把投影机搬进会议室中小型会议室投影采购方案

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现在许多公司都习惯邀请客户来公司洽谈业务，既节约了商务成本，又能展现公司整体形象，给客户留下好印象。作为商务会谈场所——会议室不仅要干净整洁，还必须营造出专业的商务环境。显然，商务投影机等专业设备是必不可少的，它有助于提高相互之间的交流的效率。伴随这两年投影器材价格的不断下滑，对于很多小型公司而言，准备两台投影仪放在会议室也不再是可望而不可及的事情。

但是，要想为会议室搭配一套合适的商务投影系统并不是一件轻松的事情，要根据会议室的具体情况来定制采购方案。会议室大小、采光情况、投影面积等都是必须要虑的因素，以30m。以下的小型会议室为例，由于环境光的不同，如果想让身处会议室远端的与会者都能清楚的地看到投影画面，我们需要投影机不仅具有较大的屏幕分辨率，而且还要有较高的亮度，来保证投影画面不会受到环境光的干扰。而在空间和桌面长度有限的情况下，我们往往还需要在有限的距离内投出足够大的幅面，这就需要考虑使用短焦机型。可见，在不同的环境下对投影机的要求各不相同，

那怎样才能合理定制企业级投影方案呢7通过调查我们发现，小型企业用户在定制会议室投影解决方案时无非会碰到以下3种情况：

我们不妨以上面三种情况为例，实际模拟一下小型冲型会议室投影机产品的筛选过程，理清定制企业级小型会议室投影采购方案的思路。

A小型会客室投影解决方案

要求：

1亮度要能实现清晰投影；

2空间有限，要求投影距离尽可能短，

3投影方式要灵活，最好是能做到即插即用。

小型会客室有两点比较特殊，一是它的空间比较狭小；二是通常情况下与客户的交流议题比较广泛，可能只有其中的部分内容需要演示，要求要有比较灵活的投影策略。那什么样的投影机可以满足要求呢?

首先，从指标来看，亮度是商务投影机最重要的指标，只有亮度达标的情况下，与会者才能观看到清晰的影像。为此，测试人员模拟了一个小型会客室的环境，然后用照度计实时测量了该会客室在通常情况、日光照明以及拉上窗帘并关闭灯光情况下的亮度数值。目标投影机的亮度只有在高于实测亮度的情况下，与会者才能看到清晰的影像，而且亮度越高，画面越清晰。以此为标准，再参考目前市售投影机产品的亮度指标，可以看到包括入门级，主流商务在内的大部分产品都符合本次方案的要求，中心点照度远远高于环境光亮度。另外，新近上市的超便携产品尽管不能满足会客室采光充足情况下的亮度要求，但它的实测亮度在会客室最低亮度(拉上窗帘并关闭照明的亮度)要求之上，因此我们也将它列入了考察清单。

接下来再根据小型会客室的实际情况对入围产品进行进一步的筛选。根据要求，会客室空间狭小，桌面空间比较有限，因此对投影距离要求很严格，最好是在1m以内。而普通投影机投影距离通常都在1 2m以，上，显然不合适，符合要求的只剩下两类产品：超短焦和超便携机型。

那这两类产品之间有什么差别呢?哪一类型的产品更符合小型会客室投影方案?我们不妨对它们的特点进行逐一对比。超便携投影机最大的优点在于体积小巧，遗常只有普通投影机的1／3大小，重量大都在1kg以下，非常便携。除此之外，它的投影距离一般在0.2m～2m之间。可以在很短的距离内就得到足够大的清晰影像，而且实际投影中摆放也比较随意。除此之外，超便携产品的另一大优势是可以支持USB直读功能，能将USB闪盘中的文件直接投影出来，既不需要搭配笔记本电脑，也没有复杂的连线。这很符合小型会客室的要求。除此之外，它还具有灯泡寿命长(可达20000小时)，功耗、发热量低的优势。

当然，它的缺点也比较明显：亮度偏低，通常标称亮度只有100～150流明(实测亮度一般在60～135流明之间)，因此在使用这类超便携产品时，环境光对它的影响很明显。不过相对来说，这个缺点并不致命，但它的优点却无可替代。在企业拥有多个小型会客室的情况下，通常只需准备1～2台超便携投影机就可以满足大多数会客室的需要。

超短焦机型的优势在于它的高亮度和大幅面，同时投影效果也明显好于超便携机型。一般来说，入门级超短焦机型的亮度都在2000流明以上，即使在光线充足的情况下也能得到较好的投影效果。不过，它的缺点也同样明显。首先，它必须与Pc配合才能实现投影；其次，它的连线较复杂，再加上不支持USB直读，这些都决定了它在小型会客室中的地位比较尴尬。

小结：通过一步步的筛选，我们最后倾向于向小型会客室用户推荐超便携投影机，因为它是目前最符合小型会客室要求的投影产品。尽管它的亮度指标仅能满足会客室投影的最低要求，但它的优点却是其它类型的产品无法替代的，超便携，短焦，USB直读。目前，包括奥图码、明基，三星等在内的厂商都有类似的超便携产品上市，价格大都在4000元左右。

B小型会议室投影解决方案

要求：

1亮度必须达到在采光充足的情况下也能清晰投影；

2保证一定画面清晰度，

3某些小型会议室要求短焦。

由于目前入门级投影机的标称亮度都在2000流明，分辨率都在800×600以上，而实测中心点照度也都在5001UX以上，与“、型会议室亮度实测数据对比后我们不难发现，所有入门级或主流商务机型都可以轻松满足小型会议室的投影要求。

但是，这只是指标上的比较，实际的选购策略还有很多值得注意的地方。首先，从亮度来看，就有可能存在一个误区：亮度越高越好。但实际情况是否如此呢。对于投影机来说，亮度越高就意味着它的售价越高(亮度是区分入门和主流商务机型的重要标志)；同时，亮度过高还会引起人视角上的疲劳。从实际试用来看，标称亮度在2000--2500流明，分辨率为800×600或1024x768的入门级投影机对于投影文档，PPT的小型会议室应用来说完全够用，没有必要为单纯追求高亮而选择主流商务机型。另外，在某些小型会议室中，桌面空间不足，有时需要用到超短焦机型，这是事先要考虑到的。为此，在定制选购清单时，最好为超短焦机型腾出一个位置，以备不时之需。

小结：由于入门级投影机的标称亮度基本上都提高到了2000流明以上，分辨率最低的都达到了8D0×600，应付小型会议室投影游刃有余，使得选购方案的定制难度大大降低。不过需要注意的是，在定制过程中要避免出现过分追求高亮度的情况，一切以实际需求为主，这样才能在性能与成本之间取得平衡。

C中型会议室投影解决方案

要求：

1亮度要达到每个人都能清晰看清屏幕，

2分辨率至少达到1024×768。

3附加功能能够满足日常所需。

中型会议室投影为获得更大的投影面积，投影距离大大加长，同时环境光对投影的影响比较明显，因此要求投影机必须具有更高的亮度。通过实测来看，只有亮度在3000流明以上的产品才能基本满足中型会议室的投影要求，保证即使在采光充足的情况下，坐在角落的每一个人都能看到清晰的影像。

另外，由于投影幅面的加大，因此分辨率也是中型会议室投影必须要考虑的。分辨率对投影最大的影响就是清晰度，一般同样大小的画面，分辨率越高投影画面的就会越清晰。显然，在中型会议室大幅面投影的场合分辨率就显得很重要了。测试显示，为了满足中型会议室的大幅面需求，投影机的分辨率至少应该在1024×768以上，并且越高越好。

以此来划分，能够满足上述要求的大多是一些中高端或纯商务机型。它们的亮度在3000流明左右，大多拥有1024×768以上的分辨率，有的甚至可以支持宽屏。除了指标上的提升外，与入门级投影机相比。主流商务机型的另一大优势是整合了更多的功能，诸如色彩校正、灯泡亮度调节，节能模式和usB直读等，以便更好地满足商务用户的应用需求。其中，少数高端机型还可以支持无线投影技术，可以大大简化连线操作。除此之外，某些机型还提供有集中监控，管理的功能，这对于企业级用户来说是非常适用的。在细节处理上，中高端机型通常也会考虑得比较周到。比如，一般支持吊顶的机型都会考虑防尘设计等，而这些在入门级机型上很难看到。

小结：定制中型会议室投影方案，要更多地关注亮度和分辨率这两个指标，这也是主流商务投影机与入门级产品的最大区别。其次，主流商务机型的商务功能相更为丰富，这些附加功能对于中型会议室环境的应用是很有价值的，除了可以最大限度地保证投影效果之外，某些功能还可以减小管理人员工作量，辅助相关人员实现某些特殊应用等，譬如无线投影、大型投影墙，集群监控等，因此要特别关注。

写在最后

在定制小型企业级会议室投影方案过程中，最忌讳的是贪图一机多用，结果往往是得不偿失。实际上，妄图以高端机型应对所有会议室的事例屡见不鲜，但很少有人想到一款高端投影机的价格动辄两三万，足够买4～6个入门级机型了，得不偿失。商务投影采购方案的定制不同于家庭娱乐投影，讲究的是物尽其用。正是基于这一原则，实际的产品选择并不追求指标上的超越，而是看它是否满足实际的应用需求。只要台适，就完全可以把它列入到采购清单。实际上，商务投影方案的定制并不复杂，更多的是看你对市场和产品的了解。只有在清楚了解实际需求，熟悉市场和产品的基础上，才能花最少的钱，选购到最适合的投影产品。