替换被并购企业的系统很划算

青岛啤酒作为我国啤酒行业的龙头企业,并购并成功运作被并购企业的做法功不可没。上世纪90年代后期,运用兼并重组、破产收购、合资建厂等多种资本运作方式,青岛啤酒在中国18个省、市、自治区拥有50多家啤酒生产基地,基本完成了全国性的战略布局。

可想而知,IT整合工作对青岛啤酒的IT部门来说非常重要。

青岛啤酒信息管理部部长姜宗祥指出,只有将被并购企业的标准体系、管理体系快速与收购企业相统一,才能实现并购价值的最大化。特别是对青岛啤酒这样的快速消费品行业的企业来说,他们并购的不但有企业的有形资产,还有销售渠道等无形资产。如果不能将这些无形资产尽快标准化,并且并入企业的管理体系中,这些无形资产就很容易流失,并购的价值将大打折扣。

正因为如此,如何通过IT系统来标准化被并购企业的管理,成为青岛啤酒信息管理部在对被并购企业IT系统进行整合时的关键目标。

一直以来,青岛啤酒按照集中的信息化策略,采用统一的平台和标准化的软件来进行信息化建设。姜宗祥指出,在并购新的企业以后,青岛啤酒按照已有的信息化策略替换掉被并购企业原有的系统,就能快速将青岛啤酒的管理标准推入被并购企业中,从而使其快速融入青岛啤酒的管理体系中。姜宗祥透露,一般来说,青岛啤酒替换掉一个新并购企业的IT系统只需3~5个月时间。而在今年6月并购的趵突泉啤酒,因为并购的内容只包括品牌和销售,所以在1个月时间里就完成了IT整合工作。

也许很多人会认为,放弃被并购企业原有的IT系统实在可惜,这会导致IT整合的成本太高。但是考虑到这样做能够快速标准化被并购企业的管理,姜宗祥认为,这样做是非常值得的。

尽管都是采用替换被并购企业的IT系统的策略,针对被并购企业的不同,青岛啤酒在IT整合过程中所采用的策略也会略有不同。但是一般来说,青岛啤酒都会根据业务整合的紧迫性,在进行IT系统整合的时候先整合财务/总账系统;如果被并购企业有销售系统,接下来就替换销售系统;然后,整合的内容就可能是工厂的生产系统。

快速扩张是青岛啤酒的企业战略之一,并购几乎成为青岛啤酒的常态。所以IT整合工作已经成为信息管理部主要的工作组成部分之一。值得一提的是,在进行IT整合工作的时候,青岛啤酒还是会邀请咨询实施公司参与其中。姜宗祥指出,这是因为在整合过程中,还有一些不能标准化的需求要求助于咨询实施公司。