分布式整合专业信息资源的模型及分析

张　玲

摘要针对一些图书馆缺乏专业人员无法实现专业信息资源整合的现状，提出了分布式整合专业信息资源方案模型，并重点论述了图书馆作为该模型的主体应发挥的作用，同时探讨了该模式的可持续发展问题。

关键词专业信息资源分布式整合共建共享

1分布式整合专业信息资源的提出

随着当今社会信息化程度不断加强，信息资源不断丰富，各种大型的综合门户网站应运而生，这些信息门户将无序的信息资源有机地整合起来，从而满足大众对各种信息的需求。与之形成鲜明对比的是，具有学术权威、在高端科研人员、学者中广泛使用的专业学科门户无论从数量上还是质量上都存在着严重不足，无法满足科研人员的信息需求，一定程度上限制了科研创新的发展。而发展专业学科信息门户正是为了解决这一问题。

我国现阶段的专业学科门户无论从数量还是质量上都远远赶不上西方发达国家，也无法满足我国研究人员的需要。之所以造成这一现状，一方面是由于我国的专业学科门户受信息技术发展影响起步较晚，另一方面则是图书馆作为承担专业学科门户构建的主体，其自身的力量显得过于薄弱。这种力量的薄弱突出体现在对专业信息资源的挖掘和加工上。图书馆从事门户开发和信息资源建设的人员有限，同时目前图书馆的大部分从业人员并不具备专业的学科背景，即便具备一定学科背景的图书馆员也达不到专业权威水平，在这种专业素质的限制之下，图书馆本身提供的专业信息情报在数量和质量上都很难符合研究人员的利用标准，因此图书馆发展专业学科门户的道路可谓举步维艰。

既然专业学科门户的发展是大势所趋，就不能受到各种困难的影响就停滞不前，提出分布式整合专业信息资源就是在目前有限的条件下开辟一条发展专业学科门户的新路。

所谓信息资源的分布式整合，就是在有条件的情况下，动员各种不同专业的研究人员参与到专业学科信息资源的挖掘与加工中来，借助这些具有深厚专业知识的研究人员得到大批珍贵的、专业的信息情报，再由图书馆加以整合维护，构建成以学科为主题的专业门户，反过来向这些专业研究人员提供信息情报服务。也就是以图书馆为主体，将一个个分散的专业人员掌握的信息情报整合起来，搭建起专业的门户平台，利用门户将信息情报更有效、更便捷地反馈给专业研究人员。做到信息情报“取之于民且用之于民”。这种信息资源的分布式整合，缓解了图书馆在发展专业学科门户中力量不足的问题，真正起到信息交流平台的作用，也使用户得到的信息情报更加专业。

2分布式整合专业信息资源的模型

2，1模型的提出

分布式整合专业信息资源模型如图1：

2，2模型解构

在笔者设计的分布式整合专业信息资源的模型中。“用户”代表来自各个学科领域的专家和研究人员，他们是这个模型进程中的起点和终点，就是说他们在专业学科门户信息资源分布式构建的过程中，既是贡献者又是受益者。同时，“用户”是一个群体的概念，因此可以说是甲贡献乙受益；乙贡献甲受益，这种贡献与受益的关系处于一种动态的平衡之中。

“用户”在接受了图书馆提供的一系列情报搜集、分析、加工的方法培训之后，成长为具有专业学科背景的信息资源建设者，他们的主要对象就是In—ternet中浩瀚的原始信息资源。这些用户通过信息挖掘、信息加工，搜集出各自专业领域的专业信息情报。这时，图书馆再利用自身的专业知识和一定的硬件条件，将这些零散的专业信息情报组织起来，并在条件成熟的情况下搭建起专业学科门户，向“用户”提供专业的信息服务。在专业学科门户运作的过程中，图书馆还要不断对其进行硬件、软件方面的维护，使其不断升级、进步，以满足“用户”的信息需求。

这种信息资源分布式构建的机制是在不断循环发展的，而在循环之中流动的则是专业信息资源。随着机制的不断循环，越来越多的专业信息情报从Internet的原始信息情报中被筛选出来，填补到专业学科门户的平台当中去，这样专业学科门户的情报资源将不断更新、丰富，从而更为全面地满足用户的情报需求。

3图书馆在分布式整合专业信息资源的模型中所起的作用

图书馆在模型中处于中心地位，这也表明即便是采取信息资源分布式构建，还是剥夺不了图书馆在构建专业学科门户过程中的主导作用。图1中由“图书馆”发散开来的三个指向标也表明了在这一过程中图书馆的三大重要作用。

3，1培训作用

图书馆对“用户”的培训是完成分布式整合专业信息资源的首要环节。这些专业领域的研究人员如果不具备一定的情报搜集、加工的素质，就根本无法参与到分布式信息资源的整合工作中来，那么整个体系也就无法开启运转了。

针对这些用户的特点，图书馆的培训内容应落实到三个方面，即情报类型的选择、情报工具的使用、情报方法的掌握。

3，1，1情报类型的选择

专业学科门户所选择的信息情报的范围应该是来自于网络信息中与特定专业领域相关的图书、论文、期刊、科研报告、标准、专利、参考工具、政策法规、数据库、政府机构、教育机构、科研机构、公司／企业、学会、协会与组织、图书馆、专家、学者、讨论组、论坛、导航站点、门户网站、科普网站等各种信息资源。同时这些资源还要符合权威性、准确性和稳定性的特点。

3，1，2情报工具的使用

情报工具是指用户在互联网中搜集相关专业信息情报时所能借助的信息搜集工具，包括各种综合性搜索引擎，如Yahoo、Google、AhaVista、Exite、Web-Crawler等；各种专业性搜索引擎，如专门用于搜索新闻的Deja News等；各种联机信息系统，如国内的万方数据资源系统、中国经济信息网、中国资讯行，国外的DIALOG、OCLC、AOL、SilverPlatter、STN、Questel—Orbit等；各种书目信息的检索工具，包括联机公共检索目录、联合目录、引文索引、期刊论文索引与文摘、学位论文索引与文摘、会议论文索引与文摘、现刊目次、在版图书书目、书评索引与文摘；各种专业性书目信息、全文数据库、事实与数值数据库、专题信息网站、电子图书等。

3，1，3情报方法的掌握

情报方法是指在情报检索中运用的专业性较强的检索方法，这其中主要包括布尔逻辑检索、邻近检索、截词检索、字段限制检索、短语检索、括号检索、自然语言检索、模糊检索等。

3，2组织作用

主要是指图书馆在软、硬件方面创造条件搭建起一个科学、合理的信息平台，再通过一系列专业的信息导航手段将用户挖掘、加工而来的专业信息情报整合在这个平台之上，最后通过门户的形式向用户提供最为专业和便捷的信息服务。这样一来，图书馆的组织作用就主要落在了门户平台的搭建和信息情报资源的整合这两个重点之上了。

3，2，1图书馆搭建专业学科门户平台

门户平台的搭建主要是硬件和软件两个方面的问题。

硬件方面，在平台的搭建当中要求图书馆提供：

一、稳定、安全的数据存储方案，包括大型的存储介质和数据库，以满足学科门户中海量信息情报的长效储存问题：

二、高速、畅通、稳定的网络环境，特别要考虑到教育网与公网、国内网与国外网畅通互联的问题，这是针对分布式信息资源构建的特点所必备的条件。

软件方面，并不是指数据库或平台所使用的计算机软件，而是指学科门户平台所提供的信息服务功能。门户平台所提供的各项信息服务功能都需要图书馆在搭建平台时进行精心设计，才能最大限度地发挥门户平台的信息支撑作用。

一、对门户平台设置不同的栏目，对信息资源进行分别整合，从而更有效地针对目标用户的信息需求，栏目设置如表1。

二、建立平台内的学科检索和查询引擎：能够检索包括目录、本地文件、数据库及网络信息在内的信息。检索引擎能够处理自然语言，实现一定程度的语义检索，以方便用户快速查找信息。

三、提供“一站式”服务。为用户筛选相关的专业信息情报，链接网上文献传递、参考咨询等信息服务系统，同时充分利用图书馆本身已有的各种信息资源，进行信息集成，组织整合本领域的主要检索系统、文献资源系统、重点出版物、开放出版或资料系统，以及其他形式的专业信息资源和专业信息服务系统等，集成与学科领域相关的现有的数字信息资源、数字信息服务应用系统，形成可靠的“一站式”信息门户。

四、实现信息的开放利用。即通过元数据方式，利用资源的组织与描述技术，对数据进行标引和描述，并通过创建标准的元数据访问模式，提供元数据层的互操作，实现知识的共享和重新利用。

五、进行定制服务。基于web的个性化定制，用户可以定义自己所需的内容和界面，使Internet实现有状态连接，避免多次登录，能够保存浏览和检索结果。

3，2，2

图书馆进行信息情报资源的整合

分布式用户为平台带来的虽说都是经过挖掘加工的专业信息情报，但它们仍然是零散的、无序的。所以，图书馆虽不必加工这些信息的内容，但必须在形式上和条理上对其进行有效的整合，达到便于利用的目的。

一、针对所涉及的专业学科领域，在符合学科客观发展状态的前提下，搭建科学、系统的学科分类体系。有了完整的分类体系，才能将这一学科的信息情报分门别类地组织起来，各种信息之间才能实现逻辑联系，避免杂乱无章。科学的分类体系应该符合：各类目定义明确，类目之间界线清晰，下位类之和与其上位类完全符合，各类目之和可以囊括该学科内的所有内容，分类体系具备良好的扩展性以符合学科的发展。要做到对该学科领域的各个分支和知识体系有了充分的了解，才能够使所制定的学科分类体系科学严谨，避免类目的范围界定不清、各类目之间相互重叠的情况。

二、针对用户的利用特点，搭建便于使用的资源分类体系。所谓信息情报的资源类型，是指通过大量搜集与该学科相关的信息资源所发现的这些信息的各种网络存在形式，包括门户网站、期刊论文、数据库等多种形式。资源分类体系的构建，可以向用户提供另一种以信息资源的类型为划分依据的分类导航方法。资源分类体系与学科分类体系的关系是并列的，只是提供给用户检索信息资源的两条不同路径。简单地说，同一条信息资源，在学科分类体系和资源分类体系中都有一个它的映射，之间互不矛盾。在某些情况下，这种分类导航能够更加便于用户的利用。

三、按照Dc元数据规范对用户提供的信息情报进行标引，并利用已有的学科门户软件平台对标引后的信息情报资源整合、管理和存储。具体标引规范与字段要求见表2。

3，3维护作用

这里提到的图书馆对专业学科门户的维护作用不仅限于门户日常运转的保障上，还包括门户资源的进·步开发以及在形势上的拓展。

3，3，1

日常维护

图书馆需要安排充足的人力和物力在专业学科门户的日常维护当中。其中包括该门户日常的网络运行维护、数据库维护、网络平台使用维护等一系列日常所需的维护工作。

3，3，2信息资源深度开发

在分布式整合专业信息资源的条件下，专业学科门户中的专业信息情报将呈现快速的增长。在这么丰富的专业信息资源的基础上，图书馆应发挥自身的专业特长，对这些专业情报进行优化重组的二次加工，从而研发出一系列具有更高的情报价值的二次、三次文献。这些情报产品主要可以包括：专业学科综述、专业学科发展前瞻性报告、专业学科领域新技术报告、国内外相关专业学科研究状况报告、专业学科领域文献计量报告、专业学科领域产业发展报告等。这些研究报告可以周期性地追踪各专业学科方面的动态。由专业学科门户产出的研究性报告极高的情报价值，对于科学研究和政府制定战略都具有很高的参考价值。

3，3，3对专业学科门户的宣传

图书馆要十分注重对专业学科门户的宣传工作，这是能否达到分布式整合专业信息资源这一目的的关键所在。因为分布式整合专业信息资源的模型是建立在用户参与的基础之上的。只有通过图书馆的不懈宣传，才会有更多的研究人员、学者作为用户参与到这个体系中来，这一体系才能得以运转。

对门户平台的宣传既是吸引新的用户加入，又是稳定已有的用户群体。图书馆的宣传不仅要在形式上做到生动活泼以吸引人，更要在实质上使用户获益。具体操作方面可基于门户平台不定期地举办一些专业学科领域的讲座、报告、论坛、展览、竞赛等，使用户能从活动中得到更多的信息达到自身的提高。同时还可在平台中设立一些相关专业的BBs、BLOG等，使用户获得一个相互沟通的平台。

4分布式整合专业信息资源模式的可持续发展

分布式整合专业信息资源体系是一个循环的整体，一环紧扣一环，任何一环出了问题，整个体系就无法运转，因此还要从多方面考虑如何使该体系持续发展的长效机制。

4，1共建共享的原则是可持续发展的基础

分布式整合专业信息资源的本质，就是用户共建信息资源、共享信息资源，图书馆在其中的作用只是管理，而真正的参与者还是用户。只有用户秉承着“我为人人，人人为我”的精神，这种模式才可能继续下去。如果每个用户只想从中获取资源而不愿贡献资源，那么平台就成了无源的死水，必将枯竭。

专业学科门户不仅要从思想上向用户灌输和提倡“共建共享”的精神，还要从制度上规范“谁建波谁受益”的原则。这方面可以借鉴一些网站、论坛中常用的办法，要求用户进行注册，并对注册用户贡献的信息资源进行量化，根据其贡献给予相应的奖励积分，而用户在利用信息资源的时候也需要以相应的奖励积分作为代价，这样就使用户的付出与回报形成了动态的平衡。这样专业学科门户的共建共享原则才能得以贯彻，而这项最基本的原则才能保障门户的长期运转。

4，2政府、科研院所的帮助必不可少

分布式整合专业信息资源的持续发展需要得到有关部门在人力和财力上的支持，特别是要提高专业学科门户的知名度和影响力，需要大量的宣传工作，而且信息资源长效存取也需要高端设备的支撑，这些都是需要有所投入的。但是可以看到，专业学科门户的持续发展必将带来非常可观的情报价值，相比它的价值产出，投入将是很低的。图书馆必须制定出客观、深入的可行性分析和严谨、周密的实施报告，将专业学科门户分布式构建的各种功用和价值展现出来，这样才能得到相关部门的认可和帮助。

4，3重视知识产权问题

在分布式整合专业信息资源的过程中，既要切实遵守知识产权保护的相关规定，又要树立知识产权意识，保护自身的权益不受损害。这样才能使这一体系持续运行下去。一方面，基于专业学科门户的特点，大多数信息情报都来自于网络，必然存在知识产权的争议。我们要做的是切实理解法律条文赋予我们的权利和制约我们的规定，做到绝不违法。同时要在培训中向用户倡导知识产权保护的意识，指导他们在信息资源的搜集中就选择适当的方法。另一方面，应重视专业学科门户自身的知识产权能保护，维护自己的权益。特别是一些情报价值更高的二次、三次文献应更加注意版权的保护。做好知识产权的保护，才能使自己的门户平台特色突出、价值突出，实现持续发展。