能不开的会尽量不开

王九红

开会其实是一种交流信息和沟通情感的方式和途径，根据不同分类标准，会议可以分成不同的类型。就学校而言，根据内容可以分为事务性会议和学术性会议；根据是否定期可以分为例会和临时会：根据参会人员可以分为行政人员会、教师会、学生会、家长会等。不同的会有不同的作用和目的，需要有不同的开会形式和方式与之相配套。

提高会议效率的具体措施因会议的类型不同而不同，没有一定之规，以教师例会为例，提高效率的办法主要是要抓住一个“例”字。例会就是“照例”进行的会。一方面，学校要“照例”开会。这个“例”首先体现为法律和制度。例会的时间应该遵守法律规定的作息时间，一般情况下不要利用节假日、上班之前和下班之后的时间。其次体现为惯例，要遵照学校的文化传统进行。许多学校已经养成了许多不成文的习惯，大家对此乐于接受。只要不影响大局，对此一般不要进行改动。再次体现为教师们的生活常例，例会一般不要选择大家比较疲劳、饥饿的时候进行，遇到大风、雨雪天气和节日等可以改时进行。

另一方面，教师要遵照“会例”参会。教师应当严格遵守会议的纪律，要认真倾听，积极参与。不交头接耳，不看书报，不批改作业，不瞌睡……总之不做与会议内容无关的其他事。这些也是一名教师应有的修养。

任何会议的成功举行都需要举办方与参会方的合作与努力。举办方举办会议一定有自己的目的和意图，或宣传形象，或筹集资金；或布置任务，或传达精神；或交流信息，或沟通感情；或居其一，或兼而有之。就学校会议而言，不论何种会议都要体现教师的主人地位和利益。要充分发挥教师的积极性和能动性，让教师在会中表达自己的意见，展现自己的情感，发挥自己的作用，体现自己的价值。

总之，提高会议效率的办法虽千差万别，但应遵循的基本原则还是有的，那就是能不开的会尽量不开、能少开的会尽量少开、能开小会的不开大会，能开短会的不开长会。