基于节约型校园的多媒体教室构建与管理应用

左建军　刘世清

摘 要:本文从节约型校园角度,分析了当前多媒体教室的建设与管理应用面临的不足,从而针对性地提出解决问题的相关措施。得出多媒体教室构建与管理应用的关键是效益。

关键词:节约型校园 多媒体教室 效益

中图分类号:G434文献标识码:B 文章编号:1673-8454(2009)13-0034-02

一、研究意义

近20年来,我国经济增长六倍,而资源消耗却增长几十倍,资源需求矛盾日益凸显,加上当前的经济危机,建设节约型社会势在必行。[1] 节约型社会呼唤节约型校园,建设节约型校园是适应建设节约型社会大环境对在校师生提出的新任务和新要求,是学校履行社会责任的客观需要,更是学校自身发展建设的需要。比较AECT(教育技术)的1994和2004定义:1994定义是“对资源进行利用和管理的实践”,而2004定义指出“使用和管理适当的资源改善绩效符合道德规范的实践”。后者更强调了“适当”、“绩效”和“符合道德规范”。进而笔者认为节约型多媒体教室建设与管理同样是专业学科领域发展的内在要求。

二、当前现状

随着教育部“教育信息化建设工程”的大力实施,全国各类学校的多媒体教学以前所未有的态势迅速发展并日益普及。从学校多媒体教室建设来看,无论是新购设备还是更新设备,其需求增长速度远大于过去。但是伴随投影仪、计算机等多媒体设备需求量的猛增,出现了部分教育设施重复建设、办学资源浪费、办学资源配置不合理等问题,深深影响到学校的办学效益。经过多年的发展,人们需要从原先的大投入、大建设的激动心情中冷静下来,思考大投入是否带来大产出,高投资是否带来了高效益。[2]从节约的角度看,当前多媒体教室面临的问题主要集中在两大方面:一是硬件建设,表现为建设方案不够合理,招标采购把关不严,建设实施不够精细,售后服务未能加强等;二是管理应用,表现为节约意识不强,管理知识不足,管理体制建设不完善,教师对多媒体教学理解不深。

三、改进措施

虽然对于教育的投入不能简单地利用指标来判断其产生的效益,但是也不能盲目,要综合考虑教育效益,以免造成不必要的浪费。

1.硬件环境设计建设的优化

(1)设计科学合理的建设方案

要充分考虑学校自身的发展规模、资金情况和教学的需要,认真调研,审查拟建方案;要对拟投资购买的设备的用途、购置依据等的必要性、适用性进行科学合理的论证,避免追求功能先进、设备齐全,粗放投资建设,而造成浪费。多媒体教室主要设备的选购要有一定的要求:首先,投影仪的选择是多媒体教室建设的关键,对其亮度、对比度、分辨率、散热性等技术参数要详细论证。尤其是投影仪的散热性,它决定投影使用的寿命、节能效果。其次,多媒体教室电脑配置不求高档,但求通用。IT产品升级换代快,再先进也是暂时的,与其花大价钱追求设备先进,不如尽快实现多媒体设备的普及。扩音系统可选择移频功放,其覆盖声频范围宽,稳定性好,为教学双方的互动交流提供便利,也克服了传统话筒消耗电池的不足。最后是多媒体中控系统,除了考虑价格因素,还应考虑实际应用情况。为确保方案的先进性与经济性统一,设计方案时要对产品的技术参数和特殊要求进行详细说明,做到设备性价比的最好综合。

(2)规范严谨的招标采购过程

设备采购要严格依据政府采购规定,制定招标采购工作程序。设备采购工作复杂而专业,涉及很多的专业化知识和理论。应请不同领域的专家来“把脉”,把工作做得更加充分细致,变被动为主动。要怀着“节约型采购”强烈的责任心,将设备的使用率作为首要考察的指标。

(3)建设实施的细致入微

多媒体教室的建设实施将涉及基建、设备等问题,应该系统规划、整体把握。严格精细的施工过程是多媒体系统稳定的重要基础。在建设过程中,学校多媒体管理中心的人员应对建设项目的施工进行全方位、全过程的监督和指导,及时掌握情况并解决问题。此外多媒体教室的设计应人性化。如室内微气候环境、视觉环境、声学环境、桌椅板凳的设计,都将影响到使用者的健康以及教学效果和学习效率。

(4)售后服务的充分保证

从笔者几年学校工作的体验来看,售后服务保障尤其重要。售后服务方面应有相应的服务保证和技术支持条款。因此,在选择投影仪的品牌和施工单位时要注意考察其售后服务网络和商业信誉,优先选择市场占有率高的品牌,优先选用在学校附近有售后服务站、信誉高的商家。今后学校多媒体教室的建设将重点转移到设备的维护和更新保障上,学校要根据本校的特点,详细论证多媒体设备的每年维护保障费用,将多媒体教室内的设备更换、定期维护等重要内容打包,以招标形式承包给商家。调研发现,清华大学就采用了这种操作模式,并为多媒体后期保障节约了大量资金。

2.软件环境管理应用的效益

(1)提高节约意识,增长专业知识

节约型校园建设必须树立全员节约意识,将节约意识转变为个人自觉的行动。例如,学生要避免晴天教室开灯、春秋凉天教室开风扇空调;教师要充分利用好旧的、低档设备,减少出现资产重复购置、闲置现象;教师上课期间不用电脑和投影仪应主动关闭设备,课后更应及时关闭,避免设备的损耗。[3] 管理人员除了有强烈的节约意识,更要有深厚的知识技能,以便实现科学节约。例如,科学家发现电器消耗的电力平均有近一半用于维持待用状态的设备,很多电器待用状态的耗电量与正常工作时基本相当,而处于待用状态的时间往往超过实际工作时间,这些知识的欠缺直接导致了多媒体系统的电力浪费。此外投影仪的规范使用也值得注意:严禁非正常关机,否则会使投影灯泡和投影仪电路部分的电源同时关闭,导致灯泡以及投影仪在工作过程中产生的大量热量不能及时通过散热风扇排放,使内部积温极高,甚至使主板上的芯片组工作失常,严重时会使投影灯泡爆炸;投影仪从开机状态切换到关机状态时,中间应留有5分钟左右的散热时间,切记每次持续工作时间不超过4小时;教室内的投影仪易聚积大量的灰尘,要定期做好除尘,否则很容易导致机器局部积温过高、热胀冷缩而使灯泡炸裂。

(2)完善管理体制,强化节约制度

多媒体教室是高科技电子设备的集合体,既有易于操作的特性,也存在“娇气”现象,务必健全管理和维护制度。[4] 目前,很多学校没有建立设备使用、维护和检修记录,无文字可依,导致管理工作仅停留在印象中。有的学校制订了相关制度,执行的效果也很有限。严格管理是延长多媒体设备使用寿命、维护正常教学秩序的保证。学校作为一个办学实体,管理者应该树立“大学需要经营”这一新的发展理念。北京大学经济学院教授蔡志洲认为,各层面上的能源浪费都与制度的缺失有关。要消除这种现象,就必须从组织、制度上做出相应的规定。真正做到“谁受益、谁承担;谁使用、谁承担”。可通过采取奖励的办法,肯定节约成绩,从而激励部门进一步提高节约的积极性、创造性。多媒体教室也可建立使用管理效益考核体系,结合学校的实际情况,制定多媒体教室设备的效益考核评价指标。

(3)提升教师素养,有效利用媒体

当前不少教师使用多媒体教学,但没有完全突破教师讲、学生听的传统模式;有的教师只是通过价值昂贵的多媒体设备节省了板书的书写和必要的演绎、推导;有的教师不能适应信息技术发展的要求,对多媒体设备不够了解,不会操作或操作不熟练等等。总之,目前很多高校都存在多媒体设备使用效率低,教学效益低,学生受益面窄的现象。因此,必须对使用多媒体教室的教师进行培训,使每位教师都能掌握多媒体教室设备的使用技能,领会多媒体教学的本质。要在教学过程中取得高效益,不在于教学媒体的先进性,而在于是否选择了合适的教学媒体。经过专家研究和教师应用,有时候根据价值原则选用现有的低成本教学媒体,更能获得好的效益价值,并且有利于教育技术的普及。[5]

四、结束语

节约是一种美德,也是一种科学。在倡导节约的同时,要以绩效的眼光,既要看到成果,也要看到方法。否则,难免会做出“建了教室舍不得用”之类的事,造成更大浪费。节约不光是相对浪费的节约,更是以技术革新的视角实现对资源、能源需求的减量化。节约的两重含义是内在统一的,必须统筹兼顾。多媒体教室只有建设好了才能物有所值;只有使用多了才能发挥效益;只有让每一个教师都能方便使用,每一个学生愉快地、生动活泼地利用多媒体实现有效的学习,才能达到培养高素质人才的目的。

参考文献:

[1]王宗强.关于高校建设节约型校园的理性思考[J].西安邮电学院学报,2008(2):171-173.

[2]杨改学.资源技术的功能超越, 不等于教学效益的自动提升[J].现代教育技术,2007(6):8-10.

[3]熊小进.多媒体教室故障调查、分析及对策[J].教育信息化,2006(6):67-69.

[4]张敏.多媒体教室管理研究[J].中国教育技术装备,2005(4):36-38.

[5]王以宁.教学媒体理论与实践[M].北京:高等教育出版社,2007.8:415.