论出版改制背景下出版社的财务管理

李洁华

摘 要:文章分析目前财务管理方面存在的薄弱环节,探讨改制背景下财务管理工作的改进方法。

关键词:出版改制 出版社 财务管理

中图分类号:G239.22 文献标识码:A

文章编号:1004-4914(2009)07-150-01

根据出版体制改革路线表的出台,2009年是整个出版业界体制改革进行得如火如荼的一年。这意味着改制后的各出版单位较之改制以前要更深入探索市场规律,完全市场化经营与运作,才能进一步提升其竞争能力。因此作为构成各出版单位经营管理主要内容的财务管理的方式与手段要有所改变,使其在经营管理上更好地发挥优势作用。

一、目前财务管理方面存在的薄弱环节

1.一直以来,出版单位的事业单位体制使大多数人包括财务人员在内都有种心理上的优越感,因为比起企业会计,出版社财务人员业务量相对较小,而且主要是对本社的领导与编辑提供财务上的服务。其工作多是事后的记账、算账,对经济活动分析能力不高,主动参与管理的意识不强,为领导在经营管理中出谋划策较少。由于对自己定位不高,因此在工作中不思进取,提高自身专业水平的意识不强。

2.资金管理是财务管理的核心。资金的使用与管理直接影响企业流动资金的周转和企业的经营活动,是企业生存与发展的基础。但现在多数出版单位还缺乏资金管理意识及详细的资金使用计划,资金使用效率低下,体现在应收账款回款速度较慢,资金周转率低,存货的资金占用较多,因此导致其流动资金紧张。

3.财务管理人员缺乏风险意识。企业作为一个财务主体必然面临财务风险,但许多财务管理人员风险意识淡薄,不能从根本上把握风险的本质,认为只要管好用好资金,就不会产生财务风险。另外财务管理中存在大量的主观判断,财务管理依据的信息也是不完全的。企业进行财务预测、决策和控制所依据的会计报表、财务分析等信息都只可能尽量接近真实情况而不可能完全反映事实。

4.财务部门与编辑、出版和发行等部门信息资源不能共享,缺乏建立与各部门相互沟通并且高效的信息平台。这样的结果造成了财务管理与业务管理互不对称、互不同步,财务人员不能共享其他业务部门的数据,不利于财务人员及时全面地作出财务分析,工作效率较低。财务管理手段的落后,降低了出版社经营管理的整体运作效率,这对出版社生产经营的科学管理和事业的发展很不利,因此,改制后企业应将财务管理纳入到经营管理的方方面面,使企业运作的所有过程状态都能全部适时反映到财务状况上。

二、改制背景下财务管理工作的改进方法

1.财务人员在工作观念上要有所转变。市场经济与市场竞争的环境,向传统的财务会计工作提出了新的挑战。财务人员的工作不仅仅是会计核算,而是要增强市场竞争意识,要从全行业角度来考虑工作问题,应改变事后记录型的、无目标的、被动的核算型的会计管理方法,发挥财务部门统筹、协调、服务、监督的职能。财务人员要在认真抓好计划、会计、统计核算的基础上,从图书选题策划环节到图书编辑成本控制,再到发行销售等环节,真正做到事前预测、论证,事中控制、监督和事后考核、评价的全过程管理,向生产经营管理各环节渗透。在图书选题策划阶段,财务人员应参与测算成本,计算投入与产出的关系是否合理。在图书的印制阶段控制好印制成本。到图书的销售阶段,应加强应收账款的管理,与发行人员及时沟通,使资金尽快回笼。逐步建立起以提高社会效益和经济效益为目的,以强化内部管理为中心,有利于推行和落实各种不同形式的目标管理责任制,有利于对经济活动实行全过程、全方位核算、监督的管理工作制度,比过去更要充分发挥财务管理的控制职能。在优胜劣汰的市场竞争中,财务人员要适应环境,就应不断地提高自己的业务素质,更新专业知识,增强理论基础,丰富实践经验,并逐步培养超前意识,学会科学预测,积极为企业领导决策出谋划策。只有这样,财务人员才能提高应付挑战的能力,最大限度地发挥职能作用。

2.财务管理要以资金管理为中心。因为财务管理通过价值形态对企业资金进行综合性管理,贯穿和渗透于企业一切经营活动之中,因此要做好资金管理就要先做好资金使用计划,优化配置资金。在日常的核算业务中,也要处处考虑资金是否具有有效性的问题。比如管理货币资金和短期投资,不能局限于登录现金日记账、银行存款日记账,而是要上升到资金管理的高度,考虑资金的收益性、流动性和安全性,提高资金运作效益,防范金融风险。管理应收账款,不能局限于登录相关的明细账、总账,而是要研究它的收账周期、坏账比例、及如何加快账款回收的方式方法等。另外,高库存给出版社带来诸多经营隐患,阻碍了可持续发展,因此在管理中可以把库存图书分为适销图书、滞销图书和无法销售图书等类别,定期确定需要处理的库存量,使图书库存消化常规性、强制性。积极开展压仓促销,盘活存量资金,减少存货的持有成本。总之,财务管理工作要围绕着以实现资产有效性为核心来进行。

3.要树立财务风险防范的意识,建立有效的风险防范机制。在市场竞争中,收益与风险同时存在且成正比关系。财务管理人员应将风险防范贯穿于财务管理工作的始终。如在筹资决策中,企业必须要慎重选择,确定各种筹资方式的资金成本及其特点,再者企业要从自身角度出发,调整有偿负债结构,使其更为合理化。在此过程中,企业要通过分析销售利润率、净利率及资产负债率、利息保障倍数等财务比率确定企业的盈利能力和偿债能力,进行综合全面的考虑,以达到防范筹资风险的目的。在投资决策中,企业要坚持以效益为中心的投资原则,统一使用资金,使资金投向配置更合理,既要避免分散投资又要避免过分集中。

4.实现各部门的协同作业及信息共享与反馈。改变各自为政、信息私有、人浮于事的落后财务工作方式,在工作中要建立信息共享、精干高效的现代财务工作方式。加大信息技术的有效利用,保证业务数据与财务数据达到统一,财务数据采集可以得以延伸得更深、更广。逐步建立包括财务信息与工作信息在内的信息共享服务中心,避免各部门进行重复的业务处理,来更好地提高工作效率。同时业务人员按照流程规范操作,这样无疑对业务流程中的每个岗位也起到了监督的作用。

(作者单位:河北人民出版社 河北石家庄 050000)

(责编:贾伟)