高校多媒体教室设备的科学管理及建设发展

辜晓彬

摘 要:随着计算机技术﹑网络技术、多媒体技术的迅速发展和日趋成熟,多媒体辅助教学在教学中的作用越来越重要。多媒体教室的设备,直接影响着多媒体教学。因此做好多媒体教室设备的管理与建设工作,对科学管理和建设发展多媒体教室有着重要的意义。

关键词:多媒体设备 管理 发展

中图分类号:G434 文献标识码:B 文章编号:1673-8454(2009)13-0036-02

现代计算机多媒体技术把图像处理技术、视频处理技术、声音处理技术以及三维动画技术等视听信息都集中到了计算机平台上,多媒体教室能提供图文并茂、丰富多彩、生动活泼的授课环境,能帮助和启发学生思维,提高教育教学质量,促进教育教学改革。随着现代教育技术水平的不断提高与普及,高校建立的多媒体教室越来越多,为确保多媒体教室设备的正常使用,充分发挥其教学功能的作用,达到良好的教学效果和目的,要科学管理,正确建设发展。

一、多媒体教室教学设备的基础建设

1.多媒体教室教学设备主要包括多媒体计算机系统、大屏幕投影机、音响及话筒。多媒体计算机是整个系统的核心,起决定作用。教室用机在存储容量、运行速度、显示精度等方面,要求达到较高的性能指标。由于计算机更新换代的周期短,所以要求计算机的兼容性好,又因是公共教室,为满足教学,需要能够运行所有的教学软件。所以,教室用计算机要选用品牌机,重点考虑主板、CPU、内存、硬盘、显卡、光驱、网卡、USB插件、保护卡等。

2.投影机也是多媒体教室重要的设备。多媒体投影机是一种集精密光学、电子、机械于一体的高科技产品,是一种高度精密的电子产品。投影机也要选择品牌较好、经久耐用、比较皮实的机型,投影机灯泡也要选择性价比高的产品。

3.音响系统及话筒。这也是多媒体教室必不可少的。它是声音的来源,因此多媒体教室中的音响应选择频响宽的高保真系统,并需具有话筒混响功能,使教师能在播放媒体内容的同时进行评论和讲解。话筒的选择要坚固、耐用,尽量不选择需用电池的话筒,以免更换麻烦。

二、多媒体教室设备的科学管理

随着多媒体教室的增多,在多媒体教室使用过程中,经常出现各种各样的问题。为了最大限度地发挥多媒体教室的使用效果,我们必须提高对多媒体设备的科学管理与日常维护水平。针对学校多媒体教室使用量大等特点,应该认真研究多媒体教室的管理与维护方法,以取得良好的效果。

1.多媒体教室的管理

(1)教室管理

多媒体教室是学校教师教学、学生学习的重要场所。确保教室设备设施的正常运转,是提高课堂教学效率的重要基础。因此,要切实加强管理。制定完善的多媒体教室使用登记制度,建立和完善管理制度,要填写仪器设备使用情况登记卡和故障情况记录本,以及维护维修记录。通过记录及时了解多媒体教室设备使用中的各种问题,以便进行科学的管理与维护。科学、合理地管理多媒体教室,实现多媒体教室的使用许可制度,需要教务处和学校各部门的支持与配合。多媒体教室正常上课由教务处根据课表统一安排,其他部门借用教室,应由主管部门领导签字并向教务处提出申请,教务处审核批准后方可使用。

(2)多媒体设备管理

多媒体设备需要专业技术人员的管理与维护。做好这项工作,首先要有过硬的专业技术知识基础,随着设备的增多,使用者要求的提高,要求管理者对所有设备能够熟练地操作,出现故障能及时排除,对教育技术的新观念、新知识能够尽可能地掌握,能够对教师使用多媒体辅助教学提供有效的技术支持和知识保障。多媒体教室设备的维护管理不仅要认真仔细,而且要有高度的责任心,要准时,不怕艰苦,更要有体力,有吃苦耐劳的精神和持之以恒的工作热情。在进行多媒体设备维护工作中,要相互协调,互相配合,取长补短,同心协力做好工作,发扬团队合作精神。多媒体教室设备的维护保养,要定期检查多媒体教室设备,发现问题并及时解决。在每学期开学的第一周全面检查设备是否正常,安装杀毒软件及教学软件,并进行系统升级等,加强计算机系统的稳定性。检查多媒体其他设备是否正常运行,如话筒、功放、音响、投影等。学期中及时维护、升级系统。期末彻底检查全部设备,并做投影机过滤网清理及计算机系统备份恢复、多媒体设备除尘、更换设备等工作。学期结束前,检查清点所有多媒体教室设备。

高校多媒体教室的管理与维护是一项复杂的工作,正确使用和科学维护各种设备,要求管理人员要刻苦钻研专业知识,熟练掌握各种设备操作规程,立足于充分发挥教学资源,方便学生和教师的使用,保证设备的安全,及时解决使用过程中的软硬件问题,做好日常维护工作,提高排除设备故障的能力,同时还要制定行之有效的规章制度,保证教学活动的正常开展,发挥多媒体技术的优势,提高教学质量,才能确保教学工作顺利进行。

(3)多媒体教室管理人员

多媒体教室管理人员主要负责教室的日常管理,如设备的开关,多媒体教室设备的卫生。他们应掌握简单的操作,能够处理简单的问题及故障。

2.对人员进行培训

多媒体教室都是计算机、投影机、功放、话筒、音响设备等多种电子设备的集合体,这就要求教师在上岗之前进行多媒体使用培训。通过培训教师能熟练操作多媒体设备。培训后发给合格证,持证上岗。

多媒体技术的不断发展,对电教技术管理人员维护维修设备、应急处理突发设备故障的能力也提高了要求。因此,必须有计划地通过培训,提高管理人员的技术素养,开拓视野,达到与时俱进的管理工作效果。多媒体教室管理中所需的专业技术比较广泛,涉及到电子电路知识、计算机软、硬件知识和网络知识等,目前要以此为培训重点,使电教技术管理人员能够完成多媒体教室各类设备的管理、保养维护、故障的判断和排除;能进行计算机基本的操作和软件安装;能了解各设备相互良好匹配条件,并能对多媒体教室设计的合理性进行评估及提出合理化改进建议。

三、多媒体教室的建设发展

随着高校多媒体教室的日益增多,多媒体教室分散,数量大,使用频率高,网络安全性差,计算机病毒越来越厉害,多媒体设备检测和维护保养工作越来越繁重,使得必须建立多媒体教室集中管理系统来解决问题。多媒体教室管理系统基于校园网,在多媒体集中控制室通过控制计算机对所有多媒体教室进行统一管理,可以实现集中管理、控制、维护等功能。在集中控制室能够了解到各个多媒体教室的设备的使用与运行情况等,在必要时能对所有多媒体教室进行远程控制,可以远程对各个多媒体教室计算机进行杀毒以及软硬件的维护等。采用集中控制多媒体教学设备的管理模式,使教师在使用多媒体设备的过程中感到更容易、更方便、更快捷、效果更好。运用多媒体中央控制系统,管理人员通过管理平台,在多媒体中央控制室实时监管所有多媒体教室设备的情况,实现对多媒体教室的集中控制、远程状态监测、远程协助、远程接管等管理功能,以方便教师与管理控制者的沟通,及时排除隐患和故障。通过“自动检测”功能可以随时了解和掌握多媒体教室的运行情况,当多媒体设备出现故障,“自动检测”就会提示故障地址、故障现象和处理方法,对于不合理、不正确使用多媒体设备的教室,随时可以中断其设备的使用。还可以通过TCP/IP协议实现网络控制。

总之,利用多媒体中央控制室系统可以对所有多媒体教室进行有效的控制和管理。多媒体教室管理人员只须在控制室里操作几个按键便可以管理多个教室。这样既弥补了多媒体技术管理人员的不足,也减少设备的维修维护费用。还可以减少教学管理人员的工作量,使多媒体技术管理人员有更多的时间和精力维护维修设备;有更多的时间钻研业务或者协助教师制作教学课件;有更多的时间学习不断更新的先进的计算机多媒体技术,从而更好地为教学服务。

参考文献:

[1]涂晶洁,张莉.网络化多媒体系统的设计[J].2004(10).

[2]黄立和.校园网络环境下多媒体教室远程控制的实现方法[J].玉林师范学院学报,2006(3).