谈语音实验室的管理与维护

李雪英

摘要语音实验室已成为学校教学不可缺少的场所。语音实验室作为语文、英语教学的主要标志和基础条件,对提高普通话和英语教学质量起到不可估量的作用。因此,加强和改善语音实验室的管理,提高管理水平,确保语音实验室经常处于良好的状态,提高使用率,是摆在每一位语音实验室管理者面前的一项重要任。

关键词语音实验室管理维护

1 严格制度,强化管理

语音教室是以语音教学设备为手段来完成教学全过程的场所。语音设备是开展语音教学的物质基础,而设备需要管理才能发挥效益,越是现代化的设备,就越需要进行科学的管理。规章制度是管理活动的依据,有了规章制度,才能做到职责分明,使各个环节都有章可循。

(1)凡需用语音室的课程应向语音实验室教学主管部门申报,由教学主管部门统一排定。临时使用的,应事先到专管部门登记,由专管部门安排。

(2)在语音室讲台上及时公布语音设备使用注意事项及故障处理联系电话,一旦发现设备有故障或损坏,当班老师应主动、及时地报告管理员或维护人,确保教学设施完好。

(3)上课教师的教学课件和素材可拷贝到 c盘以外指定的软盘(如 D、E或 F盘)上。在拷贝前,应对要复制的软件进行计算机病毒检查,确保计算机不被病毒感染。不要随意更改计算机的设置,不要随意删除他人文件。

(4)建立三级负责管理制,即语音室、学生班集体、学生个人三级负责制。按照每学期语音教学计划的安排,实行学生个人定责制度。

2 加强培训,提高工作效率

高速发展的科学技术推动了教学设备的现代化,多媒体语音实验室的使用,又把计算机技术应用到外语教学中,面对这日新月异发展的技术,电教人员大都深有紧迫感。因此,有加强对语音设备使用和维护人员的业务培训,才能提高语音室的管理水平。

(1)加强对语音管理室人员岗位技能的培训。加强对语音室人员电教专业知识的培训,不仅对语音设备的维修保养有好处。而且能使语音室人员成为教师提高语音教学功能的好帮手。

语音实验技术队伍是实验室工作的中坚力量,要加强他们对实验室工作的重要性的认识,理解自己工作的意义,热爱本职工作,具有默默无闻、甘为人梯的无私奉献精神和求真务实、严谨治学的科学态度,牢固树立为教学第一线服务的思想,勤勤恳恳当好实验教学工作的勤务员,以充沛的精力、饱满的热情投入工作。其次,做好实验室人员的技术培训。语音室工作是一个专业性、科学性、技术性都很强的工作,随着科技的不断发展,实验技术人员的知识结构和文化素养也必须不断更新,扩大知识面,才能胜任本职工作。而实验技术人员的业务水平提高,可从多方途径完成:其一,在教学和科研实践中提高;其二,通过业余学习提高;其三,采取短期脱产进修或实验室专业技术岗位培训提高。

(2)要对普通话、外语教师进行设备技能培训。搞好语音实验室管理,除了要认真地对语音实验室人员进行培训、提高外,还应对使用语音教学设备的教师进行必要的培训。没有经过语音设备专业知识的培训,对于掌掘语音设备方面的性能会有一定的困难的;再加上大部分普通话、外语教师教学任务繁重,很难抽出时间去研究语音设备的性能及其操作程序,因此,他们在操作使用语音设备过程中难免会出问题而影响语音教学效果,更谈不上进一步开发利用设备的功能了。通过培训,要使他们对所使用的语音实验室的主要技术性能,包括对各种主控台的配置方法、学生座位的配置方法,以及设备对各种教学情况的配置及方法有一定深度的了解,懂得如何严格按照程序操作设备。只有按照规范的操作程序使用媒体设备,才能保证教学的正常进行。

3 健全设备管理与保养制度,保证设备正常运行

维修保养是管好语音室的重要环节和重要手段。加强日常设备维修保养,减轻设备的损耗程度,延长设备的使用寿命,是提高仪器设备利用率的重要前提,也是开展语音教学的重要保证。对语音教学设备进行科学有效的管理,保证语音设备的完好,是实验室人员的基本职责。

语音室的硬件,主要包括语音室的听音装置、磁带翻录机,以及提供查询检索的微机等硬件,其中听音设备是学生每天使用频率最高的,因此对这些设备的保养、维修,就成了管理人员的一项常规工作。平时要熟练掌握设备的使用方法,了解设备的维护和保养知识,严格按操作规程操作并注意做好防火、防盗、防尘、防晒、防潮、防高温、防磁,以及用电安全等。要建立语音教学设备的检查制度,包括日常检查和定期检查,对设备常检测,勤维修。常检测就是必须做到定期定时进行检测。比如:开学前应对语音室设备的各种性能进行全面的检测和维修;开学时和学期结束时进行专项检测和维修;每天上课前须进行一次使用功能的检查,以保证教师、学生顺利上课;关门时同样必须了解当日机器的使用情况,以确保学生听音的正常进行。每学期至少进行定期检查调试一次,并对设备故障原因及解决方法要进行登记,建立技术档案,对设备使用情况做到心中有数,保证设备能正常运行。