多媒体教室预约管理系统设计与开发的实践研究

杨　成

摘要 从学校二级学院的实际出发,设计、开发该学院的多媒体教室预约管理系统,并在实践中进行测试应用,取得良好的效果。在分析多媒体教室预约管理存在的主要问题的基础上,给出多媒体教室预约管理系统开发的主要技术、结构模块、功能框图及主要特点。

关键词 多媒体教室;预约管理系统;设计与开发

中图分类号:G434 文献标识码:A 文章编号:1671-489X(2009)21-0001-02

Practice Research on Design and Development of Reservation Management System in Multimedia Classroom//Yang Cheng

Abstract From actual conditions of secondary college of our university, we had designed and developed reservation management system in multimedia classroom, then test application in practice and achieved good effect. This paper discusses the problems of reservation management system in multimedia classroom, then main technology, structure module, function block diagram and main features are given.

Key words multimedia classroom; reservation management system; design and development

Authors address Xuzhou Normal University School of Information Communication, Xuzhou, Jiangsu, 221009, China

随着多媒体技术的迅速发展,多媒体教学已经成为现代教学的必要手段,多媒体教学的基本载体是多媒体教室,多媒体教室的使用、管理和维护成为学校主要工作之一。多媒体教室数量的不断增多,给多媒体教室管理带来一定的困难[1]。

1 问题的提出

在多媒体教室的日常管理工作中,多媒体设备使用记录的管理,一般都是每个多媒体教室一份记录,教师每节课填写,管理员逐一检查记录单,才能了解多媒体设备的使用情况。时间一长还要存档很多记录单,管理的效率非常低,多媒体设备也不便于及时维护。这样做不仅教师麻烦,而且增加管理员的工作量。同时,随着多媒体教学手段越来越多地被广大教师所采用,多媒体教室的预约和使用时有撞车。因此,设计开发多媒体教室电子化管理系统,以便更科学高效地做好多媒体教室的管理和维护工作。这样不仅节省开销,而且还可以实现跨区域办公,使得管理工作方便快捷,真正做到为教学服务、为师生服务。

2 多媒体教室预约与管理存在的问题

2.1 多媒体教室使用预约的问题教师要想使用多媒体教室,必须通过自己所在院系教务进行协调,教务秘书根据教师提出的要求,与教务处或多媒体教室管理办公室联系,如果教师需要的时间正好有空出的教室,一次就可以解决问题。但由于多媒体教室的使用很多,往往教师需要的时间安排不上,这样又要一级一级反馈到教师处,再重新选定时间。有时可能要重复好几次,才能完成本来非常简单的工作。

2.2 多媒体教室故障报修问题很多情况下,教师到教室上课,发现多媒体出了问题,导致上课受到影响。原因主要在于多媒体教室一般都是人工管理,教师发现问题,下课时在记录本上登记,管理员再一个一个教室进行查看,发现问题,进行维护或维修。如果有的教师在下课时根本不登记(下课后赶班车),管理员就无法知道设备的好与坏,因此耽误维护、维修的时间。

2.3 多媒体教室及设备使用问题多媒体教室及各种设备都有相应的操作规程,而教师往往不了解设备性能,容易造成设备损坏。比如教师不会开启投影机,不会切换计算机与投影机、影碟机的信号,最严重的就是多媒体设备利用不充分,下课后有时忘记关闭投影机,或是关了投影机马上切断电源,造成投影机电源板或主板损坏,投影机灯泡也因散热不够而缩短使用寿命或损坏。

针对上述问题,结合徐州师范大学科文学院多媒体教室的实际情况,设计、开发科文学院多媒体教室预约管理系统,并进行测试应用,取得良好的效果。

3 多媒体教室预约管理系统的设计与开发

3.1 主要技术本系统基于Web技术开发,采用B/S模式。服务器端采用Windows 2000 server或Windows NT(IIS4.0以上),客户端为Microsoft Windows系列,浏览器在V5.0以上。数据库采用Microsoft的Access 2000。网页主框架与代码用Macromedia Dreamweaver MX 2004与ASP动态网页技术编写,利用Adobe Photoshop 7.0进行平面设计,利用Macromedia Flash MX 2004制作动画,利用QuickTime VR技术和三维场景的描述性语言VRML进行虚拟实验室、虚拟设备、虚拟校园的开发。

3.2 功能模块多媒体教室电子化管理系统以Web及数据库为支撑,主要由多媒体教室管理员模块、多媒体教室及设备使用模块、多媒体教室查询与预约模块和多媒体使用记录与留言模块组成(图1)。

1)多媒体教室管理员模块。该模块主要是管理员进行多媒体教室等相关信息发布,与预约教师进行联系,修改数据库中预约情况等。

2)多媒体教室及设备使用模块。该模块主要是介绍多媒体教室的使用,包括各种设备的调试、使用及简单维护等。同时介绍多媒体教室的管理制度等。

3)多媒体教室查询与预约模块。该模块主要为教师提供多媒体教室的分布情况、多媒体教室的安排情况,在此基础上,教师可以进行预约。

4)多媒体教室使用记录与留言模块。该模块是将教师使用多媒体教室的基本情况进行记录,在下课后,通过系统进行简短的留言,以便管理员通过系统及时了解情况。

3.3 结构框图如图2所示,进入系统主页,管理员通过登录可以直接进入管理员模块;需要进行多媒体教室预约的教师必须通过注册、认证才能登录多媒体教室查询与预约模块,注册一次,下次直接登录。不需要预约的任何人员都可以进入多媒体教室及设备使用模块和多媒体教室使用记录与留言模块。

1)管理员修改与发布。管理员进入该模块,可以及时了解教师预约、使用多媒体教室等情况,根据实际情况,将结果及时通知相关教师。同时也可以发布相关信息,以便教师及时了解多媒体教室的相关情况。

2)多媒体教室及设备使用。该部分有2个大块,一块是多媒体教室的使用,另一块是多媒体设备的使用。多媒体教室使用中,提供多媒体教室的相关管理制度,让教师了解使用规则、预约程序、注意事项等。同时提供多媒体教室使用的演示,教师如果想亲手感受一下操作,系统在此提供多媒体教室使用的虚拟环境,可以进行虚拟操作。

多媒体设备使用部分包括3部分:设备原理、动画演示和虚拟设备。教师可以先对多媒体设备进行一般的了解,包括每种设备的原理、使用步骤、操作注意事项等,在此基础上可以通过各个设备的使用演示动画学习设备的使用操作。如果想自己动手操作一下,可以进入虚拟设备,亲手操作练习。

3)多媒体教室查询与预约。进入该模块前,必须进行身份注册与认证,如果是合法的人员(可以用每位教师的工号),系统自动通过验证,再登录即可。注册一次,下次可以直接进入。

该模块包括2部分:多媒体教室预约情况查询和预约。查询包括3部分内容:一是将基本情况提供给教师,包括多媒体教室的位置、所有的设备、计算机系统的相关软件、容纳学生数量等,以便教师有目的地选择教室;二是虚拟校园部分,教师可以通过此部分参观所有多媒体教室,了解教室所在具体位置、教室的环境等;三是预约部分,教师可以在该系统中,将自己选中的多媒体教室填写到相应栏目中,包括教室、使用时间、特殊要求等。

4)多媒体使用记录与留言。该模块是为了管理员便于了解教师情况而设计的,教师在打开多媒体教室计算机时,桌面上会提醒教师进入该系统,进行使用的相关信息登记。由于多媒体教室都是事先预约的,系统数据库中已经有课程、任课教师的相关信息,因此,该部分只是让教师在该节课所在的位置上打个钩,相当于确认一下自己来上课了,以便管理员统计教室的使用频率。

教室使用留言部分,要求教师在下课后及时进行多媒体教室的相关情况留言。考虑到教师下课赶班车、输入文字比较麻烦等因素,该部分也采取打钩的形式填写。教师进入该部分,如果使用正常,直接在正常处打钩;如果遇到问题没有解决,可以在相关选项中打钩(设计好相关故障选项,选项中没有的故障现象,可以在“其他”中以文字形式输入)。

3.4 功能特点

1)多媒体教室预约方便快捷。该系统的多媒体教室查询和预约模块,可以让教师很快了解本校多媒体教室的使用现状,及时、方便、快捷地预约自己课程所需要的多媒体教室。根据教师预约情况,管理员可以及时了解教师所需要的教学软件或特殊条件。

2)为教师提供多媒体教室使用的练习。该系统的多媒体教室及设备使用模块,不仅为教师提供多媒体教室及设备的使用演示,而且还提供虚拟教室和虚拟仪器,使教师在练习时有亲临现场的感觉,为使用多媒体教室和设备打下良好的基础。

3)减少管理人员检查和统计的工作量。该系统的使用记录和留言模块,使管理员准确、方便地知道多媒体教室实时使用情况,更解决以前纸本记录的繁琐。特别是利用该系统,管理员可以最快地了解哪个教室的设备存在问题,以便及时解决,保证教学的正常进行。

参考文献

[1]吴鹏,顾海明.多媒体教室管理系统的设计与实现[J].青岛化工学院学报,2006(3):267-269

[2]应爱萍,何来坤.多媒体教室网络化管理的实现[J].杭州师范学院学报:自然科学版,2006(3):179-181

[3]杨成.基于实时交互的课后辅导平台的设计与开发研究[J].现代远距离教育,2006(5)