新时期干部人事档案工作者应具有五种心态

陈　萍

冷静平和、甘于奉献、开拓创新、不断激励自我、做好幕后“伯乐”，本文作者诠释了新时期干部人事档案工作者应具有的五种心态。

干部人事档案工作是干部工作的重要基础和组成部分，是全面了解识别干部，为正确选拔任用干部提供可靠依据的服务工作。然而，很多人认为干部人事档案工作是一项枯燥和不显眼的工作，很难找到工作的动力与热情。从而对这项工作望而生畏，甚至产生消极情绪。为做好干部人事档案工作，新时期干部人事档案工作者应该具备以下五种心态。

冷静平和的心态。干部人事档案的整理工作，是档案建设的基础工作之一。它是以干部个人为单位，将材料进行鉴别、分类、排序、编目、技术加工装订成卷，并不断对档案内容进行补充的工作。这是非常细致繁琐的工作过程，因此会遇到很多问题，例如当前档案整理使用的还是滞后的手工操作，复杂的整理装订费时费力，而且效率低下；有的资料填写不规范，字迹潦草。无法辨认，给鉴别人档带来难度；有的资料用纸规格不规范，装订时需要折叠、托裱、裁剪；有的需要将材料返还给单位重新制作，增加了重复的工作量。面对这些问题我们不可草率对待，必须具有一种冷静平和的理智心态，心怀高度的工作责任感，警惕自己的工作失误，避免造成选错人用错人的严重后果。

甘于奉献的心态。为干部工作服务。是干部人事档案工作的宗旨和目的，它决定着干部人事档案管理工作的内容，并贯穿于管理工作的全过程。然而，干部人事档案工作要跟上时代发展的步伐，实现科学化、规范化、信息化，就必须定期对干部人事档案进行必要的修补、粘贴、“重组”等加工整理，使案卷分类正确规范、外观整齐美观、卷内目录清晰、案卷说明清楚；必须充分利用计算机在干部档案管理工作中的作用，建立和完善干部档案数据库，动态化管理干部人事档案信息。但人们对档案工作的不够重视和关注、没有良好的工作氛围和社会氛围，给干部人事档案管理工作的发展和管理增加了难度。但只要我们牢守自己的职责，甘于奉献，以坚持为选拔任用干部提供真实有效的依据为核心，敢于直面挫折，就一定能克服档案工作遇到的困难。

开拓创新的心态。作为新时期干部人事档案工作者，要摒弃不求创新有功但求平稳无事的旧观念，把我们的思想从旧做法和旧体制中解放出来，不能再停留在干部人事档案工作就是把干部资料收集、鉴别、归档、整理、装订的粗略认识上，而是要在此基础上开发利用电子档案、创建电子信息库以及利用电子检索工具等。强化创新的意识，着眼于用现代化管理手段来制定发展规划、管理模式，不断改变陈旧落后的管理方式和方法，使干部人事档案工作体现时代性、创造性。并树立以服务谋发展、以创新求突破的理念，促使干部人事档案工作从“幕后”走向“台前”，让干部人事档案工作充满活力，充满生命力。

不斷激励自我的心态。干部人事档案工作是一项朴实无华的工作，但绝不是一项无事可为的工作。干部档案涉及党史、军史、革命史、地方史、学生运动史等丰富的内容，涵盖着广泛的知识和信息，是难得的第一手材料，具有很高的史料价值。只要我们怀着一种学习的心态来面对，就能带来意想不到的工作收获。例如，干部档案里记录的干部功绩、荣誉等信息能激励我们的工作信心，点燃我们的工作激情；干部的优良品德作风能濡染我们的精神，陶冶我们的情操。同样，干部的记过处分能警醒我们的灵魂，教育我们的行为，让我们更加明白做人的准则。只要不断激励和警醒自我，怀着一种学习的心态面对工作，就可创造性地获取知识与技能，增长我们的经验和智慧。

做好幕后“伯乐”的心态。干部人事档案工作作为一项为党选贤任能的服务工作，它的价值取决于它为中心工作和所需服务水平的效果。作为新时期的干部人事档案工作者，要拓展干部人事档案工作的服务功能，将反映个人经历和不同时期德能勤绩廉的资料及时、完整、准确地集中起来，做到“档如其人”、“档即其人”。更要善于从整理档案的过程中分析和发现人才，敢于向党组织推荐人才，让真正德才兼备的人有施展才能的平台。只有充分利用档案材料的智力资源优势，当好幕后“伯乐”，为党选贤任能努力做好服务和参谋，。才能不断提高干部人事档案的工作水平。全面推动干部人事档案事业的发展。(作者系中共赫章县委常委、组织部部长)