教育信息搜集在图书馆中的应用

马利华

摘要 介绍图书馆如何利用网上信息搜集服务功能,完善图书馆信息资源系统的同时,更好地为教学和教研服务。

关键词 文献数据库检索;搜索引擎;咨询和反馈

中图分类号:G250.73 文献标识码:B 文章编号:1671-489X(2009)27-0138-02

A Probe into Application of Educational Information Search in Library//Ma Lihua

Abstract The article introduces the service function of library of using on-line information collection. This function not only perfects the information resources in library, but provides better service for teaching and research as well.

Key words document database search; search engines; consultation and feedback

Authors address Modern Education Technology Centre, China Pharmaceutical University, Nanjing 210009, China

随着网络的发展,大量的教育信息资料来源于网络,网络拥有越来越多的数据、数值、图像和其他的多媒体资源。网上信息除了原有的图书、期刊、报纸、研究报告等纸质媒体的数字转换形式外,还出现网络出版,至于其他的信息更是难以计数。然而由于互联网巨大的开放性,教育信息资料的存储和发布有着很大的自由度,结果有用信息和无用信息混在一起,造成信息质量良莠不齐,给教育信息的搜集与利用工作带来一定的难度。因此,如何充分利用网络信息资源,有效排除无用信息的干扰,是提高信息搜集效果的关键。

网络是一个迅速发展的、巨大的动态信息资源库,针对这个巨大的信息库,图书馆工作者必须结合本校教学、科研的具体需要,针对专门的学科领域或专题,结合本馆的实际,确定网上信息搜索的范围和重点,制定切实可行的信息开发利用方案。在熟练掌握网络搜索引擎的基础上,不断探索网络新资源,以便能及时了解网络资源的新进展,更好地为教学工作服务。图书馆利用网上信息搜集服务功能主要包括以下几个方面。

1 文献数据库检索及查询

图书馆网上信息搜集的基础是文献数据库检索。因特网上有着很多的数据库类型,不同的数据库在服务范围和内容涵盖面上各异。如果上网搜集的目标比较明确,可以直接进行查找,那么用户需要熟练掌握各类文献数据库的检索功能,才能省时、高效地获取自己所需的信息。网络系统能够实现强大的检索功能,让用户快速、准确、全面地找到想要的数据。用户可以通过使用浏览器,填写相关的查询条件,方便地访问服务器提供的浏览数据。一旦用户确定了自己所需要的数据信息,还可以通过检索浏览页面向系统发出下载请求。

2 搜索引擎

下面以互联网上著名的搜索引擎百度为例,介绍搜索引擎在图书馆的使用。百度是互联网上使用最为广泛的搜索引擎之一,功能十分强大,而且界面十分简单、易用。

百度提供2种搜索方式:一种是分类目录型的检索,另一种是通过关键词检索。

1)分类目录型的检索。百度把网络信息资源分类为“网站、新闻、音乐、论坛、贴吧、知道、图片和视频”,根据互联网所有的信息站点按提供资源类型的不同层层分类,使用者可依据自己查询信息的类别层层进入依次查询。分类目录式数据库中保存的是各网站的名称、网址和内容简介,检索的结果是相关网站的名称、网址和简介。使用分类目录型检索,可以方便地找到某一大类信息,适用于了解某一方面和某一范围内的信息使用者。

2)关键词检索。用逻辑组合的方式输入各种关键词,搜索引擎根据这些关键词搜索用户所需要的资源的地址,然后按照一定的规则反馈给信息用户。数据库中保存的是各网站网页的全部内容,检索的结果是与输入关键词相关网页的地址和文字,在这个网页中包含有用户输入的关键词,可以提供全文检索,因此适用于希望得到全面内容检索的使用者。使用者可以在检索框中输入自己想要查找信息的关键词,让系统自动完成查找过程。如欲查找《药品销售法》,可在表单中输入“药品销售法”,百度会在其数据库的站点中查询所有包含该字串的站点,并按其和关键词的匹配程度列出一份站点列表,使用者可点击其中的某个链接获得进一步的信息。

使用搜索引擎对信息资源进行快速查找和充分利用,满足用户对信息搜索的要求,为图书馆教育信息的搜集工作起了很大的帮助作用。为了能够快速有效地检索信息,面对网络这个巨大的信息资源库,图书馆的工作人员要做好信息的筛选、组织、整理等工作,应根据实际情况制定相关的方案,利用自己的专业特长,在网络中搜索与本单位学科专业相近的信息,采用智能的搜索技术,建立和开发网上相关信息索引的数据库,做好数据的导航工作,将杂乱无序的信息加以有效的组织,供用户使用。

3 信息咨询、反馈功能

图书馆不仅要拥有丰富的信息资源,还应及时了解用户的需要,将用户所需的信息资源快速、高效、准确地提供给用户,使信息资源得到最充分的利用。

3.1 利用电子论坛、E-mail开展网上服务现代通信技术尤其是网络通信技术的应用,使信息传递更加方便快捷,利用电子论坛、E-mail开展远程服务,用户可将信息需求通过网络传给图书馆,图书馆再将找到的信息通过网络反馈给用户。尽管从这些渠道获得的信息数量庞杂,但有目的地筛选一些重要的有关专题讨论,可了解一些热点问题,有助于了解读者的某种需求。

3.2 在线咨询聊天室、网络视频系统可以在图书馆网络上建立咨询聊天室,或向用户公布网络咨询员的实时联系方式等,搜集用户的问题并在线实时解答。还可以定期邀请一些重要学科的专家教授,参与读者在线咨询服务。随着科技的发展,利用摄像头视频系统可实现网络视频面对面参考咨询。使用USB线与电脑连接即可实现图像、声音的传输,可在图书馆和用户之间轻松架起面对面沟通桥梁。通过这些咨询和反馈的途径,及时了解用户的需要,有针对性、更高效地进行教育信息处理,进一步完善图书馆信息资源系统的同时,充分地发挥教育信息为教学和教研服务的功能。