高校图书馆的经济功能

张振吉

摘要:在信息时代,高校图书馆应充分利用自身的资源优势,在服务师生于社会的同时,建设与市场经济相适应的信息资源,取得经济效益,实现自身更大的发展。

关键词:高校图书馆信息社会功能经济功能

0 引言

图书馆是收集、整理、保管和利用文献资料,为一定社会政治经济服务的文化教育机构。它的基本职能是保存人类文化遗产,开发智力资源,开展社会教育和传递文献信息。图书馆的科学管理,最终目的是要达到较高的社会效益和经济效益。目前对图书馆经济效益的论述存在着许多错误观点,有的把图书馆创收工作与经济效益混为一谈,误导了图书馆的实践。图书馆的社会效益,是体现在它的工作对社会所作的贡献上,也就是图书馆所体现的对科学、教育、文化及对经济生产所产生的作用。一般地讲,图书馆的社会效益和经济效益是统一的。高校图书馆作为社会信息资源中心的一个重要组成部分,其发展环境发生了根本性的变化。随着各项改革的深入发展,高校图书馆也需要立足本职,服务社会,与市场经济接轨,充分发挥信息资源中心的作用,在拓展服务社会功能的同时取得较好的经济效益。

1 经济功能是图书馆固有的社会功能

图书馆是一个多功能的机构,尽管不同时期、不同国家及不同类型的图书馆的侧重点不一样,但经济功能并非图书馆的一种新的社会功能,而是图书馆固有的社会功能之一。

1.1 图书馆文献信息资源的经济功能奠定了图书馆经济功能的基础 文献是知识和信息的主要载体,文献信息资源与经济主体、经济客体、经济过程相结合,就会产生不同方面、不同程度的经济效用。图书馆是文献信息的宝库,其中一些文献可直接用于经济活动而发挥其经济效用,一些文献可通过应用于科学、文化、教育、政治、法律等方面而间接作用于经济活动而实现其经济功能。图书馆文献信息资源的经济功能是客观存在的,因此,图书馆的经济功能也是其固有的。

1.2 图书馆的基本功能为图书馆经济功能的实现提供了前提和条件 图书馆的基本功能就是收集、整理和提供文献信息,即对知识和信息的物质载体进行收集、选择、积聚;对文献信息进行加工、整理、存贮、控制和转化;对文献信息进行传递和提供使用。通过图书馆对文献信息进行收集和整理这两个基本功能,可以使分散的文献信息集中,使无序的文献信息有序化,从而强化文献信息资源的经济功能;通过图书馆对文献信息提供利用这一基本功能,可以使文献信息资源潜在的经济功能显化,真正发挥文献信息资源的经济效用。图书馆的基本功能是由图书馆的本质属性决定的,是古今中外各类型图书馆共有并贯穿于图书馆整个发展过程之中的,因此,图书馆实现其经济功能的前提和条件也是客观存在的。

1.3 图书馆自产生之时起就已具备经济功能 学术界认为古代图书馆的社会职能主要是保存文化遗产,这无疑是正确的。正是图书馆所保存的文化遗产,记载了前朝和当代的先进生产技术与管理思想,成为当时经济活动必不可少的信息资源。古代文献信息对经济活动具有一定的指导和促进作用,古代图书馆的经济功能不容抹杀。

2 图书馆具有多方面的经济功能

图书馆文献信息资源内容的广泛性和图书馆服务对象的复杂性决定了图书馆具有多方面的经济功能。

2.1 经济观念转化功能 图书馆通过开发并向用户提供有关经济方面的新思想、新观点、新理论和国家经济政策与方针。经济体制改革和经济发展规律方面的文献信息,可以促使人们更好地掌握经济发展和运行的客观规律,从而改变原有的与客观经济规律不相符合的旧观念,树立与经济运行内在机制和当代经济体制等相适应的新观念。

2.2 经济管理优化功能 图书馆收藏有涉及管理理论与方法、政策法规、社会发展、经济形势、人才成长及培养等方面的文献信息,从宏观和微观上优化经济管理。在宏观方面,图书馆所提供的文献信息可以为经济体制改革和对外开放、制定国民经济发展战略和规划、协调经济结构和产业结构等提供理论依据和相关信息,使国民经济的运行和发展更加科学化、合理化。在微观方面,图书馆所提供的文献信息可以优化企业管理和其它经济组织和实体的管理,使生产力诸要素合理组合和有效运行,从而提高生产能力,提高经济效益。

2.3 经济收入增值功能 图书馆对国民经济收入的增值功能主要表现在两个方面:一是使文献信息与经济资源和经济管理有效结合,促进经济资源和经济管理的进一步优化减少资源消耗,节约资金,从而增加国民收入,或是提高劳动生产力而多创造物质财富,提高国民生产总值而增加国民经济收入;二是图书馆开展文献信息有偿服务,将图书馆的文献信息产品商品化,实现文献信息商品的价值,积累资金,从而增加国民经济收入。

3 高校图书馆如何在拓展服务社会功能的同时取得较好的经济效益

3.1 创新思维观念,拓展社会功能

3.1.1 在信息时代环境下,高校图书馆必须大力拓展为全社会服务的功能。过去,高校图书馆的活动内容与范围仅仅局限于阵地服务,很少考虑社会化服务和其带来的经济效益。随着信息时代的到来,科技的发展,电子计算机技术、现代通讯技术、多媒体技术的广泛应用,数字化图书馆的社会功能和优势已充分显现出来,服务校园师生已不是它惟一的追求。现代高校图书馆必须主动更新观念,创新思维,抓住机遇,迎接挑战,切实改变过去那种封闭、内向的管理模式,充分挖掘信息产品,开拓信息市场,以适应知识经济和社会发展的需求。

3.1.2 树立信息资源就是商品的观念。在知识经济社会,信息资源作为一种商品,它有价值和使用价值,应遵循市场经济规律和等价交换的原则。在当今信息时代,高校图书馆作为社会上最具实力的信息商品的生产者和提供者,要按照市场经济规律,把握信息商品的自身特性,认真收集、筛选、分类、整理信息资源,开发信息产品,打造自己的品牌,开拓信息商品市场,满足不同行业、不同层次的用户需求,在为社会提供优质信息服务的同时,也为自身发展创造良好的经济效益。

3.1.3 树立“以用为主”的理念。改变以往长期形成的“收藏为主”、“藏用结合”等传统观念,将参考咨询上升为信息咨询,提高信息资源的利用率,发挥综合信息地,在组织和提供有关新技术、新市场、新资源、新的战略思维等方面,为社会发展提供强有力的信息支持。

3.2 建设信息资源,适应社会需求

3.2.1 建设符合教学需求的信息资源 发挥图书馆信息管理专业人才相对集中的优势,充分利用在文献资料管理方面的成功经验,开发适合于教学、科研的信息应用系统软件。加强读者信息需求调研,与教学、科研部门建立紧密的联系,根据他们对信息资源的实际需求,按照知识信息的不同载体、不同形式,分别开发集成化全文数据库和多媒体数据库,如多媒体教学素材库等。建设可不断开发利用的源数据库,及时、完备地采集各种显性信息素材,打造数字化信息资源基础。根据用户需求,对信息进行系统化整合加工,通过编制二、三次情报资源,开展资源通报、定题跟踪等多项服务。建立专题数据库、网络系统和检索系统,按照专业领域来组织图书情报服务和信息服务。

3.2.2 建设符合学生需求的信息资源 加强数字化资源的建设工作。建立馆藏书目数据库,有条件的图书馆可将特色馆藏资源数字化,建立特色资源数据库。首先,要利用现代技术手段,将有关资源进行收集整理,在此基础上建立全文搜索引擎,方便学生网上阅读和下载。其次,将各种光盘数据库、随书配送的电子读物的内容上载到服务器,实现读者的网上检索、阅览和下载。第三,通过购买光盘课件或自行开发,实现网上课程教学。

3.2.3 建设符合企业需求的信息资源 在市场经济体制条件下,企业或集团为了开拓市场空间、开发新产品或引进新产品,需要专门的技术和经营管理知识。开发信息商品的主要模式应面向社会各行各业,根据行业机构内部各级各类人员专业知识需求,采集、编辑、制造较为完备的知识库。图书馆信息咨询部可受聘为企业信息资源咨询顾问,为企业提供产品技术、市场信息咨询服务,收集整理国内外相关产业信息,如国外同行业标准,产品新标准、新规定等信息资源,为客户打造一个纵观全球的信息咨询网。

3.2.4 建设符合社会需求的信息资源 利用数字图书馆计算机网络技术平台,建立专业性的信息资源指引库,帮助用户集中查找网络上的专业信息,为从业人员常见的疑难技术问题提供帮助。收集有关就业的政策法规和相关就业单位的具体信息,建设用工单位概况、效益规模、用人要求、福利待遇等信息资源,为再就业人员找到一份满意的工作提供帮助。

3.3 强化服务意识,获取经济效益

3.3.1 图书馆应注重信息资源的实用性,并且强化网络技术保障 现在国内有一些图书馆在帮助厂商提供相关经济信息,参与市场经济资源配置活动上有所成就。众所周知,社会经济资源的配置讲究时效性,市场经济主体要根据市场瞬息万变的经济信息来及时调整自己的投资策略,进行资源的组合与配置。从图书馆收集和传导各种经济信息的总体特征上看,它并不能像商业信息机构传导的经济信息那样具有时效性。因此,在信息筛选的过程中,要根据专业需要,侧重实用性,尽量多收集有关企业用户生存发展的信息资源,定期更新,把特定的信息提供并传递给特定的用户。图书馆应成立信息资源传播中心,配备相应的网络技术专业人员,充分利用现有技术并积极开发新的技术,在专题数据库、开发教育系统、进行电子图书馆技术 的应用与开发等信息数据库建设方面给予强大的技术支持,实现文献资源的再利用和有偿共享,保证网络正常运行,为用户提供方便、及时、准确、高质量的信息服务。

3.3.2 图书馆经济效益就是要使有限的资源在图书馆活动过程中得到合理配置和有效使用,用尽可能少的资源消耗提供更多的服务。笔者认为可从以下几方面提供全方位服务,从而为学校取得最大经济效益。①面向学生、科研单位提供信息资源服务。学生及科研人员在学习或研究新文献的时候,可以随时直接从图书馆的特色数据库中得到系统、详尽的知识信息,从而缩短学习和研究的过程,提高知识与技术创新的效。②面向企业提供信息资源服务。我国加入WTO意味着我国市场融入了世界市场,带来了更多的机遇,推进了中国经济体制与企业制度的改革。图书馆以网络连接为手段,针对不同用户需求,从大量的信息资源中收集、筛选与其相关、有价值的信息,定期更新、改善资源内容,把信息及时提供给用户,有利于扩大出口,拓展国际市场;有利于吸引社会资金,促进企业发展。③提供人性化服务。在欧洲、美国等一些发达国家图书馆中,除了突出图书馆的公益性外,还有全方位的 “人性化服务”。所谓“人性化服务”是指图书馆在具备了基本功能后,当读者进入图书馆,除了满足其知识信息需求外,还可满足其餐饮、休闲娱乐、健身等需求。在适当的地方设置便利超市,经营饮食、文化娱乐用品,并提供下载资料、复印、打字、光盘刻录等服务,融学习、娱乐、休闲为一体,增强综合性服务功能,提高图书馆的经济效益。

在科学技术飞速发展的今天,信息化、网络化已渗透世界各个角落,高校图书馆只有依托自己拥有的文献资源及行业优势,加强网络信息服务,为人类创造出更多的经济价值,才能在激烈的竞争中取得一席之地。

参考文献:

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[2]张燕等.信息化建设与图书馆经济职能[J].石河子科技.2003.(2).

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