会计电算化在应用中存在的问题及对策

陈柏成

摘 要:会计电算化是以电子计算机为主的当代电子和信息技术应用到会计工作中的简称。本文分析了我国会计电算化在应用中存在的问题,进而提出了解决会计电算化工作中存在的问题的对策。

关键词:会计电算化 会计人员 数据 对策

一、目前会计电算化应用中存在的问题

1.会计电算化基础工作薄弱

为了使会计电算化工作规范运作,财政部从1994年始相继颁发了《关于大力发展我国会计电算化事业的意见》、《会计电算化管理办法》、《商品化会计核算软件评审规则》、《会计核算软件基本功能规范》等规章。但不少已经实行会计电算化的单位,无论是单位的领导,还是单位财务部门的会计人员,尚不知道上述这些专门针对会计电算化的规章。

2.会计电算化系统的安全性及保密性存在漏洞

财务数据反映单位的业务状况,具有较高的保密性。为保证数据的真实安全,防止单位蒙受损失,手工记账时在会计岗位上设置了稽核、监督,不相容职务分离。财务信息被截取、篡改,泄露财务机密是当前迫切需要解决的问题。另外,黑客的恶意攻击和计算机病毒的入侵也是会计电算化系统安全的一大劲敌。

3.缺少会计电算化复合型人才

目前国内众多企业的会计电算化人员参与系统开发,操作计算机能力较差;既懂会计业务,又懂计算机专业知识的复合型人才奇缺。他们大多只会机械的操作财务软件而对计算机硬件知识及维护技术知之甚少,在计算机出现问题之后便无法进行恢复。

二、转变观念,增强电算化意识

随着社会主义市场经济的发展、完善,尤其是知识经济时代的到来,当今数字化革命正在进行,会计电算化已是管理现代化和会计自身改革及发展的客观需要。企业作为市场经营的主体,要想在激烈的市场竞争中占领一席之地,客观上要求随时掌握市场经济信息,并迅速做出反应。这就要求企业的经营管理者,必须借助会计电算化,以便及时、准确提供相关信息,做出相应的决策,才能适应瞬息万变的市场经济。

1.加强会计电算化的基础管理工作

企业为会计电算化的实施所做的各项基础工作不仅包括会计基础工作,还包括计算机及网络正常运行所做的各项工作。会计电算化的基础管理工作是会计电算化高效实施的前提。

2.加强会计信息系统的安全性、保密性

会计信息的安全性对会计电算化工作的正常运行尤其重要,实行会计电算化后,由于存贮载体的变化、处理方式的变更,使会计信息的安全性受到了严重的挑战。

3.加强会计电算化人才培训,培养复合型会计人才

会计电算化要求财会人员不仅应掌握扎实的会计知识和技能,还应对计算机和财务管理知识有比较深入的了解。因此,在会计电算化进程中,应注意培养“会计—计算机—管理”型的复合型人才。电算化知识培训工作,以各级财政部门为主组织实施,各级业务主管部门和有关单位配合进行。

三、结束语

随着我国企业管理水平在市场激烈竞争中稳步提高及经济的发展,企业实施会计电算化是大势所趋。在会计电算化的实施过程中必然会出现各种问题,对这些问题加以研究总结并提出相关的解决对策就成为会计理论及实务工作者的一项重要任务。鉴于我国会计电算化事业起步较晚理论研究及实务操作尚不够成熟,会计电算化事业的建设和发展任重道远。

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李辉琴会计电算化工作存在的问题及对策

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作者单位:浙江广播电视大学临安分校