开会之道
2009-09-09张世钟
张世钟
《新周刊》公布的办公室22条潜规则,每条下面还自成体系有N条潜规则,比如第14条“必须理解开会是一种道”。这里简约为开会之道。
1.开会就是工作,工作必须开会。开会是工作的第一要务,不会开会就不会工作,不开会就没法工作。开会是工作的起点站、发动机、方向盘、加油站。如果工作也有结束的时候,那么开会就是终点站。
2.开会不能迟到。无论什么会,就是与你毫不相干的会,必须按时到会。你可以等迟到的领导,那是因为“百忙之中”,众人皆知;千万不能让领导等迟到的你,那样你的形象是很可笑的。如果再解释两句。你的可笑就变成了弱智。
3.选好座位。一般而言。不宜坐一二排,那是前辈的位置:也不可坐后两排,不可自甘落后;坐在最中间等于将自己扔在人堆里。选择靠前的、领导所能目及的位置为妥,如果能与领导目光交流,最佳。
4.带上笔记本。必须成为一种自觉习惯。只要领导讲话,便作记录状,哪怕是在画乌龟或是创作短信语录,无关紧要。重要的不是记录什么,而是一种姿态,一种领导欣赏的姿态。
5.学会鼓掌。会场上一旦掌响起,必须立即跟进,无需经过大脑。掌声不在大小,姿式必须到位。但不宜带头鼓掌,这火候不好把握,容易拍到马蹄上。该鼓掌时不鼓掌,背后议论少不了。谨记。
6.告别小动作。开会时请勿打瞌睡、打手机、开小会、开玩笑、交头接耳、随意上厕、甚至溜号。这些小动作,在平时是小毛病,一旦晋级、加薪,小动作就变成大问题,受伤的就是你。
7.散会时多一个心眼。切勿一听“散会”就像获得解放一样朝门口跑,一般可随大流。有机会,可在会场门口或电梯间与领导“巧遇”,很虔诚地点一点头或者甜甜地一笑,不一定说“某总您好”,给领导留下一个既可爱又神秘的印象。
8.开会必讨论,讨论必发言。不宜打头炮,不可幺鸭子。听几个发言之后,随而和之。不发言是态度问题,讲什么是水平问题。态度问题永远大于水平问题。讨论发言是为将来台上讲话。不想上台讲话的员工不是好员工。
9.有会多有饭局,有领导多会上酒。不管你喜不喜欢酒,不管你能不能喝酒,必须抛弃一切杂念,第一时间向领导敬酒。领导记忆深刻,容易忘记的是随后者,永远不会忘记的是不敬酒的人。
10.如果开会时你已经坐上主席台,或者麦克风前,那么恭喜你,你已经学会开会。已经成功地成为了一名“开会之道”的布道人。
(桓学然摘自《杂文月刊》)