控制开支的艺术

逄明旭

很多企业在日常的运营中都最大限度控制开支,想尽各种办法省钱,不管大事小事,统一追求小投资大回报,甚至不投资大回报。如今市场竞争激烈,尤其是经济危机下,省钱就是赚钱,这都是可以理解的。但凡事都要有个度,有的企业靠一味的压缩开支来达到利润的增长,我认为算不得上策。

规模较大、制度严谨的企业给每个部门制定详细的规定,一纸一墨,厉行节俭。未形成完善制度的中小企业,花钱全部请示老总,老总觉得没意义的一票否决。控制开支是好事,但一味地控制开支往往会搁浅很多机会,企划部应该把握好分寸。因为企业应该更多地去研究怎么赚钱,而不是如何省钱。如何省钱也是件巧活,不仅可以靠白纸黑字的硬性制度,倘若形成一种良好的文化氛围或人文风气,收获将会更多。我们来看下面这则小故事。

一个刚大学毕业不久的男孩在青岛找了一份工作,除了要面对这份陌生的工作之外,他还有一个艰巨的任务:照顾好同在青岛的女朋友。男孩很有事业心,从不多的薪水中拿出一部分给自己充电,剩余部分打理自己和女友的生活。女友是大学同学,热恋已两年多了,彼此已十分了解,感情上也没得说。他们每周至少2次聚餐,每个礼拜男孩都会陪女友逛一次商场,诸如此类的消费都是男孩买单。他很爱她,不想让女友比别的女孩子逊色,默默地付出着。男孩家庭条件一般,要强的他从工作的第一天就发誓不再接受父母的“施舍”,但公司的最底层工资渐渐让他觉得身单力薄,快要满足不了自己和女友的消费了。该怎么办呢?他明白将来两个人结婚之后,就是踏踏实实得过日子,他也明白女友是个通情达理的人,但是这个境况,作为男人该如何让她知道呢?的确很难说出口,但聪明的男孩很快有了办法。又到了周末和女友聚餐的时候,这次他把聚餐的地点定在自己的寝室,他告诉女友说自己最近刚学会了做菜,要露一手!当女友兴高采烈的来到他的寝室时,发现男孩正在厨房里叮叮当当的忙活,炒锅里烹饪着她平常最喜欢吃的菜。但她还发现厨房的一个角落堆着一大堆白菜和一大堆萝卜。她很奇怪,吃饭时问男友为什么有那么多白菜萝卜,他说自己一个人生活上好解决,最近工作和学习很忙,时间紧张就吃白菜萝卜也方便。美丽的女友想象到了男孩的情况,看着眼前衣带渐宽的他,流下了心疼的眼泪。当晚女孩就提出了新的“约会制度”:每周最少2次聚餐改为每月2次,逛商场时碰见需要的再考虑买。

这顿饭男孩吃的最开心了,因为他不仅得到了想要的结果,而且更多的感受到了女友的真爱。其实,那些白菜萝卜是在女友来之前他买好放那的,他想通过它们和女友交流是最好不过的方式。男孩成功地改变了自己的局面,要知道买这些白菜萝卜花了他60块钱,但以后每月至少节省600。

简单的故事却蕴含着巧妙地运营之道,若运用到企业上,不仅突破了制度的被动和局限,而收获更多的是制度无法企及的珍贵。

最后不得不提醒一下企业,尤其是中小企业,不要老把眼光放在每月省600块钱上,而忘了花买白菜萝卜的60块。