关于高校实验室管理的几点看法
2009-07-28王延刚陈莹
王延刚 陈 莹
摘要:高校实验室是培养高层次科技人才的重要基地,是提高教学质量、搞好科研和保障技术开发的基础,在教学、科研、社会服务方面起着重要作用。文章对高校实验室管理进行了探讨。
关键词:实验室改革;仪器管理;实验教学
中图分类号:G482文献标识码:A
文章编号:1674-1145(2009)03-0176-02
高校实验室是进行实验教学和开展科学研究的重要基地,是培养学生综合能力和素质的场所,是现代高校办学实力和科研水平的重要标志之一。因此,在高等教育教学改革深入开展的今天,如何统筹规划好本校实验室的
建设和管理,提高利用率和投资效益,提高实验教学质量,成为当前高校实验室面临的一个重要课题,对此我们进行了一些探讨。
一、坚持“以人为本”,完善实验管理人员培训机制,提高其业务及思想道德水平
科学发展观的核心是以人为本,实验管理人员的思想意识、业务技术水平、工作效率的高低直接影响着实验室建设和管理的质量、实验设备的使用效果、教学质量和科学研究的进程。在我国高校长期形成的“重理论、轻实验”的思想使得学校对实验技术人员的认识不足,重视不够,对实验技术人员的培训培养、教育提高以及日常培训等投入甚少,导致实验管理人员队伍业务素质和整体技术水平偏低。
因此,必须对实验人员加强培训,提高业务技术水平。仪器设备能否最大程度地发挥作用,管理人员的水平是关键。所以必须要重视实验技术人员的培养和使用,注重提高实验室管理人员的业务素质,定期不定期地对管理人员进行仪器设备的维护保养技能培训,提高其管理水平。建立系统、全面、严格、有效的培养考核制度,并由相关部门严格执行实施,在专业理论知识、实际实验技能、科研能力等多方面,为实验技术人员创造有利条件,通过业务培训、专业进修、学术交流等多种形式提高他们的理论知识水平和实验技能;学校应鼓励实验技术人员教授实验课;鼓励实验技术人员编写或修改讲义、实验报告、实验教材,并制定相关的激励措施,建立建全奖惩机制,如对爱护仪器设备并能节约原材料的管理人员给予表扬和奖励,充分调动管理人员的主动性,以确保
实验室高效运行,为教学和科研工作提供有利保障。
二、运用实验室设备仪器管理系统,实现信息化管理
随着对教育事业投入的不断加大,以及高校资金渠道的多元化,使高校仪器设备的数量增加较快,仪器设备的层次不断提高,为高校的教学和科研奠定了良好的物质基础。同时,对仪器设备管理工作也提出了新的挑战。高校实验室作为仪器设备的使用和管理部门,如何做好管理工作,最大限度地发挥仪器设备的作用,更好地为教学科研服务,值得管理工作者认真探讨和思考。
加强仪器设备管理工作的信息化建设,是提高仪器设备使用效益的有效手段之一。面对庞大的设备信息量,
需要科学、有效的实验室设备信息管理系统来提高实验室管理工作的效率,做到信息的规范管理、科学统计和快速查询,减少设备管理方面的工作量,实现实验室仪器设备信息的系统化、规范化和自动化。所谓实验室仪器设备信息,是指各实验室仪器设备的名称、编号、数量、型号、领用单位、购置日期、经费科目、用途、性能、状态、维修等技术资料。实验室管理系统应采用网络版,分校设备管理处、学院实验中心和院内各实验室三级管理,针对不同的用户对象设制不同的权限,在进入系统数据库时,数据库会根据所设置的权限,自动对用户进行检查,用户只能在属于自己的权限内使用本数据库,也即是分层使用,分级管理,从而使得数据库具有良好的通用性。同时系统应具有多种查询功能,在查询设备信息时,可以采用单一属性查询,也可采用多个属性同时查询,如果对设备的信息比较模糊,也可采用模糊查询,输人设备的一个或多个模糊信息,通过系统自动识别并进行判断,给出所查设备的信息,使设备仪器的查询工作变得方便快捷,提高工作人员的工作效率。
实验室设备管理信息化的目的是以人为本,提高管理水平和工作效率。高校实验室设备管理软件的研究与实现,在功能设计的同时也要着重对具体的数据进行研究,从学校和各学院对设备管理出发,与管理员的具体工作相结合,在开发设计管理系统时必须采用高校实验室的科学管理模式,考虑实验室运行管理工作中的各种规章制度,有效地提高实验室设备管理的效率,减轻实验人员的劳动强度。
三、提高大型仪器设备的使用效益
大型仪器设备是实验教学硬件环境和实验条件的重要组成部分,为提高实验教学质量,开展科学研究和技术开发提供了强有力的物质条件。要充分发挥高校实验室大型精密仪器的作用,将其转换为经济效益和社会效益,必须建立完整的大型仪器技术档案,建立必要的规章制度,使大型仪器管理工作制度化、规范化。在目前条件下,怎样建立和完善高校实验室大型仪器设备管理体制,让这些优质资源,得到更合理的分配和更有效的利用,并可持续协调发展,是我们亟待解决的问题。
我们必须要加强大型仪器设备的管理,提高其投资效益和利用率,发挥其应有的作用。在设备采购之前要进行充分论证,科学决策,做好大型仪器设备的论证工作。建立逐级审批制度,由使用单位提出全面的论证报告,经设备管理部门组织本行业专家进行审查,主管校长批准后方可实施采购。在具体管理方面要明确岗位职责,实行专人管理与培训上岗制度。对大型仪器设备要安排责任心强、具有中级以上专业技术职称的人员管理,同时要形成专项的管理小组,实行组长责任制,对每人组员都要进行技术和管理上的严格培训,未经培训不能上岗,同时要保证管理小组人员的相对稳定性,确保大型设备的正常运行,保证其使用效率。要提高实验设备利用率就必须对全校的学生及教师进行开放,制定严格的开放制度,实行师生申请、主管院长签字、管理小组具体安排的机制。首先,对学生进行开放要由相关老师提出“设计性、综合性”的学生实验项目,鼓励学生积极参与,提高学生动手能力,增强科研意识,提高综合素质;再就是对教师的开放,现在大学的教师参与科研项目越来越多,允许教师利用实验设备进行科学研究,这样既为教师本身的研究工作提供了有利条件,也有利于本学科的发展;另
外在条件允许的情况下可以尝试对社会开放,利用实验设备为社会服务,这是提高高校设备利用率的新途径。
四、总结
科技日益发展的今天要求我们在实验室管理工作中要全面贯彻落实科学发展观,善于发现问题,及时采取相应对策处理问题,不断研究探讨有效的管理方法,提高认识,转变观念,立足于实际情况,积极探索符合我国国情的实验室管理与改革的模式,健全和完善各项规章制度,建立各种激励方式,实现实验室队伍的最优化结合,加强信息交流,努力把实验室建设成为教学、科研、生产实践一体化和高素质人才培养的创新实践基地和基本场所,为提高高校实验教学质量提供重要保障。
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作者简介:王延刚(1981- ),男,山东大学威海分校机电工程学院实验中心副主任,助理实验师,硕士,研究方向:实验管理及教学。