浅谈如何做好企事业单位档案管理工作

王　薇　王秀云

摘要：建立企事业单位档案管理工作的主要目的，是贯彻实施《档案法》的有关规定，为更好加强对企事业单位的管理，为社会公众服务，为企事业单位服务。

关键词：企事业单位档案管理

0 引言

建立企事业单位档案管理工作的主要目的，是贯彻实施《档案法》的有关规定，为更好加强对企事业单位的管理，为社会公众服务，为企事业单位服务。做好企事业单位档案管理工作，我认为应从以下方面着手。

1 加强领导，完善档案管理

为进一步推动档案管理各项工作的有序进行，应加强档案管理工作的领导及监督和制度建设，以更好地完成档案管理工作。

1.1 在主管领导的指导和监督下，形成了一个统一领导、扎口管理、部门参与、整体联动的档案管理工作网络，使档案工作的顺利开展得到了有力保障。综合档案室专职档案员负责各部门档案工作的协调、移交、整理和保管工作。各部门的兼职档案管理员负责本部门档案资料收集、整理、分类、归档、移交工作。

1.2 贯彻上级部门对档案工作的指示精神，把档案工作纳入工作计划中并进行考核，审定档案管理制度，并督促执行、解决档案工作的实际问题。

1.3 以健全制度为重点，创新档案管理模式。我国《档案法》中明确指出：“各级各类档案馆、机关、团体、企业事业单位和其他组织的档案机构，应当建立科学的管理制度”。档案也有一个发生、发展和提高的过程，就其程序而言也有收集、整理、鉴定、检索和提供利用等各项工作，因此，科学化的管理不仅体现于有完善的工作体制和较现代化的工作手段，还需要建立健全完善的制度体系。

2 要配置必要的保管设施和提供保障条件

档案工作特殊性不仅体现于内容上，同时对管理有着特殊的要求，如库屋的设置、档案装具的要求、音像档案管理条件、存储和检索的手段、收集鉴定档案资料的工具、抢救和修复档案的技术、档案开发利用和网络远程传输等都需要特殊的条件和保障。

2.1 结合本单位实际，配备计算机、复印机、声音档案、档案检测设备、空调、监控防盗、防火等设备，不断改善档案的保管条件，实现档案管理的现代化和科学化。

2.2 保持库房、设备整洁，力求做到无尘、无霉、无虫蛀、无鼠害、无杂物，禁止吸烟和存放易燃、易爆物品，温度达到国家规定标准。

2.3 严格各项管理措施，定期对档案进行检查清点，确保档案不丢失，不损坏，发现破损、虫蛀、褪色或字迹模糊等现象时，应及时候补，复制或进行其它技术处理。

3 增强专业性培训，提高档案管理人员的素养

档案管理人员的专业知识和综合素质的高低，在一定程度上决定着档案管理工作的水平。要把档案管理列入相对稳定的工作岗位，由专人负责档案管理工作的同时，需要积极支持档案员参加档案现代化管理的理论知识和操作技能业务培训，以提升档案工作者素质为核心，提高档案工作人员履行职责的的业务能力为目的，不断提高档案管理工作水平。

3.1 培养档案管理人员的政治素质。政治素质指档案人员的政治理论水平、政治态度及职业道德等。这就要求档案人员要认真学习马列主义、毛泽东思想和邓小平建设有中国特色的社会主义理论，做到有正确的政治方向、政治立场和政治观点，加强政治纪律、提高政治鉴别力和政治敏锐性，要在涉及档案工作的路线、方针、政策等重大原则问题上同党中央保持高度一致。档案工作人员要树立正确的世界观、人生观、价值观，恪守档案工作纪律，贯彻执行《档案法》，严守党和国家的机密，热爱档案事业，全心全意为人民服务，更新观念开拓进取。

3.2 提高档案管理人员的业务素质。提高业务素质不但要培养档案人员学习档案学理论知识，还要培养档案管理工作人员学习与档案工作相关的文化、理论与科学技术，比如文史知识、社会学、情报学、统计学、心理学、传播学及现代化设备的操作技术，特别是从事信息开发和编研工作的人员必须以“博才”或“通才”取胜。档案人员不但要有继承传统档案工作理论的观念，有研究探索档案工作发展中出现新情况的意识，还要有利用先进技术解决新问题的创新能力，从而丰富和发展档案工作的理论与实践。

3.3 提高档案管理人员的档案意识和法制观念，充分认识档案工作的重要性以及它潜在的价值，认真履行岗位职责，“干一行，爱一行，专一行，精一行”，确保能保质保量地完成任务。

4 强化责任，全面加强档案业务建设

档案是珍贵的历史记录，它充分反映了一个单位不同时期的变化内容，保护好档案是档案工作者义不容辞的责任。

4.1 加大文件材料的收集力度。认真贯彻有关档案工作的法律、法规和业务标准，实现了各种门类载体档案的集中统一管理，初步建立了一个门类齐全、内容丰富、结构合理、载体多样的档案资源体系。

4.2 高标准整理档案。在档案的归档整理上，严格按照标准，认真整改，做到档案分类科学，保管期限划分准确，编目规范，各类档案归档质量符合规范。整理过程中，工序分解，实行流水作业，并逐项进行检查，坚持不符标准不入盒，不合要求不进柜，切实提高了归档质量。

4.3 严格管理，坚持做到公文统收统发，记载完整，程序不乱，清收有据；坚持文件传阅规范，借出有登记；制定相应的控制措施来确保文件材料的收集齐全，文件签署完备，底稿完整，字迹规范，附件不缺，管理结果与阅办结果有记载等。

5 吸取借鉴管理经验，发挥档案服务性效用

登记档案最终的目的就是在于“信息”服务。要发挥好登记档案信息服务，就必须紧密围绕事业单位工作大局，加强档案管理，应向档案机关及做得好的兄弟单位请教、学习，汲取档案管理和开发利用的经验和做法，积极开展信息开发和档案资料编研完善工作，以提高登记档案的利用和服务价值。

总之，每一个企事业单位都应十分重视档案管理工作，认真贯彻档案法律法规，结合本单位实际情况建立和健全档案工作规章制度，强化责任意识，创造条件，不断提高档案人员素质，全面加强档案业务建设，积极开发档案信息资源，使档案管理在企事业单位的管理工作中充分发挥的效用。