浅谈资产清查在企业经营管理中的作用

李同寅

摘要企业的资产管理是经营管理的重要组成,资产清查是加强资产管理的有效方法,开展资产清查可以起到推进制度建设、减少资产损失、完善指标考核的重要作用。

关键词资产清查经营管理作用

中图分类号:C93文献标识码:A

企业是社会经济的生产单元,其生存与发展需要通过经营管理来实现,而企业的经营管理涉及到采购、生产、销售、财务核算以及预算、决策、控制等等众多方面,然而,企业经营的每一个环节都与资产的开发、使用密切相关,因此企业对于资产的管理成为经营管理的重要一环,企业的资产规模、资产质量甚至决定着企业未来的发展水平、速度和可持续性,可见企业资产作为企业成长壮大之沃土,具有着举足轻重的作用。为有效管好、用好企业资产,开展资产清查工作非常必要,资产清查可以夯实资产、摸清家底,起到监督保障作用,并为企业提供决策支持,为企业增效提供物质基础,为企业绩效考核提供依据。

1 资产及资产清查

资产是指企业过去的交易或者事项形成的,由企业拥有或者控制的,预期会给企业带来经济利益的资源。

资产清查是指对企业的各项资产进行全面的清理、核对和查实。在资产清查中把实物资产盘点同核实账务结合起来,把清理资产同核查负债和所有制权益结合起来,重点做好各类应收及预付账款、各项对外投资、账外资产的清理,以及做好企业有关抵押、担保等项的清理。

企业的资产范围、包含的种类非常广泛,既有实物性质的资产,如固定资产、存货、在建工程等,也有是以账表形式存在的非实物性质的资产,如应收账款、其它应收款、无形资产等等。企业开展资产清查,首先,要充分认识其对企业发展的积极作用,不仅组织者要高度重视,建立相关制度,设立工作机构,而且要得到各部门的全力配合、全员参与,才能使资产清查落在实处。其次,要制定切实可行的资产清查计划,包括账务清理、实物资产盘点、与资产相关的资料的收集及认定,以及清查内容的实施时间、实施人、实施程序和方法、清查结果报告的撰写和完成时间等。第三,采用恰当的方式、方法开展资产清查,可以运用“三结合”的做法,即定期与不定期相结合,自查与复查相结合,全部清查与专项清查相结合。第四,认真摸查资产管理中存在的现实问题,做到有的放矢,从而保证资产清查达到预想目的,得到真实结果。企业对清查出的各种资产盘盈和盘亏、报废及坏账等损失,按规定进行必要的处理,达到账实相符。

2 目前企业资产管理中存在的问题

2.1 资产管理制度不完善、不落实,业务流程不顺畅

随着企业发展,资产规模也在不断的扩大,尤其是处于高速扩张阶段的企业及为适应市场竞争需要而进行内部机构调整的企业,资产的增减变动就更加频繁,许多企业无论是在制度方面亦或是业务流程方面,都未能跟上这种快速变化,不同程度地出现了资产采购的随意性、盲目性,出现了账、物长期分离和调转、购入资产不能及时入账等问题。例如,某企业2003年花400万元人民币从意大利引进一台设备,而且是国内同行业中也极为少见的一台设备,从运来就一直未启用,到2009年时几经搬迁已经损坏,2009年经过组织人员攻关,才得以使用,因此而产生的资金损失、设备折旧、费用支出损失是不言而喻的。再有,由于机构调整、资产调拨、临时调用等等原因,资产的移动变化速度先于、快于业务流程的办理,再受到人员交接、手续不全、事情纠纷等因素的干扰,形成资产不能及时入账或者账物长期分离,给资产的后续管理、资产安全埋下隐患。

2.2 资产日常管理存在缺陷,人为因素较多

资产的日常管理是个长期不懈的过程,无论是实物资产还是非实物资产,既要有效控制资产的过度膨胀,又要保证生产经营所需。在实际的资产管理中经常会看到,由于资产的购买计划与实际所需脱节,造成存货的超储积压;人员的变更调动,造成资产管理衔接不上;与资产变动有关的手续、资料的形成、保管的不完整,造成历史资料查找困难;考核标准不严不细,没有充分调动人人参与管理的积极性,没有起到应有的监督、规范作用。

2.3 资产问题长期积累,得不到及时处理

对于一个正常经营的企业,企业资产也是在不断进行着循环运动的,这个过程会产生各种各样的问题,当人们只关注生产阶段,忽视对资产问题的解决时,随着时间的推移,问题就会越积累越多,如坏账损失的发生、资产减值的出现、产权模糊、甚至发生了资产丢失,特别盘盈资产的存在,如果不能及时入账,一旦丢失将无法查找。长期从事资产管理的人员,对资产管理中的不足体会深刻,有着加强基础管理、达到账准物清的迫切要求。

3 资产清查的作用

3.1 促进资产管理制度建设,完善业务流程设计

当今企业的生产经营进行着深刻的变革,吸收了大量的诸如精益生产、流程再造、六西格玛等先进的管理理念和管理方法,这就要求对资产的管理也要同步发展,资产清查的过程既是查资产也是检查相关制度完善与否、执行的如何,通过资产清查可以促进资产管理制度的创新、并得到完善,使企业资产的进入、退出、调转等每个环节都能受到制度的约束,做到权力明确、职责清楚、有章可循。在严格遵守管理制度的前提下,还要设计、修改业务流程,达到简单、顺畅、高效,企业资产的进入、退出、调转等环节涉及企业的采购部门、管理部门、使用部门、财务部门等许多部门,业务流程设计就是要避免部门间的拥堵、冲突,避免因流程而造成的管理混乱。

3.2 杜绝管理缺失,减少管理缺位

资产清查的真正目的不仅在于发现问题更在于解决问题,通过资产清查,及时发现产权不清问题、资产被无偿占用问题,堵塞漏洞,可以避免资产流失;通过资产清查,可以完善基础管理,建立完整的资产档案,满足企业生产需要;通过资产清查,强调资产管理的重要性,提高管理人员的业务素质;通过资产清查,可以督促相关单位抓紧对盘盈、盘亏及其他不良资产的处理,避免资产问题的长期遗留及资产损失的发生;通过资产清查,摸清企业家底,为企业的生产经营决策提供依据。

3.3 增强管理意识,提高资产利用水平

应当说企业开展资产清查,是一项全面性工作,从生产性资产到辅助性资产再到办公性资产,大到厂房、设备,小到零件、部件,需要所有部门、单位的全员参与。资产清查的过程,不仅清点核对了各项资产,甚至查出了长年不用的资产,这些沉淀的资产,有可能被重新利用,节省资金支出,人们的管理意识也会通过资产清查得到增强。有的单位清查工装、工具达到100多万项,价值达到8亿元以上,还有盘盈的机器设备等资产,如此多的账外资产,如果能够得到充分利用或有效处理,既可以使资产利用率大大提高,还可以节省、回收大量资金,用在更需要的地方,创造经济效益。

3.4 推动资产占用指标考核体系的建立

资产清查的结果可以在一定程度上反映出企业资产管理的现状,并为建立、完善资产占用指标考核体系提供指导和帮助。目前,许多单位在考核资产利用率、设备完好率等指标的基础上,加强资产预算考核和经济增加值(EVA)考核,从跟本上改变资产规模大、企业收益小、资产收益率低的状况。建立、完善资产占用指标考核体系,可以引导企业走内涵式发展道路,提高资产使用效率和企业发展质量,增强企业“造血功能”,实现企业价值最大化。

4 改进资产清查方法,提高工作实效

目前企业开展的资产清查大多以企业自主进行为主,难免受到时间、人员的限制,受到主管领导主观想法的制约,从而影响资产清查工作的质量。为了克服上述弊端,一要合理安排资产清查时间,保证清查的深度和广度;二要组织资产清查的专业培训,提高人员素质,满足工作需要;三要严肃工作纪律,落实工作范围、责任人,保证清查质量;四要在有条件的企业、大的集团企业,开展企业之间的互检互查,保证资产清查结果的真实性。与资产清查相配套的还要建立资产动态监管体系,防止资产清查的前清后乱,切实提高企业资产管理水平。