职场新人故事 金融危机下为公司节约成本

春风化雨

编辑寄语：在金融危机影响下的职场，可谓人心惶惶，每一个人都担心被裁员或降薪。在业务减少的时候，大家的创收能力也下降了很多。这时，主动为公司节约开支的人，才会受到同事和上司的赏识。让我们来看看读者丁丁为公司节约打印成本的故事吧……

人在职场多做少说

在金融危机下我们公司也受到了影响。上司群发邮件号召大家从身边做起，开源节流。我们作为工程设计单位，各种图纸的预览打印成本占了不小的比重。因此，我就默默地从自己做起，对于不太重要的草稿图，自觉地使用“EconoMode(经济模式)”。

原有的彩色激光打印机提供了“经济模式”功能，能够使用一半的墨粉量来打印。尤其是打印图形时可以先确认达到了理想效果后再以正常的模式进行输出，这对于图象设计用户在修改比较频繁的情况下可以节省大量的墨粉。

另外，我经常利用现有的大部分排版软件的文件预览功能，可以在打印前从屏幕上确认达到理想效果后，才对其进行打印，也达到了节省墨粉的目的。

当然，形成这些节约的习惯是纯自觉的，职场的第一要诀是“多做少说”，不必到处宣扬。不过，有一天上司偶然看到我打印时专门勾选了“EconoMode”的时候，就开始向我询问节约打印成本的办法。

上司问计适时提议

被上司“问计”节约办法的时候，我详细分析了整个出图纸的流程，力图使他相信。在原始草图，内部预览的阶段，可以不必都使用彩色激光打印机来输出效果。可以考虑购入黑白激光打印机代替彩激完成草图阶段输出：也可以考虑通过对彩色激光打印机的共享使用权限进行一定的限制来约束其使用的范围和次数，鼓励大家多用黑白激光打印，成本有望下降一半。

最终，上司决定交给我一个任务：购入新的黑白激光打印机，在草稿输出阶段取代原有彩色激光打印机的作用，以节约成本。

简单任务周全考虑

采购任务虽然简单，但关系到公司的成本，以及大家改用新设备的适应性问题，要求这款黑白激光打印机在输出的精度上不逊于彩色激光打印机，而仅仅是在颜色上有所差别。同时还要兼顾改用新设备时员工的接受能力，不能在使用功能上太复杂，困难，必须周全考虑各种条件。

考虑条件一：节约耗材成本

首要目的是节约耗材成本，所以要考虑有特别节省墨粉功能的打印机。我考虑的有三星ML-2241和佳能LBP-3018。

与同档次机型相比，三星ML－2241仅为899元，在初次购买成本方面比较有优势。而且它应用了三星自家节省墨粉的技术，据称，可以节省高达30％的墨粉，同时还能保证高质量的打印。机身还拥有1500页的大墨粉盒容量。比较值得考虑的特征还有较高的打印速度(22页每分钟，一般的只能达到14页每分钟)，较高的月打印负荷量(8000页)。

其他选择：

由于佳能“按需定影”技术的应用，佳能LBP-3018打印机最突出的特点是，可以实现待机状态下“零”秒启动，耗时仅8.5秒即可完成首页打印。但随机耗材的容量只有700页，约为标准耗材的一半。

考虑条件二：节约时间和空间

节约时间，首先是要节约同事们适应新设备的时间，其次才是节约每次首张打印输出的时间。我考虑的有外观比较漂亮，人性化控制不错首页输出时间短的三星ML-1630和相对比较便宜的惠普P1007等两款机型。

三星ML-1630外形像精致的建筑模型。超薄的设计节省了大量空间。表面具有钢琴烤漆材质和润泽的质地，蓝色感应式按键在黑色背景中透出美感。外形漂亮会更有利于同事们接受和适应它。另外它采用了静音技术，工作噪音非常低。

其他选择：

惠普P1007打印机的特点主要有：不同打印任务(如文本、图文混排、图像等)的输出速度差距不大，实际的连续输出速度甚至高于标称值。虽然首页输出实测速度并没有能控制在标称的8.5秒内，但是也在10秒之内。