高校辅导员岗位工作标准研究
2009-10-12张彦忠
张彦忠
对于高校辅导员队伍职业化、专业化建设的问题,已有相当数量的文献对此做了较为深入的研究,这些文献主要阐述了高校辅导员队伍建设的重大意义,界定了高校辅导员队伍职业化、专业化的内涵,提出了高校辅导员职业化和专业化建设的种种构想。笔者认为确定与实施高校辅导员岗位工作标准是高校辅导员队伍职业化、专业化建设的基础和前提。
一、制订高校辅导员岗位工作标准的重要意义
中共中央、国务院发出的《关于进一步加强和改进大学生思想政治教育的意见》明确指出加强和改进大学生思想政治教育是一项重大而紧迫的战略任务,要大力加强大学生思想政治教育工作队伍建设。而辅导员正是大学生思想政治教育的骨干力量。所以研究高校辅导员岗位工作标准,对于维护高校稳定、推动高等职业教育事业顺利发展,对于推进素质教育、促进高校学生的全面发展和健康成长成才有着十分重要的意义。
第一,有利于促进辅导员队伍的职业化、专业化建设。高校辅导员的职业化、专业化是指要将辅导员工作作为一种职业来对待。制订辅导员岗位工作标准的目的在于对辅导员工作的性质、工作范围和内涵、工作目标和发展前景等进行具体地界定和规划,形成与辅导员职业相对应的、统一的教育质量管理体系,实现辅导员角色的科学定位,为辅导员个人职业生涯发展指出明确的方向。
第二,有利于提高学生思想政治教育工作的水平。工作标准的制订为学校选聘配备辅导员划定了基本的准入条件,使学生思想政治工作朝着科学化、规范化和程序化的方向发展。
第三,有利于高校建立科学的业绩考核体系。辅导员岗位工作标准科学而合理地规范了辅导员的工作内容与质量要求,可操作性强,为主管领导公正、客观地评定辅导员的任职资格和工作绩效提供了客观标准,有助于建立科学的辅导员业绩考核体系,使目前对辅导员的考核评估缺乏定量考察、“干好干坏一个样”的状况得到改善,也能为辅导员的晋升提供科学依据。
二、制订高校辅导员工作标准的原则
工作标准是对工作的内容、方法和质量要求所作的规定。其内涵包括:各岗位职责和权限,工作内容与工作方法,每项任务的数量、质量要求及完成期限,完成各项任务的程序和方法,与相关岗位的协调及信息传递方式,考核办法及奖惩要求等。
从工作标准的定义可以看出,高校辅导员岗位工作标准是为了实现高校学生思想政治工作的协调,提高学生思想政治工作质量和效率。对辅导员岗位的职责与权限、任职条件、工作内容要求与工作方法工作质量要求、检查考核等所应达到的规定要求都要用标准的形式确定下来,用以衡量辅导员完成工作任务的情况。
在人力资源管理理论的指导下,结合高校的实际情况,制订高校辅导员岗位工作标准应遵循以下原则:
1系统化原则。制订高校辅导员岗位工作标准应从系统论出发,将岗位工作标准放在整个学校的教育教学标准化系统之中,使其具有整体性、目的性和相关性;每项工作都应写明其适应范围,注意使岗位职责与工作内容和工作方法、检查考核相对应,标准所规定的内容应系统协调。工作标准的制订还应体现优化原则,以高校的总体办学理念为目标,确保人才培养目标的实现。
2定性与定量相结合的原则。辅导员工作牵涉面较广,编写工作标准时要有意识地突出定性与定量相结合的原则,文字应简明扼要,质量要求要具体明晰,这样才能使工作标准具有可操作性和可考核性。
3全面发展原则。制订工作标准时要体现德才兼备、乐于奉献、热爱大学生思想政治教育事业等各项要求。必须坚持政治强、业务精、纪律严、作风正的标准,使辅导员成为思想教育、心理健康教育、职业生涯规划、学生事务管理等方面的专门人才。
三、辅导员岗位工作标准的构成要素
1岗位描述。教育部《关于加强高等学校辅导员班主任队伍建设的意见》中明确指出:“辅导员是高等学校教师队伍的重要组成部分,是高等学校从事德育工作,开展大学生思想政治教育的骨干力量,是大学生健康成长的指导者和引路人。”这是对辅导员岗位的基本描述,高校必须按照这一指导思想,根据各高校的实际对辅导员岗位的性质、意义和工作环境进行描述。
2任职条件。主要是对辅导员的思想品德、学历状况和工作能力的基本要求。其中,职业道德和工作能力要求是最为重要的部分,因为高校思想政治教育工作的对象是在校学生,其目的是以理想信念教育为核心,以爱国主义教育为重点,以思想道德建设为基础,以大学生全面发展为目标,培养德智体美全面发展的社会主义合格建设者和可靠接班人。工作目标决定了对高校辅导员职业道德的高要求,所以在工作标准的制订中,辅导员自身的职业道德要求居于相当重要的地位。
在工作能力方面,辅导员应具备开展大学生思想政治教育工作和学生事务管理工作所需要的知识和专业实践技能,应善于做大学生思想政治工作,具备理解他人和与人交往的能力,还要具备较强的教育能力、组织管理能力、调查研究能力以及语言和文字表达能力。
3工作职责与权限。辅导员工作在大学生思想政治教育的第一线,在思想、学习和生活等方面负有指导学生、关心学生的职责。如果职责与权限界定不清,有职无权或责权脱节都不能有效地发挥辅导员的工作效能。所以在制订工作标准时,应注意合理界定辅导员岗位的职责与权限,明确与相关岗位的协调配合关系,才能使所编写的工作标准起到规范辅导员的行为、调动辅导员工作积极性的作用。
4工作内容要求与工作方法。辅导员的工作内容包括:负责学生的思想政治教育工作,承担大学生形势与政策、思想品德、职业指导课程,指导团委、学生会和学生社团的工作,评定家庭经济困难学生和奖贷助勤工作,对学生党员和入党积极分子的培养、教育和发展及心理咨询等工作。
对于上述每一项工作,若分析总结,就会发现许多重复的特征,要总结出可操作性强的工作方法与流程,制成某项工作的程序文件,通过定期的审核、修改整合、持续改进,使之成为合理规范的工作方法。程序文件编写应力求简明,用词要准确,避免赘述。要清楚地规定整个活动在实施过程中的每一步骤和环节以及相关部门的责任及其义务。程序文件编写要用“5W1H分析法”来规定该项活动(Why)为什么做、(What)做什么、(Who)谁来做、在何时(When)做、何地(Where)做。如何(How)做,包括采用什么设备、工具、文件以及如何控制、记录等等。对于某项活动所涉及到的文件应注明文件名称。
5工作质量要求。这是对辅导员工作程序的每个步骤应达到的质量要求的规定。既要有定性要求,又要有定量指标,能定量的尽量要使之达到数值化,尽量用数据说话,使工作质量指标化、数据化,还应明确时间要求。对于不能量化的内容,也应考虑制订标准后的可考核性。在标准条文中,要使辅导员明确该干什么、干到什么程度才算达到标准。标准内容不能出现空话套话,要使制订的标准有利于贯彻、执行和考核。
6检查与考核。及时检查与考核,有利于调动辅导员工作的主动性和创造性,有利于提高大学生思想政治教育工作的实效性和针对性。所以应针对标准所规定的条文,制作相应的检查考核指标。由于辅导员工作的复杂性,其工作业绩评价涉及到多种因素,有些方面例如热爱、关心、帮助学生等方面的评价往往不能用一个具体的数值点来表现,只能用相应的优劣等级来表示。因此定性评价是综合评价高校辅导员工作业绩的重要方法之一。对于一些可以用数据来明确的工作就可以采用定量评价,如学生申请入党情况、学生日常行为违纪情况、学生考研比率、学生考试平均分、学生获得各类奖励的比率、学生科技创新活动情况等。