据查询代码，对采购工作进行业务监控和绩效分析，及时发现采购价格异常、未上网采购、采购方式选择不合适等问题，对采购工作绩效进行指标化的自我评价和专业评价。

3.优化库存结构。库存储备考核指标与计划人员挂钩考核，计划人员主动查询物资库存及分布情况，分析库存形成原因，及时核销需求计划，优化库存结构，既保证了生产所需，又不至于造成新的积压。

4.实现ERP线上线下永续盘存。收、发或移库过账后，及时检查库存变化和系统收发凭证，将线上库存与实际库存核对，能够及时发现错误操作，保证每笔业务处理正确。

提升收发、价格分析水平

1.扩大生产厂家直供比例。通过ERP导出收货凭证，按工厂、库存地、大类、物料组、供应商、移动类型等进行不同角度、不同期间的对比分析，还可以结合导出的供应商数据中的供应商类型，分析各种供应商的合同签订情况、实际供货情况、供货比重、供货排名、与以往同期对比等情况。河南油田物资供销处今年对生产商、流通商和代理商供货情况与去年同期进行了对比分析，提出了从生产厂家采购为主、严格控制从代理商和流通商进货的思路，针对某些物资网内生产厂家较少的问题，安排业务部门主动与生产厂家联系办理入网手续，逐步减少流通商、代理商供货份额，最大限度地提高生产厂家供货比重。

2.分析发出去向，提前介入用户需求。对发货凭证可以进行多角度、不同期间的对比分析，掌握物料的发出去向和消耗规律，主动与使用单位沟通，及早掌握使用单位项目情况及用料动态，提前介入用户需求形成过程，及早准备，保证供应。

3.编制主要物资采购价格对比分析表。油田价格合同科每月要对840种主要物资进行3年采购平均价格分析。过去这一工作都是采取采购部门手工提报、价格合同科汇总的方式进行，统计工作量大，数据准确性差。现在该表由合同科自己利用ERP中合同数据生成，半个小时以内可以完成，而且数据准确。如果调整统计范围，只需调整统计的编码范围即可。

4.分析标准价格与采购价格差异。借助ERP系统，可以方便地分析采购价格与标准价格差异情况，提醒采购人员及时调整标准价格。

5.销售发货前检查销售价格。如果销售订单创建后，标准价格进行了调整，计划人员应及时调整销售价格才能发货。利用该油田开发的销售价格检查代码，可以在发货前发现价格差异问题，避免发货后不必要的凭证冲销。

助推合规检查和运行监控

通过ERP系统，可以方便地对物资供应工作进行合规检查。如检查自采订单是否存在总部直接采购范围内物资，是否有无依据创建采购订单情况，销售价格是否按标准价格执行，是否有无依据发货情况，虚拟库存、寄售转自有库存后是否形成了库存，冲销业务是否手续齐全，ERP中采购订单是否真正成功上传到电子商务系统，是否按电子商务下载的询价单创建采购订单等。

操作规范性检查。主要检查各项创建类操作是否数据准确、内容完整，预留、采购申请、采购订单、销售订单等不再执行的垃圾数据是否及时核销，采购订单、供应商评估结果是否成功上传到电子商务系统等项目。

通过ERP系统运行监控，可以及时发现系统中的业务处理和系统操作是否规范。

ERP系统数据查询功能强大，数据比较齐全，现在使用的仅是其中很少一部分，就见到了比较好的效果。要想充分发挥ERP的作用，首先就要运用好系统中的业务数据，使之更好地服务于业务工作、系统运行监控、绩效考核及领导决策。关键用户要走下去与各层次用户结合，掌握他们的数据需求，满足用户数据查询需要，为进一步提高物资采购工作绩效和物资管理水平提供技术支持。