Ｗｏｒｄ表格 原来如此轻松

姚文连

记得十年前，我刚刚参加工作的时候，总是做不好Word表格，花了几个月的时间才迈过这道坎。现在回想起来，并不是当初的Word 97表格操作太难，而是缺少实践，又没有办公软件高手指点。现在，Word 2007的表格基本操作，远比我们想象的要简单，下面我们就以制作一个美观的课程表为例，介绍在Word中如何快速制作漂亮表格！

表格绘制，只要费吹灰之力

依次单击“插入→表格”按钮，在表格插入示意图中拖动鼠标，可以快速插入一个不超过8行10列（即10×8）的规则表格，打开“插入表格”对话框，则可以插入指定行列数的表格，并修改表格“自动调整操作”操作，默认为“固定列宽”（见图1）。这里我们根据课程安排，插入一个6×8的表格。

小提示：

“自动调整”操作各个选项的含义

固定列宽：插入时可以设置单元格的宽度（默认为最大），输入内容超过单元格宽度时自动换行。

根据内容调整：单元格宽度最小，输入内容超过单元格宽度时自动加宽。

根据窗口调整：单元格宽度最大，输入内容超过单元格宽度时自动换行。

Just Do It

在Word中的表格数据输入处理没有Excel方便，因此不少人习惯在Excel中将数据表格制好再复制到Word中。

将文本快速转变成表格

通常我们都是先插入表格，然后再输入文字，其实，利用键盘上的“Tab键（又称制表位）”，可以先输入文字再转换成表格（见图2）。用这个方法，通过适当地添加“Tab键”，可以快速将TXT文本的文字快速转换成表格。

小提示：

采用这种方法，还可以快速恢复被误删除的网文表格，具体操作方法请参阅09年第3期61页《办公找网文 图片表格不能少》一文。

美观表格，掌握要点不需多

表格对齐

选中要调整布局的表格，打开“布局”选项卡，执行“对齐方式”命令，可以设置单元格内容的对齐方式，这里设置为“水平居中”。

小提示：

执行“对齐方式”命令，只能设置表格内容的对齐方式，如果要设置表格的对齐方式和文字环绕方式，则要右击表格，执行“表格属性”命令进行设置。

合并单元格

如果某些课占用2节课时，可将2个单元格合并成一个。拖动鼠标，选中要合并的单元格，执行“合并→合并单元格”命令。

自动调整行高和列宽

将鼠标指向行或列的分界线上，当光标变成上下或左右箭头形状时，拖动鼠标则可以直观地修改单元格的列宽和行高。不过一般执行“自动调整”命令，大部分表格都能自动调整到位。

绘制斜线表头

为了让课时表更清楚，需要绘制斜线表头。首先将字号变小（如八号字），先插入斜线表头，然后右击执行“组合→取消组合”命令，再适当调整表头文字大小和表头斜线的位置即可（见图3）。

小提示：

修改表格边框的粗细之后，别忘了双击表头斜线，执行“绘图工具→格式→形状轮廓”命令，让表头斜线和表格内边框线保持一致。

表格样式—梳妆打扮更美丽

从Word 97到Word 2007，Word表格一直沿用了“黑色，0.5磅”边框线和白色的底纹，我们可以根据具体的表格内容，为表格设置不同的内外框线和底纹，以增强表格的显示效果（见图4）。

此外，我们还可以通过“设计→表样式”选项列表，利用Word 2007提供的一百多种表格样式，来快速美化表格。