电力基建物资仓储信息管理浅析

张素英

摘要：华能上安电厂三期工程属于扩建工程，物资信息管理应用方面已有了成熟的经验。电力基建物资与一般电力物资相比，具有一次专用性强、时间要求快、库存时间短等特点。为贯彻“两高一低”的建设方针，迫切需要使用计算机管理，达到管理高效、信息共享。为领导及时决策提供准确的依据。

综合管理：由仓库管理岗位一人进行管理。按照出库单的原始凭证进行入录、按专业统一编码、进行集中管理；并由计算机进行过程控制.出账设备名称等字段进行选录，必须是“合同台帐”范围内的项目；出帐数量不能大与合同数量、入帐数量；概算项目由计算机自动分解；能导出Excel表进行综合分类；能通过网络做到信息共享；为领导及时决策提供准确的依据；达到快速准确为工程决算服务的目的。

关键词：基建物资物资信息管理计算机

1 概述

华能上安电厂三期工程属于扩建工程，物资管理信息化建设方面已经有了较先进的理念和成熟的经验，计算机网络已经覆盖各岗位，许多物资管理及办公软件已经得到了应用，经过多年的普及和计算机应用的培训，形成了有较高素质的应用群体，在三期工程建设中实施物资信息化管理有非常好的软硬件环境。鉴于我厂三期工程建设的特点，为贯彻“两高一低”的建设方针，在沿用原先基建物资管理模式的基础上还扩展了管理的深度和广度，导致人力不足的矛盾相当突出，迫切需要借助信息技术做到精细化管理，提高管理水平及管理效率，做到信息实时、准确、高效、共享。

2 三期基建物资仓储管理的信息系统介绍

主要功能介绍：基建期设备管理基于对设备合同的管理实现设备的出入帐、稽核、催交业务的信息化管理；通过对设备的零部件的接收、分发、备品备件、专用工具的管理：完成基建期设备实物的使用跟踪管理。通过设备的KKS编码和全过程管理，建立设备的身份证和全生命周期过程的台账，为生产期计算机物资管理系统提供设备管理基础数据库。设备管理要从技术和费用两方面进行，形成全生命周期(基建部分)设备管理、竣工决算和投资控制的主要信息基础。设备管理产生的费用作为投资控制的一部分，即设备合同及付款自动归集到概算项目的计划模块中去。

功能结构如下：

3 基建物资仓储信息综合管理

通过对物资的合同、入库、出库及退库等数据进行综合处理，完成物资费用动态分析、定额预警、库存检查；实现按施工单位、概算项目、物资分类编码归集和分析物资消耗量和费用，达到基于工程物资设计量对使用量的有效控制的目的。

按物资分类编码，进行物资用量统计分析。按使用单位、用途，进行物资用量统计分析。

3.1 功能：设备出账主要用于各种决算及清算，每当设备合同明细中，一个设备的零部件出库完毕，即设备领用完成，该设备就应该进行出账，设备出账分为出账单和出库明细两部分。①数据录入功能。数据的自动计算使你的计算器可以扔掉，大写金额的自动生产、重复录入数据的记忆、标准单价的提示等，会让你充分感到系统对你的关爱，料单的录入非常符合以往采用手工记账用户的开料单习惯。警戒领料额限制更为省心省力。②数据检索功能。采用发料单任意项检索显示方式，该功能可以按点发料单中的任何一个数据项快速检索，查看相应料单。③数据统计功能。采用简洁的方式实现了数据统计操作。④数据查询功能。提供了动态查询功能，方便地进行各种数据查询。⑤数据打印功能。实现了打印清单功能。⑥数据维护功能。数据刷新功能使你的第一次登记到最后一次录入数据，进行重新账务生成。⑦系统安全管理。本系统通过密码登录，可以防止非物资人员进入。工作记录可以准确记录工作的起止时间。数据的压缩备份可以使你的系统数据得到安全的保护。防止电脑系统崩溃造成重大损失。⑧数据的转移功能。可通过数据导出把数据转移到任何一台装有office的计算机上。⑨图表显示功能。系统可以把统计数据自动导出为Excel图表，使统计数据更形象直观。

3.2 工作流程：首先打开“华能上安电厂三期2*600MW扩建工程”“e”标志的浏览器，进入基建设备管理系统。

第一步：输入用户名，密码，点击“登录”，进入电厂基建管理信息系统。

第二步：首先入录出库单信息(红色为必须添入项)，然后单击“保存”安钮保存出库单信息；单击[增加明细]按钮，在出账单下增加出账明细，出账明细来源于出账单中所选合同明细及入库单的入库明细，如果已到货，字体为兰染色，已部分入账为绿颜色，已完全入账为红颜色，为红颜色时，此条项目可完全出账，为绿颜色时只能部分出账，为蓝颜色时，不能出账(因没有入账)；单击[编辑明细]按钮修改出库明细信息；单击[删除明细]按钮删除出库明细；单击[继续输入]按钮增加下一条出库单；并保存本条出库单所作的修改；单击[复制]按钮拷贝当前的出库单，但不包括出库单明细。

[编辑]对所选出库单及其明细进行修改。

[删除]删除所选出库单及其明细。

[打印]打印设备出库单(此项在我厂没有使用)。

数据项说明：

3.2.1 出库单 出库单编号：用手工录入，为了便于区分要保证编号的唯一性，按专业进行编码。

出库日期：设备出库日期。

合同编号：选择合同时自动带入，不能改动。

合同名称：入库时，选择合同时自动带入，不能改动。

供货单位：合同的乙方单位，自动带入，不能改动。

仓库：人工选择仓库。

3.2.2 出库明细

设备名称：来源于入库明细，在入库明细中产生。

出库单编码：手工入录。

规格型号：来源于入库明细。

计量单位：来源于入库明细。

出库数量：手工输入，但不能大于入库数量及合同数量。

单价：来源于入库明细。

总价：等于数量*单价。

以上这些计算机信息流程，由仓库管理岗位一人进行管理，通过对信息的分析、整理、及时发现在计划、采购、合同签定和执行等环节存在的不足，查漏补缺、防患于未然，这样才能减少失误，把今后的工作做的更好。由于收集的信息很多，因此，信息分析的阶段很重要的一点是抓住重点、有所侧重，找出客观存在的不足和错误，并对其原因进行透彻分析。汽机、锅炉、热工及电器等各专业的出库凭证入录、核对及出库稽核，按合同台账和出库单的原始凭证，进行集中管理，按专业统一编码、输入，并由计算机进行过程控制。可在程序内自动筛选合同名称、出库日期、工程编码、供货单位、领用单位、机组号、出库总价、合同总价，保管员姓名及仓库等，还可以导出Excel表进行各种信息的筛选及综合分类，更重要的是能及时公开，做到数据信息共享。相关人士能及时查询，领导方便管理，工作能及时协调。建立了信息集成、资源共享、功能强大的跨地区、跨单位的工程项目管理工作平台；有利于基建工作人员、工程监理、设计单位、施工单位的协同工作，用信息手段协调参建各方的管理，达到对工程投资费用、进度、质量的有效控制，提高工程建设的管理水平和经济效益。通过使用我厂基建设备、材料系统，能为工程决算提供详细准确的数据准备，达到快速准确进行工程决算的目的。

4 实施效果及待改进的几个方面

4.1 实施效果 工程建设阶段的物资数据管理主要集中在三个方面：物资入帐、出库及出账、与合同的对照平衡。

对三期工程设备、材料出账情况，进行系统整理、编码、输入、对照合同等，共整理设备、材料出账13400项、25.48亿元，全部符合要求，出入资金与合同相平衡。

基建计算机物资管理系统实现了以下几个方面：①使物资方面的费用、进度、质量有全面的监视。②使物资管理的任何事宜在计算机上有记录，并能形成台账。如：出库台账。③物资出、入、质量的信息得以全面的保留。④提高办事效率。⑤实现了物资各岗位管理人员在同一平台上协同管理。⑥实现远程物资信息管理。⑦实现了机组运行168小时后，竣工决算基本完成。

4.2 待改进的几个方面：①电力信息管理软件只是一个工具，而要做好电力基建物资信息管理需要广大专业人员做更多细致的采集、输入、整理等项工作。②自动形成月份台账。其字段有：出库单编号，出库日期，工程编码，项目名称，合同编号，合同名称，合同总价、供货单位，入库数量、入库单价、入库总价、出库数量、出库总价，机组号，领用单位，物资大类，仓库，仓库保管员等。③自动形成月份明细台账。其字段有：出库单编号，出库日期，工程编码，项目名称，合同编号，合同名称，设备名称，规格型号，单价，数量，出库数量，出库单价，出库总价，入库数量，入库总计，供货单位，合同总价，出库总价，机组号，领用单位，物资大类，仓库，仓库保管员等。④自动形成合同明细台账。其字段有：合同名称，设备名称，规格型号，单价，数量，出库数量，入库数量，供货单位，合同总价，入库总价，出库总价，机组号，领用单位，物资大类，仓库等。⑤需要各级人员签字的出库单，在基建计算机物资管理系统中，根据合同进行打印凭证，这样能保证资金的正确及数据的准确，为最后的竣工决算打下好的数据基础。⑥在使用基建设备、材料管理系统查看模块添加时，及时增加，仓库、保管员，两个栏目，这样便于查找及责任分明，能够快而准确的索引出需要的数据及责任人。⑦在入录中增加已出库数量的显示字段，这样为后期的出库入录、查找减少了工作量。因出库入录是在入库及合同的基础上进行的，再次入录时，已出库后的整个合同项目还会显示在屏幕上，没有出库数量，就像大海捞针，显示了已出库数量，和入库数量进行对比，就不会重复选择。这样能提高工作效率。⑧增加每张出库单合计自动生成的功能。

总之，按照以上方法进行基建物资信息管理，进行设计、编程、应用就会收到省时、省力、快捷、数字准确、信息共享、便于管理、便于决策、利于决算等好的效果。