论电子商务对会计发展的影响

王淑红

摘要：本文通过电子商务的发展以及对企业的影响、对会计信息系统的影响、促进电子商务发展的对策以及电子商务环境下会计发展的新趋势的阐述来说明电子商务对会计的影响。

关键词：电子商务电子商务会计会计信息系统发展趋势

0 引言

信息技术时代的到来给社会的各个领域都在不同程度上带来了影响。尤其是近几年来信息技术被广泛的应用于经济领域成为企业改善经营管理提高经济效益的直接动力。

电子商务是通过电子方式，在网络基础上实现商品物资、人员信息的协调，而产生商业贸易活动，其范围相当广泛：电子邮件(E-mail)、电子数据交换(EDI)、增值网(VAN)、快速反应系统、电子转帐(EFT)、交易事务处理(TransactionProcessing)、联机服务、智能卡、电子监视、多媒体导购等。这些方式对信息的发生、发布、处理及收集能力和效率都有所提高。电子商务发挥网跨越时空的特性和优势互补，将企业、供应商以及其他商业和贸易所需环节连接到现有信息系统上，改变企业以往对外联系交往的方式，同时也必然引起企业内部运行方式的变化，使企业更加充分地利用有限资源，减少流通环节，缩短周期、降低成本、从而达到提高经济效益和服务质量的企业目标。

1 电子商务给企业带来的影响

20世纪90年代以来，基于Internet的电子商务的发展为各种新的更加高效的财务与管理模式提供了广阔的的空间和可能，同时也给企业会计系统带来了一场全方位、根本性的革命。互联网使企业成为全球网络供应链中的一个节点，新的企业系统开始出现，如网上企业、网际企业、虚拟企业等。同时新的经济形态也逐步形成，如直接经济、网络经济等。这些伴随电子商务而来的新的组织与经济形式，形成了企业间基于项目的完全富有弹性的动态联盟。这种联盟是“黑箱”间通过共享输入与输出方式进行的，各成员不必了解“黑箱”的内部处理过程，只需了解输入与输出信息。这种结构导致了许多不确定因素，对传统会计产生了巨大影响。

从会计角度讲，一切经营活动应以提高经济效益为目标。而电子商务能够利用有限的资源，降低成本，这与会计实现企业价值最大的目标是一致的。具体来讲：

1.1 其应用节约了大量的购销成本。由于电子商务的出现，企业可以直接通过在网上设置网点或注册域名网址来推销介绍商品，其普及面很广，任何上网的客户都可以方便地了解到全面的信息，大大削减了销售费用，从而提高了利润。同样，企业站在购买方的角度，基本原料信息的获取变得简便易行，降低了采购成本，这些原材料成本必然会在本期或以后的会计期间影响产成品的成本，最终影响利润。

1.2 在整个购销的具体执行中，商务文件的处理主要由计算机来完成，防止人为错误的发生，避免不必要的损失。同时计算机处理的时效性在一定意义上讲也为企业降低了成本。据资料表明，EDI可使商业文件传递速度提高80％，文件成本降低40％；由于错漏造成的商业损失减少40％，文件处理成本降低38％。

1.3 企业在网上设立网上主页、注册域名网址的实质是形成了一种无形资产，类似于商标权。其他的客户可以了解企业的较全面的情况，并且在不断的业务往来中加深了信任。这种效应是一种无形价值，虽然不能作为商品来确认，但也不可否认这种价值是在企业长期经营过程中形成的结果，在企业存续期间已经存在了。

1.4 通过网上企业间的交流，企业可迅速收到反馈信息，立即对商品进行调整，从而适应市场的需求，避免由于生产商品不对销路而产生积压造成的损失。企业生产产品必须立足于市场，因此了解客户需求的变化并及时调整产品的效用和质量，使其更符合用户的要求，以需定产，尽可能的减少存货的积压，才能达到提高企业经济效益的目的。

1.5 由于电子商务的应用在购销、生产等诸方面节省了资金，使得企业的资金“活”起来，企业可以有充足的闲置资金用于其它方面。这就使得企业在财务管理尤其是在现金管理方面有了足够的运转余地，决策者可以更好地利用资金为企业带来额外的收益。

2 电子商务对会计信息系统的影响

电子商务的种种不同于以往商务活动的应用特征要求组织的会计信息系统必须及时地将新的经济业务反映出来，只有这样才能体现并强化会计反映的基本职能，满足组织内部会计管理和外部会计信息使用者的要求。综合目前国内外电子商务的应用情况，会计信息系统将会受到以下两方面变化的影响：

2.1 会计信息系统所处环境变化的影响 电子商务引起的会计信息系统环境的变化主要可归纳为三个方面：

组织所处的社会环境的变化、组织内部管理环境的变化、会计信息系统所依赖的技术环境的变化。

2.1.1 组织所处的社会环境的变化对会计信息系统的影响 电子商务并不是一种孤立的信息技术的应用或商务手段的使用，而是整个社会的经济形态和信息化程度发展到一定阶段的产物。在电子商务环境中知识和信息成为组织的重要战略资源；电子商务的应用将促进企业所处的产业的更新和改造，进而优化产业结构，电子商务的应用将推动整个社会技术体系的发展，同样会带来企业技术基础的焕然一新。当电子商务成为主导性商务活动形式时，企业需要积极适应变化的市场竞争要求，尽早采用相关的信息技术，实现企业商务电子化。因此，企业管理也会受到相应的冲击。

以上种种社会环境的变化必然对企业的会计工作带来前所未有的冲击，也对会计信息系统提出了相应的变革要求，会计信息系统必须具备适应这些变革要求的目标、结构、信息处理模式和信息管理与控制。

2.1.2 组织内部管理环境的变化对会计信息系统的影响 电子商务以基于Internet， Intranet， Extranet的计算机网络作为信息收集、加工和传递的手段，使信息处理范围大大扩展了，消除了企业内部、各部门间、企业间、企业和消费者间信息交流的时间和空间上的限制，改变了以往企业上传下达的垂直信息传导机制，从而使企业管理工作的面貌得到了根本的改观。

2.1.3 会计信息系统所依赖的技术环境的变化 技术环境的变化主要指电子商务将会带来无纸化数据环境。无纸化数据环境从很大程度上消除了传统管理模式人为因素的影响，减少了管理环节，以及因此产生的信息传递、协调和控制成本。

2.2 会计信息需求的变化对会计信息系统的影响 企业对会计信息的需求决定了会计信息系统的工作方式和信息传递内容，随着会计的发展，衡量会计工作的标准也将会发生变化，主要表现在两个方面：

2.2.1 对会计信息实效性的需求 传统会计信息系统是按月按年定期提供财务会计报表的，这样会计报告就有一定的滞后性，这种滞后表现在三个方面：①凭证收集即数据采集的滞后性。原始凭证整理和批量报送造成了凭证收集阶段在时间上的滞后性。②会计数据处理的滞后性。从整理原始凭证到编制记账凭证、经审核登账、结账和审计等一系列活动后，会计信息系统才能输出结果，由此也造成了时间上的滞后性。③决策随时随地都可能发生的，而不是每周或每月定期发生一次。

因此，只有建立适应电子商务环境的会计信息系统，才能满足企业内、外部信息使用者对会计信息的时效性需求。

2.2.2 对会计信息有用性的关注 随着众多组织电子商务的展开，传统的会计信息系统和企业业务活动之间的不相适应显得越来越大，主要表现为：①传统会计信息系统只收集企业的部分业务活动信息。传统会计信息系统所处理的业务基本上基于对“会计事项”的判断，而不是收集企业整个业务活动的所有数据。②传统会计信息系统只描述了业务活动的部分特征。对会计事项，传统会计系统只描述了其有限特征，许多与用户决策相关的重要信息未能充分采集到会计信息系统中。③传统会计信息系统只处理与会计主体有关的信息，而不包括其他主体或所在行业的信息，也不包括与企业有关的国家宏观经济政策或市场发展方面的信息。

3 我国电子商务的发展

通过从会计和管理的角度理解电子商务带给企业经营活动的影响，可以说这种崭新的贸易方式给企业带来的经济效益是不言而喻的。这在国外许多跨国公司和大型企业的实际应用中已经得到了证实。统计资料表明：美国90％以上的商品是通过EDI实现销售的。英特尔中国公司总裁吉姆加雷特先生也指出：未来10年内部事务50％商务将用电子形式完成。国际上的发展已迫使我们要进入市场就必须发展电子商务，使企业真正面对国际大市场，实现与国际经济、国外先进企业的接轨。那么如何发展电子商务呢?

3.1 我们应明确电子商务所需的条件：一方面，电子商务必须以网络为基础。要求企业具备良好的网络环境，不仅是硬件方面，尤其是在人员的培养上更要重视。另一方面，企业要建立信任机制。这主要指企业应取得用户认可并让用户觉得电子商务安全可行，给人以亲切、方便的感觉。

3.2 我们应对我国现有的计算机技术水平有正确的认识。我国近几年来虽然在信息技术方面有了较快的发展，但是与发达国家相比仍然存在着较大差距。这不仅体现在硬件上，特别在计算机人才方面更是缺乏。

3.3 针对电子商务的实施条件和我国现有信息技术水平，拟提出以下几条发展对策：①进行信息基础设施的建设，建立企业的内部网(Inteanet)。通过组网加强企业内部沟通及各部门信息共享和传递，提高企业内部共作效率和部门间的协调。②开发应用电子商务的通信平台。在不断完善企业管理信息系统的基础上，提高网络能力，加强网络功能，同时恰当开展通信平台建设。③加强人才的管理和培训，提高人员的技术水平和信息意识，完善人力资源的培养和利用。

4 电子商务下会计发展的新趋势

4.1 诉讼会计。诉讼会计是会计专业人员在为其当事人提供法律诉讼服务活动中形成的一个概念。在国外，尤其是美国非常普遍。从事这项工作的人员必须经过严格的考试，取得资格后方可职业。电子商务尽管给经济主体带来新的发展契机，但由于它还处于不断的发展阶段，有很多方面不完善。因而，经济主体间容易发生经济纠纷，而诉讼会计正是针对这一问题出现的，它把会计知识与法律知识有机地结合起来，运用专门的程序与方法，对当事人财务收支及相关经济活动做出正确、合理、合法的评价，并收集有关会计证据，确定当事人的经济责任，为财务报告需求者提供出完美的财务报告，同时保障电子商务活动在合法的环境下进行。

4.2 安全会计。著名专家BRUCE STERLING 有一句名言：“信息需要自由”。那么，如何控制会计信息资源自由流动，又能保证其安全性呢?近年来，随着电子商务在经济业务中的位置越来越重要，有关的安全性问题也日益受到人们的重视。黑客袭击网站，合法用户的误操作频繁发生，计算机本身的机械性故障等等都为电子商务的发展带来了极大的不便，再加上许多财务软件不完善，因而，为会计人员正确反映经济交易的实质带来了困难。安全会计通过对安全收入与成本的确认和计量，加强安全成本管理，提高财务人员、管理人员对电子商务活动的风险防范意识，降低非安全事故发生的概率。

4.3 网络会计。电子商务离不开计算机，离不开网络，可以毫不夸张地讲网络就是电子商务的载体。随着高科技信息时代的到来，全球网络化以不可挡之势迅速渗透于各个领域，网络会计的出现正好似会计发展史上一枝艳丽的奇葩，为会计的发展带来了巨大的生命力。通过网络会计，可以最大限度地实现会计信息资源共享，大大加快会计账务处理的速度，账务集中管理变得更加容易，为电子商务的充分发展提供了保障。

4.4 人力资源会计。众所周知，知识经济以人为本，人在社会生活中占主导地位。电子商务作为高科技信息时代下的产物，对“复合型”的人力资源的要求非常迫切。为了保障经济交易的顺利、正常进行，一个企业必须拥有大量的既懂电子商务知识，又精通财务知识、法律知识的复合型人才。人力资源会计通过对人力资源确认、计量、准确推算出他对企业经济成本和企业价值增加所作出的贡献，便于企业有针对性地发展、培育适合于本单位乃至全社会的高素质、复合型、全方位人才。

4.5 研究与开发会计。近几年来，研究与开发(R&D)活动，在一个企业乃至一个国家经济中所占的比重越来越高，尤其是在西方发达国家，花费在(R&D)上的费用逐年递增，大大促进了这些国家的经济发展。通过发展研究与开发会计，可以准确计量出企业花费在此项目上的成本、费用，并与已取得的和将来预计取得的收入进行比较，对每一项研究与开发活动的方案进行分析、评价，以确保研究与开发活动的项目质量。

5 结束语

科技的浪潮永不停息，电子商务的逐步开展对传统会计信息系统提出了挑战，它影响了企业会计信息的社会环境、企业的管理环境和信息系统的技术环境。面临现代IT技术对企业带来前所未有的冲击和压力，唯有及时有效的引入和利用IT技术，以协助企业的再造与升级，才能立于不败之地。同时会计人员需要充分理解IT的意义及其对企业的深远影响，并且适时变革会计信息系统，才能继续发挥参谋的作用。

参考文献：

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