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浅谈施工企业成本管理对经济效益的影响

2009-09-21崔永成

关键词:观念成本施工

崔永成

摘要:经济效益始终是每个施工企业管理者追求的首要目标,相应的在企业成本管理的工作中也应该树立成本效益观念,实现由传统的节约、节省向现代效益观念转变。

关键词:施工企业成本管理效益影响

0 引言

随着我国经济体制改革的进一步深入,中国经济持续稳定地向前发展,市场经济体制日益完善,企业之间的竞争也日趋激烈,传统的成本管理体制已经不适应市场经济的需要,这说明提高企业经济效益已成为企业生存、发展的中心课题。

1 我国施工企业成本管理中存在的主要问题

从市场经济的意义上讲,成本是企业生存和发展的关键,加强成本管理是提高经济效益的核心,是企业经济运行质量的集中体现,是每一位建筑产品生产者、经营者和管理者都必须关心的首要问题。由于受长期计划经济观念的影响,我国施工企业在成本管理中往往只注重施工过程成本的管理,忽视其他方面的成本分析与研究,这种成本管理观念远远不能适应市场经济环境的要求。目前,我国施工企业成本管理中存在

的主要问题有:

1.1 成本管理观念落后 在传统成本管理中,成本管理的目的被归结为降低成本。节约成了降低成本的基本手段。然而,从现代成本管理的视角出发来分析成本管理的这一目标,不难发现,这是一种极其消极的成本管理。随着市场经济的发展,施工企业不能再将成本管理简单地等同于降低成本,而是应从资源配置的优化和资本产出的角度出发。努力降低企业不必要的成本发生,加强整个施工周期的成本控制,最大限度地满足消费者对建筑产品的后期服务,这样,其产品在市场上才能实现效益。在科学技术高速发达的今天,企业应更多的依靠技术的投入,从而产生更大的收益,即现代成本管理中通过相对降低成本,提高经济效益。

1.2 成本管理范畴狭窄 受长期计划经济观念的影响,企业在成本管理中往往只注重生产成本的管理,而对企业的生产资料供应与投标环节则考虑不多,对于企业外部的价值链更是视而不见,这种成本管理观念远远不能适应市场经济环境的要求。随着市场经济的发展,现在的企业面临着前所未有的竞争压力,只考察建筑产品的制造成本会造成企业投资、生产决策的严重失误。从成本动因的角度去考虑,一个施工项目从开始到结束,其成本绝不能仅仅理解为制造成本,而是贯穿于投标开始至合同履行完毕。与此相适应,成本管理的内涵也应由物质产品成本扩展到非物质产品成本,如人力资源成本、资本成本、服务成本、产权成本、环境成本,等等。在市场经济环境下,企业应树立成本的系统管理观念,将企业的成本管理工作视为一项系统工程,强调整体与全局,对企业成本管理的对象、内容、方法进行全方位的分析研究。在管理领域上,只限于对施工过程的成本进行核算和分析,没有拓展到技术领域和流通领域;在管理体系上,偏重于事后管理,忽视了事前的预测和决策,难以充分发挥成本管理的预防性作用。

2 我国施工企业成本管理中应采取的对策

如今,施工企业逐步地进入国际市场,参与国际竞争。对成本控制的研究和应用是一个迫在眉睫的任务,企业管理者应该及时转变传统的狭隘成本观念,结合企业的实际情况,充分运用现代先进的成本管理方法以增强企业的竞争力。

2.1 要更新企业成本管理的观念 传统的成本降低基本是通过成本的节省来实现的,即力求在工作现场不浪费资源和改进工作方式以节约成本将发生的成本支出。但是,这种的成本降低是治标不治本的,只是成本管理的一种改良形式。现代企业需要寻求新的降低成本的方法,力图从根本上避免成本的发生。

对现代施工企业成本的理解应是从企业整体战略高度的角度出发,它不仅包括施工过程中的各种有形的物料及人力的消耗,更应包括企业建筑产品设计阶段,投标决策、后期服务中消耗无形材料及人力的消耗。要对成本进行有效的控制,应要求企业各个部门的协调和共同的努力。

2.2 完善施工阶段的成本控制 直接材料成本的是施工成本的重要组成部分,施工成本的敏感系数较高。直接材料成本的高低取决于材料价格的高低,材料的消耗量的多少,以及材料定额准确与否及控制管理水平的高低。要建立一支高素质的采购队伍,设立专门机构对采购价格进行审核,制定计划价格,将实际价格与计划价格进行对比分析,以考核采购人员工作成效。另外,还应建立一套高效率的市场信息网络,可以在大量的信息中筛选价廉物美的采购方案,大宗材料要实行招标采购。要完善一系列结算把关制度,把好材料的入库关和出库关。直接人工成本的控制方法主要是以提高劳动生产率来降低人工成本,包括对职工进行岗前培训和定期轮训,提高职工的业务素质和工作效率;定期对企业的定额进行核实,对工时定额的正确性进行验证,修改不合理的定额。对各项制造费用要进行成本性态分析,区别各项费用的性态关系,进而提出控制意见。对无性态分析关系的费用,则要按照规定的总额控制。如制造费用中的水、电、气等辅助费用可控性较大,可通过编制弹性预算,确定费用本期施工耗用发生额,进而将指标下达各施工班组进行考核;制造费用中的办公费、差旅费应实行总额控制。同时还要制定公平、合理、有效的奖罚制度,定期跟踪考核,及时调整偏差。

2.3 做好资金管理的回款控制 企业成本控制的另一个重要环节,也是极容易被遗忘的环节就是应收账款的回收控制。在应收账款回收控制中应注意以下环节:

2.3.1 确定收账政策。企业在建立工程款催收制度的同时,必须制订切合实际的收账方针,即当客户违反信用条件,拖欠甚至拒付工程款时,企业应采取谨慎的收账策略和措施。对拖欠和拒付工程款应分析原因,若是本企业的过失,如工程质量不符合客户要求等,应总结经验,改进工作;若是客户无理拒付,或超过规定付款期限,应立即同客户取得联系,催收账款,甚至可以派专人到对方单位登门催收。对逾期未收回的债款应组织人员催收,并要求客户提供担保、抵押等,或通过法律途径解决,避免发生资金回收中的意外成本。

2.3.2 建立考核和奖惩制度。企业对项目负责人的考核既要有工程量指标又要有回款指标。项目负责人只有完成了回款指标,其工程量指标才作为业绩考证的依据。对无法完成回款率指标的负责人,应使其暂离岗位专门催收欠款,完成催收指标后方可返岗。项目负责人要对应收账款的收回终身负责,岗位的变动并不能解除其责任。若责任人员要调离公司,必须先解决回款问题方可办理调离手续。

2.3.3 建立坏账准备金制度,加强坏账的管理。只要存在商业信用,坏账损失就不可避免。根据谨慎性要求,企业应建立坏账准备金制度。按照会计制度的规定,有确凿证据表明某项应收款收回的可能性不大,如债务单位已经撤销、破产、资不抵债或遭受严重自然灾害,应该确认为坏账。企业对于挂账时间较长的应收账款应当报告管理部门,由管理部门审查,确定是否将其确认为坏账。已确认为坏账的应收账款并不表明企业放弃了追索权,一旦重新收回,应及时入账,防止个人贪污账外款项。

在市场经济的今天,经济环境发生了剧变,信息技术的发展,一方面给企业提供了更好的成本控制的手段,另一方面,伴随着全球经济一体化,市场需求瞬息万变,竞争变得异常激烈,使得成本优势的取得对于一个企业的生存至关重要。而成本优势的取得绝对不限于成本本身,应从管理的高度去挖掘成本降低和获取效益的潜力。21世纪的成本管理就是竞争的成本管理,它是将竞争成本与成本竞争有机融合的一种现代成本管理,对于促进我国当前的施工企业走出国门走向世界的市场开拓与发展具有十分重要的现实意义。

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