华北地区档案工作协作组研讨会在京召开

倪永宁

本刊讯 11月3日,华北地区档案工作协作组研讨会在京召开。北京市档案局(馆)局(馆)长陈乐人致辞,国家档案局馆室司副司长朱煜出席会议并讲话。研讨会由北京市档案局(馆)副局(馆)长姜之茂主持。北京市档案局(馆)副局(馆)长马素萍、李立军以及天津、河北、山西、内蒙古、北京等华北五省区市档案局(馆)、北京军区档案馆、总参档案局、解放军档案馆的有关领导和相关业务部门同志40余人参加了会议。

本次会议的主题是民生档案信息资源共享探讨,会议的主旨是希望通过沟通与交流,推动民生档案信息资源建设再上新台阶,使民生档案更好地惠及民生,服务和谐社会发展。

陈乐人在致辞中对华北地区档案界同仁表示热烈欢迎,并向来宾介绍了近期北京市社会经济发展和档案工作发展的主要情况。她指出,近年来,在市委市政府领导下,在国家档案局的悉心指导下,北京市档案系统深入学习实践科学发展观,确立了“保存城市记忆,服务科学发展”的指导思想,明确了档案资源更加全面丰富、档案管理更加科学规范、档案服务更加优质高效、干部队伍建设更加规范的工作目标,进一步加强档案的行政管理工作,夯实各项基础业务工作,强化服务,档案工作呈现了新的变化。这些变化主要表现在四个方面,即行政管理水平有了新的提高、档案馆基础业务工作取得新的进展、档案的开发利用及北京市民生档案工作成果显著。希望借此研讨会的机会加强交流和沟通,以学习和借鉴兄弟省市区部门的好经验、好做法,进一步提升北京档案工作的整体水平,为推进 “首善之区”的各项工作做出更大的贡献。

国家档案局馆室司副司长朱煜在讲话中指出,本次会议的中心议题定得好。民生档案就是要造福民生,资源共享是民生档案资源建设的方向。民生档案都是涉及广大人民群众的切身利益,事关社会的和谐稳定,是各级政府履行公共职能和管理职能的重要依据。做好民生档案工作就是落实科学发展观,为党和国家中心工作服务,为人民群众服务和建立两个体系的一项重要工作。

要使民生档案更好地发挥作用,民生档案资源共享必然成为民生档案建设的发展方向。档案行政管理部门必须发挥组织、协调、统一规划和牵头的作用,充分利用各个主管部门的积极性,建立统一的民生档案信息数据共有项目的采集规范和标准,开发建立档案网站,通过互联网链接服务实现民生档案电子信息资源共享。

要加快民生档案数字化进程,通过综合性档案馆为涉及民生的各个部门保存的未到移交期限的档案优先安排数字化,优先接收民生档案电子信息数据,实现民生档案电子信息数据档案室与档案馆的快速有效链接。

要继续发挥综合性档案馆在编研、出版、举办展览等方面的传统优势,提高民生档案的宣传力度,要通过电视、广播、网络等媒体,采用多种形式扩大民生档案的利用范围。

天津市、河北省、山西省、内蒙古自治区档案局(馆),北京军区档案馆,解放军档案馆的代表就本地区本部门民生档案资源建设的进展和具体做法进行了交流,就今后开展工作的思路和设想进行了探討。

北京市档案局(馆)副局(馆)长李立军以“北京市国家综合档案馆馆藏民生档案信息资源共享初探”为题作了大会交流发言,介绍了北京市档案局(馆)有关民生档案信息资源共享实施方案以及存在的问题与对策。