浅谈会计信息化

邵海燕

一、会计电算化的含义及其缺陷性

会计电算化是以电子计算机为主,将当代电子信息技术应用到会计中的简称,是用电子计算机代替人工记账、算账与报账以及部分代替人脑完成对会计信息的分析、预测、决策的过程。“会计电算化”这个名词最早是1981年8月在长春召开的“财务、会计、成本应用电子计算机专题讨论会”上正式提出的,当时提“电算化”是为了更直接地让人们了解和接受计算机在会计中的应用这项工作。此后,财政部在下发的文件中凡涉及计算机在会计中应用问题时,都采用了“会计电算化”一词,并很快为社会各界所接受。

然而,在以互联网技术为核心的信息技术浪潮席卷全球的今天,会计电算化已暴露出很多的不足之处:

1.会计电算化仅仅将信息技术作为一种“工具”,未能将会计与信息技术融合起来,忽视了信息技术对会计的影响。

2.现有的会计信息系统未能作为企业管理信息系统的有机组成部分。

3.会计电算化下,企业内部会计信息系统与外界完全隔离,不能进行信息交换,很大程度上成为一座信息孤岛。

4.会计电算化这个概念本身也不利于国际交流。

二、会计信息化的概念特征

会计信息化主要是指结合现代信息技术对传统会议进行重构,并据以建立开放的会计信息系统。这种会计信息系统将全面运用现代信息技术,对会计信息的处理将高度自动化,信息高度共享,主动和实时地报告会计信息。会计信息化使企业内部人人都可能成为会议信息的处理者和使用者,会计信息将通过网络系统接受企业会计信息的使用者的随时监督。

会计信息化具有如下特征:

1.会计信息化的技术基础不再局限于PC机,而代之的是计算机网络及通信等现代信息技术。

2.以实现会计业务的信息化管为目标标,充分发挥会计的管理决策职能,与以实现会计核算业务的计算机处理为目标的会计电算化不同。

3.依据会计目标,按信息管理原理与信息技术重整会计流程,不是简单地对传统会计业务处理的仿真,将对会计理论和实务产生冲击。

4.大量数据、信息从企业内外其他系统直接获取,数据、信息的获取简便而且迅速,即会计信息和其他信息相互连接、彼此共享,从而实现会计信息和业务信息的协同。

5.对于信息输出,信息使用者通过授权直接获取,按照使用者的需要准确、及时地提供。

三、会计信息化的影响

1.会计信息化对会计假设理论的冲击。①会计主体假设。会计主体假设所强调的是会计为之服务的特定的组织实体。这个实体是有形的、相对稳定的。它从空间上限定了会计工作的具体范围,在这一假设基础上,资产、负债、所有者权益、收入、费用、利润等基本要素才有空间的归属。②持续经营假设。在传统会计理论中,持续经营假设一直占有重要的地位,其目的在于解决资产的计价和费用分配问题。③会计分期假设。会计分期是通过把企业生产经营活动及其结果用起讫日期加以划分,以计算损益、编制报告,形成会计期间。④货币计量假设。货币计量假设是为了满足人们将不同性质的资产加以汇总反映的需要而提出的,使人们能够以货币为工具来考察企业经营状况的全貌。

2.会计信息化对会计实务的影响。①会计信息化对会计报告模式的影响。各种会计报告模式有一个共同的缺陷,即忽视了不同信息使用者在信息使用方式上的差别,不能为信息使用者提供与决策相关的、充分的、有效的信息。因此,要克服上述缺陷,必须立足于会计信息化这一出发点,重构会计报告模式。②会计信息化对会计信息的影响。会计数据搜集与处理由集中化而转为分散化、动态化、实时化。网络财务软件可以随时根据实时处理得出的账簿报表,将其报送到企业的主页上或者有关管理决策部门。③会计信息对会计工作的影响。企业的会计组织建立的基础是会计业务流程,会计工作岗位的设置,人员职责的确定也要根据业务流程。

四、会计信息化挑战与对策

1.会计信息系统面临的安全问题与对策。计算机会计信息系统是电子会计数据的物理栽体,会计数据的处理和存储高度集中于计算机会计信息系统。它所受到的安全威胁主要有:不可控制的自然灾害;非预期的、不正常的程序结束操作所造成的故障;硬件、软件故障及辐射,从而造成数据内容不可靠;存储数据的辅助介质(如磁盘)部分或全部遭到破坏;用户非法读取、执行、修改、删除扩充和迁移各种数据、索引、指针、模式、子模式和程序等,从而使数据内容遭到破坏、篡改或泄密;使用、维护人员的错误或疏忽;利用计算机舞弊和犯罪;计算机病毒侵入等。为此要加强会计信息系统的安全控制,主要的技术手段有实体安全控制、网络安全控制和病毒安全控制与防范等。具体措施很多,例如使用正版软件、安装网上防火墙、加强内控、注意设备安装安全等等。

2.会计信息化对会计人员的要求。①对新技术有一种职业敏锐感。会计人员应当关注新技术的发展,研究新技术的应用给会计工作带来的变化,掌握新技术的应用。②较强的财务分析能力。在信息化时代,大量的会计核算下工作由计算机完成,会计人员的工作将由业务处理转为财务分析。这就需要会计人员具有较强的财务分析能力。为了达到这一点,会计教育应该发生重心转移,应当逐步地减少会计基本技能的训练,增加财务分析能力的训练。③具有较强的团队协作精神。在信息化时代,会计人员必须具有良好的团队协作精神,必须有一种将集体利益放置在个人利益之上的品格,应该随时注意与企业其他成员协调工作,达到资源共享。④世界经济一体化观念。在信息化时代,会计业务呈现多样化趋势,电子商务的普及,交易时空的变换使一国一地的会计处理规则、准则越来越不适应,会计人员几乎要了解世界各国的有关贸易法规、外汇汇率、税法规则等。这些信息的获取只有在信息化时代才变得可能。

总之,会计信息化的关键是利用现代信息技术对传统会计进行重构和优化,建立开放的会计信息系统,它将使会计信息和处理与披露由传统的及时性提升为主动性和实时性,也将使企业内部人人都可能成为会计信息的处理者和使用者,会计信息将通过网络系统接受企业会计信息使用者的随时监督,传统以簿记为主的会计组织也将改变,甚至不复存在。所以,从会计电算化到会计信息化,决不仅仅是一个名词、口号的变迁,它更应该代表一种与信息技术环境相适应的新的会计思想。□

(编辑/丹桔)