实行岗位轮换制 提高财务工作水平
2009-07-15张丽茹
张丽茹
摘 要:实行岗位轮换是提高会计人员综合业务素质、防范经营风险等行之有效的手段之一。文章对会计人员实行岗位轮换制的作用、原则等方面进行了分析。
关键词:会计人员 岗位轮换 原则及意义
中图分类号:F234.3 文献标识码:A
文章编号:1004-4914(2009)06-131-01
一、引言
随着经济全球化程度的不断提高,企业竞争日益激烈,企业经济活动对财务工作提出了更高要求。如何提高财务管理工作水平,更好地围绕企业持续、稳定、快速发展的目标,对企业经营活动实施有效的反映、监督等功能?手段和方法很多,在企业内部实行会计人员岗位轮换制就是其中有效手段之一。
二、会计人员实行岗位轮换制的作用
1.丰富会计人员的工作经历,提高综合业务素质。由于企业经济活动日益复杂以及会计准则规范细化程度加大,财务部门需设置成本会计、预算会计、税收会计、资金会计等多个岗位。岗位分工较细,如果所有会计人员的岗位长期不变,容易造成熟悉单项业务的人多,熟悉全面业务的人少。无论从工作角度出发,还是从培养人才的角度出发,都是不可取的。如何让每一名会计人员能够全面地熟悉所有会计岗位业务,平时学习其他岗位业务是一种方法,但如果不实际去做,具体岗位工作的精髓,哪些方面存在风险,工作中有的技巧等等是学不到的。实行会计人员岗位轮换制度,可以不断丰富每名会计人员的工作经历,促使他们进行学习、摸索、完善、提高,不断熟悉陌生岗位工作的要求,达到对所有的会计业务逐步掌握、精通,从而完善自身的综合业务素质,推动各个财务岗位工作水平的提高。
2.提高会计人员的创新意识,激发工作热情。任何人员在一个工作岗位上时间久了,都会对反复的工作产生厌倦的情绪,并且在固有的思维模式下,对工作中存在的一些习惯性问题视而不见,从而影响财务管理工作质量。通过会计人员岗位轮换制度,可以不断地给每名员工一个崭新的岗位,消除员工厌倦情绪,激发工作热情,同时根据实际情况提出创新思路或改进意见,推动财务管理工作水平不断提高。
3.增强会计人员的危机感,促使其增强工作主动性。工作质量的好坏,工作效率的高低在很大程度上受具体工作人员的态度影响,财务管理工作也是如此。工作态度端正,积极肯干,必然推动工作上水平;否则,工作必然被动。实行会计人员岗位轮换制度可以使员工产生危机感,从根源上消除干好干坏一个样的思想存在。对于在某一工作岗位上消极、懈怠、工作拖沓、效率不高的员工,可以调整到一般会计岗位、下级部门会计岗位,以此来促动他;对于在某一工作岗位上积极努力、工作认真、业绩优秀的员工,可以调整到重要会计岗位,甚至提拔重用,以此来奖励他。通过岗位轮换,增强会计人员的危机感,从而达到推动工作的效果。
4.增强内部监督制约机制,避免财务风险。如果在一个会计岗位上工作的时间长了,会计人员必定会发现该岗位有关工作制度、工作细节等方面存在的漏洞和缺点,如果该岗位有利益引诱并且缺乏有效制约,个别思想觉悟不高的员工有可能会加以利用,使企业蒙受经济损失,财务人员甚至走上犯罪道路。实行会计岗位轮换制度,对特殊岗位、重要岗位定期进行轮换,可以及时发现其中有无违法乱纪行为,增加了工作的透明度,从客观环境上制约了员工违法乱纪行为的发生,能够有效地防范财务风险和经济案件的发生。
三、会计人员实行岗位轮换制的原则
为了更好地发挥会计人员岗位轮换制的作用,达到预期效果,在轮换过程中应遵循如下原则:(1)自主自愿原则。即:在岗位轮换之前,用双方见面、双向选择等方式方法,充分征求双方的意见,使岗位轮换达到应有的效果。(2)合理流向原则。在岗位轮换时,既要考虑会计人员自身发展需要,也要考虑各岗位实际工作需要,同时还要考虑能发挥岗位轮换员工的才能。(3)合理时间原则。岗位轮换有其必要性,但必须注意岗位轮换的时间间隔。(4)强制实施原则。针对某些员工的工作特殊情况,可以发挥组织作用,采取强制手段进行岗位轮换的做法。
在企业财务部门内部坚持有目的、有针对性、定期进行岗位轮换交流,有利于提高和完善个人综合业务素质,推动财务人员整体工作水平的提高。
(作者单位:中国石油辽河油田浅海石油开发公司 辽宁盘锦 124100)
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