发展我国会计电算化的思考

2009-12-04黄维青

魅力中国 2009年28期

黄维青

中图分类号：F232文献标识码：A文章编号：1673-0992(2009)10-130-01

摘要：随着电子信息产业的不断发展，会计电算化在社会经济中的运用越来越广泛，而互联网的出现，对企业的影响是最直接和深远的。如何发展我国的会计电算化的问题也越来越引起人们的关注，互联网使得财务会计系统的环境和内容都发生了深刻的变革。本文针对如何发展我国会计电算化的有关问题进行探讨。

关键词：会计电算化；网络；控制

一、我国会计电算化的总体发展趋势

自上世纪90年代以来，会计电算化取得了长足的发展。电算化由简单的数值计算发展到全面数值核算，进而到具有人工智能的会计管理信息系统，同时会计电算化由单用户操作发展到网络环境。

我国会计电算化的总体发展趋势应经历三个大的发展阶段：即会计核算电算化——财会管理或企业管理计算机化一一决策支持计算机化。

二、会计电算化存在的风险

1.财务软件配置中存在的风险

财务软件配置是会计电算化信息系统建立的重要环节。在实际配置中安全隐患随处可见。

(1)购买方式。目前许多单位在购买软件时，往往喜欢买最先进的产品，而忽视了企业自身的情况和需要。

(2)开发方式。实际研制中常出现一些致命问题：系统分析和设计人员不能充分了解系统状况和用户需求，可行性分析报告不符合实际，导致开发出的软件质量下降，安全系数降低。

2.实际操作中存在的风险

有些单位却把系统的密码在财务科完全公开，还有一种情况就是操作员之间相互公开自己的密码，另外还有因操作制度不完善，权限管理不严密，安全措施不全面，缺乏有效的监督而导致玩忽职守的现象时有发生。

3.计算机维护过程中存在的风险

由于计算机技术的迅速发展，利用计算机技术进行犯罪已具有智能化、隐蔽化，发现问题不易查找线索等几个特征，其技术手段也高于防范措施。

4.会计档案管理过程中存在的风险及防范

有些会计档案在收集过程中，没有脱离原计算机系统进行保存。一旦因意外或人为错误造成数据丢失或系统被破坏，就不能在最短时间、最小损失下恢复原有的会计资料，电算化系统不能正常工作。

三、我国会计电算化目前存在的问题

会计电算化工作是一项庞大的系统工程，在发展过程中有许多工作要做。目前，我国会计电算化工作主要存在以下几个方面的问题。1.思想认识方面。我国电算化事业起步较晚，人们的思维观念还未充分认识到电算化的意义及重要性。许多人未认识到建立完整的会计信息系统对企业的重要性，在软件更新及硬件投入等方面支持力度不够，甚至对会计电算化数据的可靠性持怀疑态度。2.政策与法规滞后。目前，我国颁布的有关法规中存在着阻碍其发展的规定，影响了会计电算化的普及。另外，由于法规的不健全使电算化犯罪的控制很困难。3.会计基础工作不符合电算化的要求。部分单位会计基础工作不健全，从而使会计电算化信息系统无法处理无规律、不规范的会计数据。4.目前，一些单位上的会计人员在计算机技能方面素质较差，会计人员必须拥有相关的管理知识和网络知识，而且还应具有接受创新知识的能力。5.会计信息系统的安全性、保密性较差。财务上的数据，是企业的绝对秘密，在很大程度上关系着企业的生存与发展。由于网络的开放性特征和本身的资源缺乏，从而使会计信息安全易受到威胁。6.会计电算化涉及范围的局限性。目前，我国会计电算化仅仅实现了财务会计的电算化，没有实现管理会计电算化，更不是完整意义的会计电算化。虽然有少数软件开发商已涉及到ERP，但其技术还不够成熟，离企业的实际需要相差甚远。

四、对策措施

1.提高对会计电算化的认识。促进会计人员素质和知识结构、会计工作效率和质量的全面提高，进而推动会计理论与会计技术的进一步发展完善，是整个会计理论研究与会计实务的一次根本性变革。

2.要重视会计电算化理论的研究。电算化会计理论的基本问题研究透彻了，会计软件的研制就有了明确的方向和目标，使电算化后更加规范、效率更高、安全性更强，更好地为管理决策服务，以实现会计电算化的效益原则。

3.推动会计电算化软件产业发展。(1)积极调整产业结构，推动会计软件企业的兼并重组。为此要加大企业兼并与重组的力度，企业并购与资本运营相结合，倡导强强联合．以培育出技术水平高、竞争能力强的大企业集团。在加强国内联合的同时，积极吸引外资，建立与国际企业的合作关系。

(2)支持国产软件，采取“同质优先”的政府采购政策，推动民族产业发展。

(3)大幅度增加企业的研发投入，提高企业的整体技术水平。国内软件企业一方面应该加大研究开发投入，形成一部分自主知识产权，另一方面，要针对世界先进技术进行跟踪研究，积极引进已经定型的技术成果。

(4)会计制度要与国际惯例相协调，但同时也要保持中国特色。建立国家统一的会计核算制度，与国际惯例相协调，国内的财务管理软件需要紧跟会计制度的改革步伐，继续保持国内软件与我国会计制度紧密结合。

(5)拓宽企业触资渠道，支持会计信息产业的高速发展。为了扶持中小企业发展，应建立我国的风险投资基金。此外应尽早设立创业板证券市场，放宽高新技术企业在国内外上市的条件。银行也应加大对国内企业的信贷支持力度，从资金投入上保证我国会计信息产业的不断发展。

4.建好内部控制制度，保证会计信息的安全性和保密性

建立健全完善的会计电算化管理制度，形成良好的内控环境，内容主要包括：人员管理制度；操作管理制度；数据管理制度；系统维护制度；岗位责任制度；定期杀毒制度；电子档案的管理等。关于财务数据保密问题，应做到：第一，制定、完善计算机安全法律；第二，防止电磁辐射和干扰；第三，进行必要的内部控制，加强信息管理，增强网络安全防范能力。5.要做好电算化会计档案管理工作

做好会计档案的收集、保存、利用等方面的工作，还应注意电算化会计档案对应的财务软件版本的一致性，使电算化会计档案管理工作走向科学化轨道。

6.要提高会计人员计算机操作业务素质，培训复合型人才积极支持及组织会计人员学习和提高会计电算化知识，维护软件正常运行，掌握计算机先进技术，培养复合型人才，为本单位尽快建立高效的会计信息系统创造条件。同时，要加强并制定实事求是的会计电算化人员培训计划，要注重实效，不搞一刀切。

7.加强会计电算化人员的职业道德建设。

管理者应当重视对财务人员的培养，增强财务工作人员的职业道德水准和业务水平，达到会计电算化系统的主体诚信。

结束语

会计电算化突破了传统会计的观念与理论，为财务人员提供了众多机遇。会计电算化的实施给会计理论和会计研究带来了新的难题，只有从理论上和实践上进行认真的探讨，才能使会计电算化为提高企业经济效益发挥更大的作用。

参考文献：

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