加强解决看病难暨对门诊管理的思考
2009-09-29叶芹蒋辉
叶 芹 蒋 辉
中图分类号:C91 文献标识码:A 文章编号:1671-7597(2009)0720187-01
一、门诊量的增加是挑战
门诊量是不是越高就越好?目前,我们的日均门诊量超过3000人次,以每个病人平均1个家属陪同计算,加上医院工作人员,再加上医托和小偷,每天在医院门诊进进出出的人至少有6-7千人次;在星期一的时候,可能超过8千人次。
这么密集的人群在医院门诊区域内流动,其安全问题不容忽视。且不谈医疗安全,医生容易误诊漏诊等问题,仅仅是消防和治安管理,就是一项重大的工作。
而我们的民警执勤点有无建立,医院保安发挥了多大作用?应急疏散、消防演练是否落实?小偷和医托,还有发放非法刊物的情况,医院是否履行了提醒告知的义务?这些问题如冰山一样隐藏在水面之下。
所以,我们要意识到:门诊量的居高不下一方面体现我们医院的品牌影响力,说明了医生的劳动量,另一方面也要求我们需要采取系列措施来控制医疗风险,提高管理效益。我们通过硬件投入、流程再造、强化管理可以把高门诊量带来的风险控制在一定范围内,也可以突破系统性瓶颈,进一步消化、再扩容门诊量。
二、对门诊系统的认识
门诊系统汇集了多个子系统,包括各个专科门诊和分诊、各住院病区、各医技检验科室、收费处、药剂科和保安公司、电梯维护服务公司、保洁公司、车辆管理等公司。所以,要做好门诊工作,需要医院领导层的大力支持,需要医务科、院办等有关职能部门积极协调,来保障门诊系统的顺利运转。
三、工作措施探讨
(一)门诊工作会成为例会
分管门急诊工作的院领导定期会议指导、协调。医务科、质控科、信息科(电脑中心)、院办、财务科、药剂科、保卫科、总务科、检验科、放射科等科室和保洁服务公司、车管公司等安排专人参加。
(二)加强基础数据的收集和统计
统计指标和信息科、医务科等部门协商确定。比如,初诊和再诊人员比例、各时间段的门诊人次、每天的门诊量和医生数比例等。
(三)改进流程管理
如果我们能把初诊和再诊的病人分开,效率应该会提高很多。对此,我们已经采取了不少措施,比如在一楼分诊台有专门设一个开检查单的医生,在各分诊台可以先挂号开检查单,在检查结果出来后再按挂号找相应的医生。
此类的工作还有很多可以进一步细化推进的,如果在已经取得一些统计数据的基础上,进行测算和改进,效果应该会更明显。比如,我们如果能测算每个病人来门诊需要经过的环节,每个环节需要等待的时间,就可以发现病人就诊的瓶颈,采取动态弹性排班、临时加派人手等措施;我们可以设计各种不同目的病人(包括预约病人和需要优先就诊的病人)不同就医流程,并做好宣传、引导;尽管我们有专门设开检查单的地方,但有的病人还不清楚这个程序,也有的时候有很多人排长队等待开检查单。
(四)发展门诊预约
目前已有电话预约,网站预约是否开通?可否在预约的时候就加强对门诊就医流程的宣传,让病人在来医院之前就了解一些基本的就医程序。
医生要做到准时到门诊。对此的考核不够严厉。门诊病人高峰时,科室应配合增派医生到门诊。
四、加强对病人的引导和宣传
1.通过主动对外宣传工作。目前我们的宣传信息量偏少、方式单一、被动。比如医院的网站在门诊就医的指导方面可以多加利用,成本低、传播广。
2.宣传栏和传单,在门诊大厅还可以增加一些实用的宣传栏,在导诊台和分诊台可以发放一些传单,其内容不仅仅可涉及健康教育方面,还应该宣传一些门诊就医流程,比如来医院来只想做检查怎么办?检查单结果出来了怎么找医生?复诊的病人怎么引导他们预约医生?等等。
我们各分诊台的电视定时滚动的播放健康知识、介绍就诊流程,效果一定更好。
在一些人流较少的墙面,我们还可以设置一些休息区,挂上宣传栏,介绍健康知识,定期更新。这样不仅做了健康教育工作,还可以让一部分在拥挤处等待的人群就可以被疏散。而且,在无聊等待状态的人会更仔细地看宣传栏。
此外,提醒病人警惕医托和小偷也是我们的义务,在门诊活跃着很多医托、小偷和发放非法刊物的人,医院应当履行提醒病人的义务,预防可能出现的纠纷甚至官司。目前,我们的门诊有防范小偷的告知提醒,有对医托和非法刊物的警示通告。
3.标志牌。我们的一些标志牌设置已经很好了,但是我们还是可以听到CT室在哪里?化验到哪里?对于标志牌应该考虑人流的方向、病人的心理、观看的角度、环境的光线和空间,还有标志牌本身的内容、颜色、大小、亮度等,都有一些技巧。需要费心思挖掘。
4.多设立咨询点、服务台。把门诊楼里的空间充分利用起来。学习超市的自动存包处。方便儿童和妇女存放东西。
5.建议在药房旁边设置用药咨询,方便指导患者用药。建议在妇科候诊区设置专人给需要做妇科检查的妇女开单子,发放一次性的检查用具。比如窥器,垫巾,卫生纸等。这样做的可以方便患者减少反复排队交费,节约候诊时间。
6.增加协调员。在门诊有着许多跨专业的科室,那么在科室间的协作上需要有专人服务,遇见需要跨科室咨询的疾病时,各科医生、患者可以坐在一起讨论疾病。避免患者跑A医生诊室里复述C医生的指导和意见。
以上的观点不一定都有道理,但希望能为改进医疗自身的工作提供参考,更好的服务病人。