谈校园网站在学校管理中的有效应用

卞　良

校园网站在现代学校管理中扮演着十分重要的角色，不仅在学校信息的公开发布和办学情况的公开展示中起到重要作用，也在学校管理和日常工作的开展中起到十分重要的辅佐作用。校园网站的功能重心已经从信息发布逐步转向管理功能的应用，为学校现代化管理提供了一个全新的平台。

应用校园网站管理功能实现学校管理信息化

1校务管理快捷高效

充分利用校园网站为学校行政管理服务，实现信息化办公，无纸化办公，让教师通过校园网获取校内外的信息，同时通过网络进行即时通信和协同工作，加强对学校教育教学资源的管理，充分调动教师和学生的积极性，提高学校管理效率和管理水平。在网站主页上设有通知公告、每周工作、校园新闻、校务公示等栏目，便于教师查阅、了解相关内容。还设有“校内公文流转系统”、网上“校产报修系统”、网上“教室预订”、网上“校园视频监控系统”等，提高了工作效率。

2教学管理科学规范

教学应用是校园网站最主要应用功能之一：在我校网站中，教务管理和教学资源管理两个方面，设有“江苏省新课程教务综合管理系统”、“中教育星新课标资源库”、“国之源新课标主题资源库及管理应用系统”、12门学科专题网站、“网络作业空间”、“学生电子学习档案袋”等应用系统。在应用成品资源的同时，教师自制的教学资源得到有效整理和保存，促进了信息技术与各学科教学的整合。各学科网站由各教研组负责进行管理，教师搜集、处理和开发信息的能力得到较大提高。

3德育管理灵活多样

我校充分利用校园网站的功能，开展了“网络环境下开放性德育”、“过渡型选修课程”等课题研究。在网站上，设有“德育快讯”、“德育活动”、“文明礼仪”、“心理辅导”、“家长学校”、“德育论坛”、“校信通平台”等16个栏目。通过了解并参与这些栏目，全校师生养成了一致的德育理念和良好的德育行为，为德育的内化和深化创造了条件；通过这些栏目，家长可及时了解校园动态，从而更主动地配合学校做好学生的思想道德教育。另外，在我校网站中还设有“绿色学校”、“心理咨询中心”、“威玛学生成长记录”三个专题网站，分别承担了创建“绿色学校”、“心理健康合格学校”、“学生综合素质评定”等重要工作，同时成为学生成长的网上精神家园。

4信息管理系统方便

学校的管理信息门类广、部门多、人员杂，媒体类别又有文本、图片、影视、软件等。我校应用校园网站强大的信息管理功能，设计了多个信息管理模块和应用多个系统来实现校内信息系统化管理。主要有“HX2000图书管理系统”、“国之源数字图书系统”、“照片管理系统”、“热线剧场”、“网络硬盘”、“邮件系统”、“在线杀毒”、“FTP文件管理”等，对这些公共资源进行有效管理，方便了师生的查询和使用。另外，利用“成化论坛”和“成化教师博客”，为教师、学生、校友及社会人士构筑思想交流的平台和心灵的栖息地，师生在网络中平等地交谈，校内校外频繁地沟通，实现了网络上信息交流的畅通、和谐。

校园网站应用功能开发和使用存在的问题分析

历经几年的应用实践，笔者分析，在校园网站管理功能的开发和使用上，问题集中体现在以下几个方面：

1市售成品软件和自我研发功能模块各有长短，均非十分理想

商品软件功能丰富齐全，但不一定所有功能适合学校使用；校本开发或外部移植模块在功能上实用，但技术含量不够高，系统的安全性和稳定性有待提高。

2商品软件运行环境要求相对稳定持久，不利于更新换代

一般软件都需要先进行繁琐的数据初始化，而且一旦投入运行，在相当长的一段时间内一般不会有较大变化。在该系统提供升级服务之前，用户只能被动迁就软件的功能，而不能轻易更换其他系统。面对教育形势日新月异的变化，软件不能够及时更新，会妨碍学校工作开展。

3学校管理人员和任课教师对校园网站管理功能应用的认识不到位，使用积极性不高

一方面，是由于对现代管理观念的无形抵触，另一方面，是因为操作技能的不熟练，从而导致了各项管理功能的使用效益不高。随着网站功能的不断开发。学校要及时进行操作技能培训。同时，要相应地制订各项促进教师有效应用校园网站的制度。在各种考评中加入信息化应用元素，做好积极的引导工作。

4校园网站管理人员和开发人员的技术水平亟待提高

目前，校园网站的管理人员和开发人员中从其他学科改行从事信息技术工作的教师仍占一定比例。这部分人员热情高积极性好，但是专业功底不够，技术能力不强。所以，一方面，这些人员的技术水平急需提高；另一方面，要将IT专业技术人才引进中小学校园。随着网络的发展，网络的安全维护和功能的开发运用越来越重要，只有建立一支高素质的管理开发队伍，才能使校园网的运用更好地满足学校教育教学工作的需要，才能使校园网更加充分地发挥学校管理的应用功能。