关于ＣＮ－ＭＡＲＣ格式中２００字段题名部分的著录

[摘 要]作者结合近几年编目工作实践,对图书题名在CNMARC格式200字段及其子字段的相关著录和应用进行了比较分析,并提了自己的意见和处理方法。

[关键词]图书题名 CNMARC 著录

作者简介:谭明友,济宁医学院图书馆助理馆员,山东菏泽人,毕业于曲阜师范大学,参加工作以来,曾发表图书馆方面论文5篇。

文献著录是对文献内容主题和文献外部形态特征的揭示。由于许多图书的书名页、版本页等主要著录信息的出版形态多种多样。不仅要实行统一的著录格式和相关标准.还要有规范的机读目录格式。本文结合我馆中文图书著录的实际情况,对200字段著录在的问题及著录方式或著录方法如下。这些都有待于在工作中进一步研究与探讨。

200字段具有不可重复性和必备性的特征,200字段的子字段包括:@a中文正题名或相同责任者的中文合订题名@b一般资料标识@c另一责任者的正题名@d并列题名@e副题名及其它题名信息@f第一责任者说明@g其它责任者说明@h分卷册次@i分卷册名@z并列题名语种@v卷标识@9正题名汉语拼音@F第一责任者汉语拼音。子字段的著录顺序为原著的相关或修饰顺序,不能按子字段标识的字母顺序著录,常见的顺序为:题名部分:相同责任者的合订题名部分;责任者部分;不同责任者合订题名部分;责任者部分。本子字段不包括书脊题名、封面题名以及在主要信息源以外找到的其它题名。

题名部分一般包括:正题名;副题名:分卷(册)次;分卷(册);分卷册副题名;分卷册并列题名。本部分是书目数据的核心,是必备字段。著录“2”字段必须符合ISBD和《中国文献编目规则》的规定。

一、正题名的著录

正题名是指图书的主要题名,包括卷数(或章回数),交替书名,集合书名。

(一)题名页题名为正题名的,按原形著录。

1.正题名中的标点、符号、字母、起语法作用的空格等照录。

2.正题名前冠有“简明”、“临床常用”、“实用”、“插图”、“钦定”等字样的题名,应该在 @a子字段全文照录,同时在517字段将上述字样排除后的题名照录,作检索点。

(二)表示著作内容篇章段落的章回数、卷册数及戏剧幕数或说明某资料的年代等,作题名说明性文字处理,紧跟正题名著录于@e子字段。

二、交替题名的著录

一书除主要题名外具有可以交替使用的其他题名,称为交替题名。

(一)交替题名按原题顺序依次著录两个,中间用“,又名,”连接,指示符按正题名确定,交替题名再著录517字段,以供检索。

(二)如果有第三个交替题名时,可将第三个著录在300附注项。在两题名之间的“又名”、“亦名”等字样照录,用逗号标识,并同时在517字段提供交替书名检索点。

三、合订题名的著录

(一)相同责任者的合订题名依次著录前两个,分别著两个@a子字段。

(二)不同责任者的合订题名,依次著录于@a与@c子字段中,并将合订题名著录于517字段,以便检索。若数据库中有该实体的单独记录时,同时要做423字段。

(三)不同责任者的三种或三种以上图书的合订,依第一种图书的题名为正题名,其它题名均以。本书与‘…/…、‘…/…合订。的形式著录于300字段,并将合订题名及其责任者分著于423、517与7--字段。

四、并列题名的著录

并列题名著录于对应的中文题名之后,不可分割的并列题名著录于所有对应的中文题名之后。著录并列题名的图书一般仅限于“工具书、教科书、教学参考书和对照读物”等。并列题名著录于200字段中的@d子字段,并列题名语种说明子字段@z著录于200字段最后。著录并列题名需要做510字段作检索点。复合题名的著录采用两种著录方法:

五、副题名的著录

(一)副题名著录于@e子字段,紧跟其限定、引申、解释的题名部分之后,与前面题名属同一层次。

(二)读者对象、图书用途、附录、译自文字版本、写作材料来源等内容均应著录于300字段,不作为副题名著录。

(三)具有并列关系的副题名著录在同一@e子字段中;具有从属关系的副题名重复著录于不同的@e子字段中。

(四)有检索意义的副题名可再著录517字段。

(五)古籍的卷数或多卷书整套著录时卷册数著录于@e字段。

六、多卷图书题名

多卷书是将一种图书分为2卷或多卷出版的出版物。多卷书可分为两种著录方式:整套著录和分卷著录。

(一)整套著录 当一套多卷书的各分卷共有一个ISBN号时,采用整套著录的方式。各分卷书名重复使用327 @a子字段作内容附注,当某些多卷书的分卷书名具有检索意义时,可使用517字段为该分卷书名作检索点。

(二)分卷著录 当一套多卷书的各分册分别有ISBN号时,采用分卷著录。具有检索意义的分卷书名在517字段生成检索点。

1.分卷册次按原形著录于@h子字段,分卷册名著录于其所属卷册次之后,若有检索意义再作517字段。

2.若分卷册名没有对应的分卷册次,则直接著录分卷册名。

七、丛书题名

丛书是由多种单本图书组成且汇集在一个总书名之下的图书,并以编号或无编号形式出版的图书。每一(卷)册都有一个独立的书名,是一本完整独立的著作,同时它们又共有一个相同的总书名。著录时,将独立的单册书题名著录在200 @a子字段,丛书名在225 @a子字段中反映,同时与461、462字段连接。头标区第八字符位:正题名与其他文献无层次关系时取“0”(无层次关系〉;丛书的个别图书题名做正题名时取“2”〈低层记录〉;丛书名做正题名时取“1”〈高层记录)。要在4--字段和7--字段为其他题名和责任者做检索点。

综上所述,在计算机编目的条件下,图书题名中各子字段所选择的著录方法,首先要符合相应的著录规则和著录格式手册,使我国的书目数据在网络环境下能够让联机编目及资源共享成为现实另外,希望国家能够尽快出台相关标准,只有这样,才能更好达到联机编目和资源共享的目的。

参考文献

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[4]高敏,廖志江。机读目录中 200字段的讨论。津图学刊,2002(1)