ＣＦＯ的岗位职责与成长之路

张　泓

【摘 要】总会计师、首席财务官、定位于公司高管的财务总监和具有较高财务会计专业素质的分管财务工作的副总经理这四种岗位类似于国外企业的CFO。提供透明的财务报告和精确的盈利预测,是CFO的天职,属于CFO的传统职能;参与制定以价值增值和价值创造为核心的公司发展战略,是现代CFO的发展职能;通过领导财务部门变革引领管理变革,是现代CFO的扩展职能。笔者据此提出了CFO的日常工作安排和需要深层次思考的主要问题,总结归纳了CFO的素质要求与成长之路。

【关键词】 CFO; 总会计师; 职责; 素质; 成长道路

CFO一词是舶来品。国内有七种岗位类似于国外的CFO,从岗位职责角度考察,其中有些是真正类似于国外的CFO,有些与国外的CFO有较大的区别,属于国人的误解。这一误解,对公司财务人员的职业发展带来了迷茫,也误导了公司财务职能的正常发挥。

一、CFO的角色定位

(一)国外公司对CFO的定位

CFO,是现代公司制企业中,极为重要和有价值的高层管理职位之一,是仅次于CEO的二把手。在很多公司,CFO甚至是比肩CEO及董事长的重要职位,既是领导财务部门的高管,又是CEO的战略伙伴;既是公司发展战略和董事会决策的执行者,又是战略和决策制定的参与者和支持者;既是公司财务活动的决策者,又是财务执行活动的领导者和监督者。

正如CEO在企业中扮演的角色是独一无二的一样,CFO在企业中所承担的角色也是独一无二的。CFO的角色可定位为“公司的价值管理者”。根据这一定位,CFO的工作目标应确定为价值增值与价值创造。因此,CFO应树立价值创造新理念,将价值增值与财务管理融为一体;引领财会工作,以历史成本信息为基础,提供价值预测报告;全过程参与公司价值创造战略的制定,全方位参与公司价值管理能力的培育。

(二)CFO的中文名称

CFO,英文全称是CHIEF FINANCIAL OFFICER ,直译为首席财务官,国内有四种翻译:财务总监、首席财务官、首席财务执行官、总会计师。其中总会计师是财政部和中国总会计师协会的官方翻译。在2002年11月28日以前的《中国总会计师协会章程》上,其英文名称为“Chinese Institute of General Accountants”,缩写为“CIGA”。2002年11月28日经中国总会计师协会第三次全国会员代表大会全体会议通过的中国总会计师协会章程将中国总会计师协会的英文名称变更为China Association of Chief Financial Officers,英文缩写:CACFO。自2002年11月28日始,总会计师的英文名称正式定为CFO,并正式以CFO的名称开始国际交流。

(三)国内类似CFO的7种职位名称

《中国总会计师协会章程》第三条:本会所指总会计师涵盖总会计师、财务主管、首席财务执行官、财务总监以及未设总会计师的财务部门主要负责人。

此外,还有:1.首席财务官的称法,首席财务官和首席财务执行官实际上是一个意思,可合并为一种名称,但首席财务官的称呼更为普遍,下面用首席财务官代表首席财务执行官和首席财务官两种称呼;2.分管财务的副总经理。

(四)CFO是指哪几种职位

笔者对上述六种职位进行分析,看哪几种类似国外的CFO:

——财务主管和未设总会计师的财务部门主要负责人:此两种职位是财务部门的领导,属于企业的中层。CFO是企业分管财务工作的高层领导,是CEO的助手,是财务主管和财务部门主要负责人的领导。财务主管和财务部门主要负责人是CFO的直接部下。国内非业内人士通常将财务主管和财务部门主要负责人称为财务总监,是对财务主管和财务部门主要负责人这两个岗位在企业中的层次和地位的误解,同时也是国内分管财务工作的企业领导在企业领导班子成员中地位一直不高的原因。

——财务总监:这一称呼在国内比较流行,除上面提到的非业内人士将财务主管和财务部门主要负责人称为财务总监的两种错误的定位外,各地国资委或财政部门对国有企业财务总监的定位还有四种:1.由产权单位委派进入企业董事会,对产权单位和企业董事会双重负责,但侧重对产权单位负责,如广东省、深圳市和云南省等地实行的就属这一类;2.由产权单位委派进入企业监事会,对产权单位负责,如武汉市;3.董事会、监事会和经营班子都不进入,独立行使监督职责,如广州市、南京市;4.既是董事会成员又是经营班子成员的公司高级管理人员,如上海市。

以上四种模式又可分为两大类:纯监督型(武汉、广州的做法)和管理监控型(深圳、上海)。对照国外CFO的定位,笔者认为:只有上海市对国有企业财务总监的定位类似于国外的CFO。

在非国有企业中,对财务总监的定位也有两种:1.定位为分管财务工作的企业领导,这种定位类似于国外的CFO,是绝大多数;2.少数企业将财务总监定位为财务部门负责人,前面已提到这是一种不懂行的错误定位。

——首席财务官:分管财务工作的企业高管取这一职位名称的,其定位基本上类似于国外的CFO。

——分管财务工作的副总经理:分两种,一种是由财务部门负责人提拔的或有注册会计师、财务会计学教授等资深专业人士转任的分管财务工作的副总经理,类似于国外的CFO;其他的不属于CFO,但部分履行CFO的职责。

——总会计师:前面提到了,总会计师的英文名称已由官方通过非常正式的形式定为CFO,下面看看其定位是否名副其实。

国有的和国有资产占控股地位或者主导地位的大中型企业必须设置总会计师。总会计师的任职资格、任免程序、职责权限由国务院规定。

——《会计法》第36条

总会计师是单位行政领导成员,协助单位主要行政领导人工作,直接对单位主要行政领导人负责。

——《总会计师条例》第3条

凡设置总会计师的单位,在单位行政领导成员中,不设与总会计师职权重叠的副职。

——《总会计师条例》第4条

本办法所称总会计师是指具有相应专业技术资格和工作经验,在企业领导班子成员中分工负责企业会计基础管理、财务管理与监督、财会内控机制建设、重大财务事项监管等工作,并按照干部管理权限通过一定程序被任命(或者聘任)为总会计师的高级管理人员。

——《中央企业总会计师工作职责管理暂行办法》第3条

《会计法》属于法律层次,《总会计师条例》属于行政法规层次,《中央企业总会计师工作职责管理暂行办法》是以国务院国资委令的形式发布的,属于部门规章这一层次。某一个岗位,在国家的法律法规的三个层次上都作出明确的强制性的定位规定,这一情况是很少的。根据上述法律法规对总会计师岗位的表述,可以肯定地说,总会计师类似于国外的CFO。

下面讲的CFO是指总会计师、首席财务官、定位于公司高管的财务总监和具有较高财务会计专业素质的分管财务工作的副总经理这四种岗位。

二、CFO的岗位职责

(一)CFO传统的岗位职责

——主要负责领导财务部门的日常运作,分管公司的会计核算和财务管理等工作,负责财务会计报告的信息质量。

——负责公司与财政、税务部门和银行、证券等机构的联系协调工作。

CFO传统的岗位职责主要局限在财务会计方面,正如总会计师以前的英译General Accountant,翻成中文又可叫总会计一样,好像是总账会计的代名词,给人以“财务数字计算专家”的印象。

(二)变化中CFO的岗位职责

CFO正在使企业财务管理的传统地位发生革命性的变化,职责范围不断扩大;CFO正在参与企业经营的全过程,包括制定企业的发展战略和推动相应战略管理,领导企业自身变革和流程重组,并以一种真正的战略伙伴关系与CEO一起进行决策,发挥着非同寻常的作用。CFO也愈来愈以一种新的姿态,积极承担起以下三项工作责任:

——传统职能:提供透明的财务报告和精确的盈利预测,是CFO的天职;

——发展职能:参与制定以价值增值和价值创造为核心的公司发展战略,是现代CFO的发展职能;

——扩展职能:通过领导财务部门变革引领管理变革,是现代CFO的扩展职能。

财务变革有三种趋势:一是以支持决策为导向更新系统;二是面向经营,提供服务,控制风险;三是优化财务组织,降低成本,实现价值增值。

(三)CFO的日常工作

在公司总体战略指导下对公司的财务工作进行领导和管理,以价值管理统领各项财务管理工作。主要内容有:财务战略管理、资本运作管理、会计系统管理、成本系统管理、税费系统管理以及绩效系统管理。

财务战略管理:评估各项计划的价值创造能力,在重大问题上为总经理提供决策支持;商业谈判并实施所有重大财务交易,包括借贷、股票发行和股权重构;实施与集团战略相配套的资源管理策略(如ERP和平衡记分卡等),实施财务风险管理。

资本运作管理:资本运作是提升公司价值的重要手段。积极研究包括企业兼并、重组、收购与上市在内的资本运作,加强购并流程控制,在资本运作管理中注意考虑资本运作的成本与风险问题。

绩效系统管理:参与制定合适的绩效评估体系;分析研究经营者报酬计划,采用递延支付、长期报酬方案解决经营者短期行为。

会计系统管理:确定公司会计管理体制,进行会计人力资源管理,进行财务报告、会计政策选择和盈余安排的管理,推行全面预算管理,设计、推行内部会计控制制度,切实防范风险。

成本系统管理:建立准确的成本信息库,为公司战略决策提供支持;采用包括战略成本管理(以战略的眼光从成本的源头识别成本驱动因素,对价值链进行成本管理,即运用成本数据和信息,为战略管理的每一个关键步骤提供战略性成本信息,以利于集团竞争优势的形成和核心竞争力的创造。战略成本管理的范围一般包括价值链分析、战略定位、成本动因分析)、目标成本管理在内的成本管理技术,提高公司成本管理绩效。

税费系统管理:对集团税费进行合理的筹划。

(四)技术与方法

围绕上述岗位和工作任务,在公司董事会和总经理的领导下,带领所属团队,发挥专业特长,开展财务预测、财务计划、财务决策、财务控制、财务分析与财务研究工作。

财务预测:主要就资金的需求量、利润、风险进行预测,为公司的财务活动决策提供依据。

财务计划:对公司的现金收支、资金、利润与资本负债进行中长期计划或规划,使公司的财务活动能在有计划、有准备的情况下顺利进行。

财务决策:利用财务杠杆及各种筹资方式的优劣作出合理的筹资安排,使公司资本结构达到最优,财务风险降到最小;利用现金流量提出好的投资决策建议;做好利润分配议案,给投资者以合理的回报。

财务控制:建立责任会计体系,推行全面预算管理,选择几个关键的财务控制领域进行控制。

财务分析:建立公司财务状况分析制度,通过对公司的整体财务状况、偿债能力、赢利能力等方面的分析,为公司决策提供参考。

财务研究:提倡并身体力行地进行财务研究。对于高层管理者来说学习与研究是一致的。作为一名CFO,应认真研究公司的财务环境;利率与通货膨胀;新观念与财务管理工作的融合等。

(五)CFO需要深层次思考的主要问题

CFO代表一种新型的会计师形象,必须由传统意义上的兢兢业业的死算数字、填制报表,转变为现代的高级决策支持专家。在许多大型企业中,CFO凭借其深厚的专业知识以及对于企业经营环境的准确理解,更多地参与制定企业的经营决策工作,成为企业价值创造的主导者和全能成员。其思考以下的深层次问题:

1.怎样建立一流的财务支持系统,以适应企业的发展战略,提高企业的管理水平?

2.怎样从战略的角度,制定具有风险防范能力的财务规划?

3.怎样将被动的财务监控转变为积极的预测和过程的干预与渗透?

4.怎样成为有影响力的人,在制定公司发展战略和公司的经营活动中发挥重要作用,并且使这一作用通过投资管理和预算控制得到不断加强?

5.怎样寻找更有利的企业扩张机会?

三、CFO的素质要求

(一)CFO的综合素质

孙子曰:“将者,智、信、仁、勇、严也。”

只有五德具备,才能成为大将,成为一名成功的CFO。

智:具有全面的专业知识体系,能从杂乱无章的事务中,整理出一套逻辑的框架;

信:诚信为本,言必信行必果,说到做到;

仁:仁者爱人,尊重、关心、爱护、体贴部属,“师克在和”,仁爱为基础;

勇:勇敢果断,勇于创新,具有冒险精神;

严:严肃认真,严谨完善,严的前提是制定完善的规章制度,凡事做到有人负责,有章可循,有据可查,有准可控。

(二)CFO的基本素质

作风正派:不论做人还是做事都必须实事求是、光明正大。在财务管理工作中遵纪守法,廉洁奉公,严格按规章制度办事,坚持原则。

敬业忠诚:热爱本职工作,勤勉扎实,视企业利益高于自身利益,严守企业秘密,自觉维护企业形象,并为企业的发展积极出谋划策。

情绪稳定:通常喜怒不形于色,不在人前抱怨、发牢骚,遇到困难,总是坚忍不拔地突破难关。

富有理想:具有干事创业的胸怀,乐于挑战,把工作视为一种需要和自我价值的实现,即热爱工作并享受工作。

身体健康:身体是革命的本钱,繁重的工作需要强健的身体做后盾,因此身体素质是CFO必须具备的,工作中健身非常重要。

(三)CFO的能力素质

学习能力:持续不断地学习充电,提升技能;

专业能力:组织财务活动、处理好各种财务关系;

决策能力:具有较高的抽象能力和判断能力、明晰的逻辑思维能力、系统的综合分析能力,从而达到准确的正反效应评估,迅速作出相应决策;

组织能力:主要表现在用人授权和指挥控制两个方面,对被管理者实行有效的管理和控制;

协调能力:妥善处理与上级、同级和下级的人际关系,协调好相关的外部关系;

表达能力:包括口头表达和书面表达能力。较强的表达能力是CFO推销自己的观点,发挥作用的重要技能。

(四)关于CFO素质的公式和关键词

美国学者凯瑟琳·斯腾泽尔和乔·斯腾泽尔在《CFO生存指南》一书中给出了关于CFO素质的两个公式和几组关键词:

CFO的地位+CFO的姿态=CFO的形象

CFO的态度+CFO的看法=CFO的影响力

综合素质:前瞻性、责任感、挑战现状、自信、风险承担者、乐观、执行力、激发信任、具有凝聚力、员工的拥戴、镇定自若、善始善终、企业精神、激情中的冷静。

技能素质:团队合作、在组织内部兜售思想、财务和会计的专业知识、谈判、行动上的战略性、教育背景、操作能力、行业约束、超越别人。

心理素质:适应能力、坦诚、理解别人、坚持、控制烦躁、平衡个人和家庭的价值、坚持真理的勇气。

领导素质:指导者、沟通者、乐于倾听、具有想象力、熟练、活力。

(五)CFO的行为准则

树立目标,坚定信念,勤学上进,锐意创新;

着装得体,为人友善,爱护部属,尊敬同侪;

诚实正直,廉洁敬业,处事果断,敢担责任;

善于管理,精于协调,辅助上司,达成目标。

四、CFO的成长之路

学习考试,内外兼修,内增知识,外添本领;

精通业务,轮岗操作,会计审计,优选审计;

勤于思考,善于总结,发表观点,思想闪光;

参与并购,参与招聘,抓住机遇,达成目标。

结束语

CFO是现代制公司中堪与CEO比肩的高管职位。随着新一代CFO的不断成长,CFO的岗位职能将得以充分发挥,企业的整体管理素质将迅速提高,企业的核心竞争力将得以大大增强。●

【参考文献】

[1] 程爱学,徐文峰. 财务总监[M].北京:北京大学出版社,2005.

[2] 凯瑟琳·斯滕泽尔,乔·斯滕泽尔.财务总监生存指南[M].上海:上海财经大学出版社,2005.

[3] 王建新,崔伟利. 首席财务官[M].上海:复旦大学出版社,2004.

[4] 张泓,王涛. 大型企业应设首席财务官岗位[J].特区财会,2002,(7).

[5] 张泓.国有企业财务监管新论[M].兰州:兰州大学出版社,2007.