信息时代会计电算化发展存在的问题及发展趋势

2009-07-11陈颖

网络与信息 2009年7期

陈颖

会计电算化是以电子计算机为主的当代电子技术和信息技术应用到会计业务中的简称。我国会计电算化从上世纪70年代开始，当初由简单的单位自制软件，到现在有计划的商品化软件，逐步向网络化发展。

1我国会计电算化发展的现状

(1)注重账务处理，忽视管理功能

会计电算化的运用和发展可以极大地发挥计算机的计算功能，将财会人员从繁重的算账、报账工作中解脱出来。然而，我国实行会计电算化的单位中却存在只注重账务处理，忽视管理功能的现象。财务软件在企业运用中财务分析、成本核算等管理模块基本不用，失去会计电算化减轻会计人员的繁重工作，充分发挥会计电算化对加强财务管理的功能。

(2)财会专业人员运用软件能力欠缺

在手工会计核算形式下，从原始凭证的编制处理开始。一直到财务报表的生成和财务报表的分析，都由财务人员完成。在电算化会计方式下，只是原始凭证的输入由会计人员直接处理，会计报表以及一部分财务数据的分析都由计算机自动生成。财会人员的工作显得较机械、简单，没有将会计人员财务管理的作用发挥出来。其中存在的问题是对财务软件的应用方法掌握的不够透彻和熟练，对软件的认识有局限性，对软件运行过程中出现的故障不能及时排除，导致系统不能正常运行。

(3)会计软件发展的局限性

现在市场上会计软件开发公司都强调突出其会计软件开发模式和特点，造成大部分会计软件相互不能兼容，使用方法上也存在差异，给用户带来了诸多不便。由于财务软件的开发未能实行统一标准，不同开发商具有自己的特点，使所用的财务软件混乱，不同财务软件的数据接口、使用方法的不一样，导致了报表汇总、数据查询、数据传输的不便。

(4)会计电算化系统存在安全隐患

随着网络经济时代的到来，在给企业带来无限商机的同时，也给企业带来安全隐患，会计电算化系统下，会计信息在传输过程就可能出现安全问题。此外，由于会计数据主要是保存在计算机的磁盘或U盘中，一旦磁介质受热、受潮、折损、病毒传播等原因出现损坏，保存的会计数据将会丢失，势必严重地影响到企业的会计工作。

2针对会计电算化存在的问题提出的对策

(1)加强会计软件向财务管理方面过渡

现行的单位会计软件虽然已开始从核算型向管理型过渡，但要真正充分发挥会计电算化的优势，为企业管理服务，必须将其纳入管理信息系统，提高会计软件功能，增加具有管理型功能的模块。在研制会计电算化系统时，加强对手工系统的研究与分工，将手工与电算化结合起来，找到最佳的人机结合方式，即以最小的成本，重新确定业务的处理流程。

(2)加强会计人才的培训，适应会计电算化发展的要求

财务人员应当对计算机和财务管理知识有比较深刻的了解。会计电算化的发展为会计人员将其精力主要投向财务会计管理工作，以降低成本和风险，提高资金使用效益提供了充分的条件。因此在会计电算化进程中，应注意培养“会计一计算机一管理”型的复合型人才，以促进会计电算化的正常发展。

(3)建立统一合理的会计电算化协议

会计主管部门提供一个适合大多数单位情况的会计电算化协议，各单位要遵照执行，使各单位有共同的工作方式。同时。还需要生产技术人员、企业管理人员以及企业高层领导参与和配合。特别注意企业管理电算化在各子系统之间的有机衔接，以保证数据的共享。建立合理通用的财务软件服务协议，使得会计电算化系统有一个标准的对内对外接口。即使不同系统下的数据也可以直接使用，可以最大限度地实现系统与系统之间的数据共享。

(4)加强风险控制，保证系统信息安全

会计电算化必须加强信息安全管理。一方面制定各种严格的管理制度，加强风险控制，保障系统安全；另一方面加强对员工的信息安全教育，严禁未经受权人员上机操作；不能连接与业务无关的终端，禁止与互联网连接；采用先进的加密技术；安装“防火墙”，严防电脑病毒入侵，防止人为非法破坏数据。

(5)各单位应配备专业维护人员，加强数据维护与网络维护

专业维护人员应当具备计算机专业技能，了解本企业特点，并且具有一定的财务知识。为企业会计人员提供数据维护服务，对财务系统与网络服务系统提供保障。

3会计电算化发展的特点

(1)方便快捷的账务处理

会计电算化模式下，凭证录入支持全键盘操作，可以自动平衡金额，便捷快速；操作凭证列表可按任意字段随时对凭证进行排序，管理更全面。凭证保存是自动记账，月末自动进行期末汇总和结转损益，节省了会计人员大量登记明细账、总账的时间，降低出错率，提高工作效率。

(2)强大的报表功能

在传统财务软件报表处理的基础上，设置了自动发布邮件报送的功能。直接形成电子档的报表文件，并自动连接到邮件办公系统，实现财务信息化系统与办公自动化系统的衔接，并且可以随时生成表格，无论是利润表、资产负债表、现金流量表都可以随时打印或导出。

(3)会计电算化与会计价值的提高

会计信息系统作为经济信息系统的一个子系统，人们正目睹着它在信息技术下发生着重要变革。电算化会计信息系统是计算机在会计领域的重大突破，启动了利用信息技术提高、复活会计价值的第一步。会计电算化从三个方面提高了会计的价值：第一，减少了记账、分类、汇总等会计程序上的差错，提高了会计信息的可靠性。第二，降低了会计人工成本。会计电算化较大程度实现了信息储存革命。第三，计算机以其超强的计算和处理能力提高了会计信息系统的效率。不仅减轻了会计人员的劳动强度和繁琐的计算难度，而且在较大程度上解决了会计信息的及时性、准确性问题。

(4)管理信息系统与会计价值的突破

会计电算化克服了手工输入慢、容易出错的弱点，极大地降低了会计的工作量。计算机超强的处理功能和内部各管理子系统的高度集成，使会计信息系统生成管理所需的任何信息。会计人员作为信息的提供者可以通过组织内部网络直接与信息的使用者沟通，实现信息在系统内部快速、准确传递，提升会计价值的实现。

(5)充分的资源共享

由于在线模式简单易用、上手快，使得会计人员的操作习惯得以掌握，会计人员不会感觉到有不方便的地方。可以实现管理人员和会计人员的同步，即管理人员在任何时候都可以看到自己想要的数据。在线会计模式可以给企业带来全天候服务的效果，更有利于资源的共享，便于企业管理工作的开展。

4会计电算化发展的未来展望

(1)数据的第三方托管

为了更好地消除广大客户的使用疑虑，也许数据的第三方托管是一个值得考虑的方法，淘宝网支付系统的思路值得借鉴。

(2)教育专版

据了解，目前财经类各大院校都开设有“电算会计”相关的课程，目前的教育依然停

留在传统的非在线模式下。如何将在线会计服务模式深入各个教育阵地，关键还是要有供教学使用的相关配套的在线会计服务模式的系统让在线会计人才的培养成为可能。

(3)集成化平台

目前，在线会计服务模式下，主要是提供在线会计服务。作为一个新的事物，总有它的成长过程，为了使大家在该平台上能够更好地利用现有资源，进一步实现资源共享，应该将在线会计服务、在线审计服务、在线税务服务、在线咨询服务基于一个平台，让广大客户在这个生态链上尽享SAAS带给这个时代的便利与快捷。

(4)会计电算化与管理会计系统相结合

企业会计包括财务会计和管理会计两大部分。完整的会计电算化应该是财务会计和管理会计的全面电算化。电算化会计信息处理的代码化、数据共享和自动化，为两个子系统的结合提供了条件和可能。因此，企业应在实现财务会计电算化的基础上不失时机地推进管理会计电算化，解决管理会计手工操作难的问题。同时建立两个子系统并予以有机结合，以便运用财务会计资料，建立适应管理需要的会计模型，使会计电算化从核算型向管理型发展，从而推动整个企业管理信息系统的开发，这样才能促进管理会计在企业中的推广应用，真正实现会计的核算职能、管理职能和控制职能。

(5)获得普遍推广和应用

会计电算化建立了大范围的信息处理网络。以机代账的单位将逐渐增加。随着软件评审工作和以机代账评审工作的深入开展，将会有更多的单位用计算机代替手工开展工作。更好地为企业提供优质快捷的服务。

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