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读编往来

2009-07-31

微电脑世界 2009年7期
关键词:单据办事处办公

本期封面报道的主题很有新意,对于我也很有启发,如果题目改为“花今天的钱,省明天的钱”应该会更贴切。

我也在经营着一家小型公司,有60位员工,为了控制成本,公司里的IT设备都是公司创办初期购买的,一般都有3年以上的历史,日前这些设备的故障率有些高,要么打印机罢工,要么电脑死机,员工抱怨很多,影响了公司的气氛,也影响了效率,要是因此丢了客户真实有些可惜。

这篇文章对我有一些启发,用新设备不仅可以提升效率,从长远看同样可以省钱,例如目前公司除了几位主管使用了笔记本电脑外,其他电脑使用的都是老式的CRT显示器,所以员工的办公位的一多半都被电脑占据着,如果改用笔记本电脑或者是LCD显示器的台式机,一年可以节省一些电费,而且还可以对办公空间进行调整,不增加面积的情况下解决面前办公空间紧张问题,也可以省下一笔钱。

所以运行企业也要开拓思路,在经济形势不好的时候,节流不能一味地不花钱,要综合考虑,花小钱省大钱才是最有效的节流

-黄霖

我们是一家小型物流中介公司,在上海和青岛各有一家办事处,每天公司和2个办事处之间都会有大量的单据传递,2009年,公司一直采用的是3台传真机传送,每年的传真机维护费用和长途电话费用非常高。年初刚好需要更换传真机,就买了几台多功能一体机,尝试将单据扫描,用电子邮件方式发送,这样的好处一是节省了长途电话费用,二是单据用电子方式归档和管理更方便。

我们公司和办事处之间的单据传递已经全部改用了这种电子文档方式,单据查询也比以前方便了很多,不仅省了钱,而且效率提高了很多。

这也算是一个省钱的小技巧,借《微电脑世界》与朋友们一起分享。

-唐怀诚

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