浅谈安装预、结算的审查

谢　伟

摘要:安装工程的预结算审核是确定工程造价的必要程序和重要手段,但工程预结算常会出现差错。文章针对差错出现的原因,提出了通过审查编制依据的合法性、时效性和适用范围,审查工程量,审查预、结算定额子目的套用,审查取费标准及审查各项费用汇总等方法和步骤进行纠错。

关键词:安装预结算审查

1 工程造价的预结算审核是合理确定工程造价的必要程序及重要手段。

通过对预、结算进行全面、系统的检查和复核,及时纠正所存在的错误和问题,使之更加合理地确定工程造价,达到有效地控制工程造价的目的,保证项目目标管理的实现。任何单位编制工程预、结算,难免会发生一些差错。将这些差错纠正是安装工程预、结算审查的关键。一般说来常见的安装预、结算差错现象有以下几点:

1.1 分部分项子目列错 分部分项子目的名称未按定额本上规定列详细,有重项或漏项,重项是原来应该是一个子目而列成了2个子目,例如洗涤盆的安装,定额中已经包含了水龙头的安装,有的人又把水龙头的安装又单独列一项。漏项是应该列上的子目却没有列上,例如在电气安装中,配电系统的调试和接地阻的测试许多人都会漏项。

1.2 工程量算错 工程量错有2种情况:一种是计算数字上的错误,例如本应是40个插座,却算出了38个或46个插座,另一种是工程量计算单位与定额上的计量单位不相符,例如管道的安装定额上的计量单位是10m,如果工程量计算的数字是148m,则应该在工程量计算表上的工程数量项中填14.8,计量量表中填10m,如在工程数量表中填148则工程量就扩大了10倍。

造成工程量算错的原因是:①没有看清施工图纸上标注的具体尺寸和数量,不懂有关项目的工程量计算规则。②工程量计算过程中或输入电脑时弄错数据。③未注意定额表上所示计量单位及合理的损耗量。④人为的有意冒算多列工程量

1.3 单价套错 在计算分部分项子目的人工费单价、材料费单价、机械费单价时没有套对定额,以致于这3种费用的合价也算错,例如:本应套室外管道的项目,却套了室内客道的项目。又如灯具的定额计量单位是10套,假设每套灯具价26元,则未计价材料这项应填260,如果填1,材料价格就少了10倍。

造成单位套错的原因是:①编制人员对定额不熟悉或根本不懂。②编制人员故意套用费用较高的单价。

1.4 费率取错 在计取其他直接费、现在经费、直接费、利润、税金时,没有根据工程类别按规定计取,而是有意越级计取,套磊不套小,造成费率取错的原因是:①对当地执行的费用定额不熟悉,甚至不会计取。②故意计取高费率。

1.5 各项费用计算差错 对于直接费、其它直接费、现场经费、间接费、法定利润、税金等各项费用,在计算数字上有差错,以至影响到整个工程总造价有错误,例如南昌市的税金是3.413%,代入计算时应该为0.03413,很容易就把0.3413代入计算式中。

造成各项费用计算差错的原因是:运算过程疏忽大意,直接费在汇总时有多项或漏项的现象,乘费率时弄错小数点。

2 安装预、结算差错现象的纠正

那么如何在安装预、结算审查工作中将这些差错及时、正确地纠正呢?以下是笔者在长期安装预、结算审查工作中积累的一点微薄的心得。笔者认为:

2.1 对编制依据的合法性、时效性和适用范围进行审查

2.2 应对工程量进行审查 工程量是否正确是关系到预结算准确性的一个重要的方面,工程量的审查应按施工图纸要求,工程量计算规则,以及安装工程预算定额或单位估价表的分部分项工程项目的划分逐项进行,对一些造价大和容易出错的工程需要认真仔细地审查,主要审查项目是否齐全,是否有遗漏和重算、多算的项目。具体来说就是要着重注意如下几点:

2.2.1 审核工程项目划分是否合理。在着手做预结算之前都要首先了解施工图的设计意图和施工方法,做好计算工程项目划分工作。所以审核预结算就要首先审核工程项目划分是否合理,是否出现多设或少设项目,划分项目方法要注意与定额项目一致。

2.2.2 审核工程量的计算规则是否与定额保持一致。定额执行过程中各分部的工程量都有其计算规则,必须按照执行,不能巧立名目或另起炉灶。

2.2.3 审核工程量的计算单位是否与套用定额单位保持一致。在套用定额时一定要注意计算单位是否保持一致,这种错误不论是有意或无意,均会给项目费用带来影响。

2.2.4 审核签证凭据,核准工程量。现场签证及设计修改通知书应根据实际情况核实,做到实事求是,合理计量。审核时应作好调查研究,审核其合理性和有效性,不能见有签证即给予计量,杜绝和防范不实际的开支。

2.3 应对预、结算定额子目的套用进行审查 定额子目的正确套用是确定工程造价的关键工作之一,在进行审查时,应注意以下3点:

2.3.1 能直接套用定额的项目的审查:这部分项目审查的内容主要是看套用的定额项目名称是否一致。如果一致,说明套用正确,否则却套错了定额项目。

2.3.2 对换算定额子目的审查:这部分项目审查的内容首先要审查该分项子目是否允许换算,对定额规定不允许换算的部分,不得强调特殊原因,随意换算,应套用现有定额;其次是对定额规定允许换算或高速的部分,要审查是否按照规定换算,换算的方法是否符合规定,还要注意定额规定应扣除某些费用换算项目有否遗漏。

2.3.3 对补充定额子目的审查:当定额缺项,而在工程中又发生的工程项目,要编制补充定额。审查补充定额时,应审查补充单价的工料分析是否是实测数据,还是估算数据,或参照其有关定额确定的,然后分析它的计算依据和方法是否符合国家规定的定额编制原则。

与此同时,还应进行取费标准的审查。安装工程概预算费用是根据企业的不同性质,按人工费的百分比计算的,审查时应首重注意以下内容:①各种费费率是否符合有关部门颁发的文件规定。②各种取费费率的采用是否符合工程项目的性质、规模和有无高套取费标准。③有无将不需要安装的设备或甲方采购的设备也计取为安装工程的间接费中。④有无巧立名目,乱摊费用现象。

最后,应对各项费用汇总进行审查。在汇总时很容易出现差错,如小数点位置错误、项目重复汇总等现象。因此审查时一定要仔细核算汇总的数值。相信通过广大预、结算人员的努力,预、结算的编制及审查工作将更准确、更完善。