高校图书馆在开放存取模式影响下的对策

吕 珂

摘要开放存取是一种新的学术交流出版模式,对高校图书馆的职责定位、馆藏政策、服务方式以及图书馆工作人员的素质等方面都具有影响。高校图书馆应积极采取应对措施,多方了解开放存取,深入研究开放存取,稳妥实践开放存取,努力推动开放存取,积极整合开放资源与馆藏资源,提高工作人员素质,变革服务方式、服务手段。

关键词开放存取高校图书馆对策

中图分类号:G251文献标识码:A

1开放存取介绍

开放存取(Open Access)简称OA,是一种学术信息共享的自由理念,是一种全新的学术出版模式。它的发展已经引起了国际学术界、出版界、图书情报界的共同关注。2001年12月,开放协会研究所(Open SocietyInstitute,OSI)基金会在匈牙利的布达佩斯召开关于开放存取的国际研讨上发表的“布达佩斯开放存取计划先导”(Budapest Open Access Initiative,BOAI)对开放存取的定义是:作品可以通过公共互联网免费获取,允许任何用户阅读、下载、复制、传播、打印和检索作品全文,或者对作品进行任何其他出于合法目的的使用,而不受经济、法律和技术方面的任何限制,除非网络本身造成数据获取障碍。版权在此所起的唯一作用是保护作者作品完整性的权利,并要求他人在使用作者作品时以适当的方式表示致谢并注明引用信息。开放存取虽然是以计算机技术和网络技术的发展为依托,但是它与传统出版模式的根本区别不在于出版载体是纸版还是电子版,而在于费用支付模式的不同。开放存取采用“作者付费出版,读者免费使用”的出版模式,作品版权不再发生转移,作者可以长期拥有,是对传统出版模式的一种颠覆。

开放存取出版模式的实现途径主要有以下三种:其一,开放存取期刊(Open Access Journals,OA期刊);其二,开放存取知识库(Open AccessRepository,OA知识库),它包括学科知识库(Disciplinary Repository,DR)和机构知识库(Institutional Repository,IR);其三,个人网页,这也是一种非常有效的开放存取实现途径。

2 开放存取与高校图书馆的关系

2.1 高校图书馆是开放存取的直接受益者

作为高校的非营利部门,图书馆的经费主要依靠学校财政拨款,而经费不足一直是困高校图书馆发展的主要问题。出版市场的垄断导致期刊价格的增长速度远远高于期刊采购经费的增长速度,其直接后果是图书馆不得不减少期刊订购的品种和数量,在很大程度上影响了高校科学研究和学术交流。

OA采用“作者付费发表,读者免费使用”的出版模式,使读者获得大量免费学术信息资源成为可能,这在一定程度上减轻了高校图书馆经费的压力。根据开放存取期刊目录提供的数据,到2007年4月,可以检索到的OA期刊有2 643种,795种期刊可以提供全文文献。其中大部分OA期刊都是由传统期刊转变而来的。随着OA运动的深入发展,OA期刊的品种和数量也在不断增加。而且很多OA期刊都采用严格的评审制度,期刊的质量都比较高。如PloS致力于创办像Science,Nature和Cell这样的高质量期刊。据统计,BMC和PloS创办的OA期刊都获得了很好的影响因子,其中PloS Biology在第一年的影响因子为13.9,位居生物学领域榜首,OA期刊的高影响因子反映了其高影响力和权威性。因此,高校图书馆是开放存取的直接受益者。

2.2 高校图书馆是开放存取的重要参与者和推动者

高校图书馆参与和推动开放存取的方式主要有以下几种:

(1) 高校图书馆可以利用自己各方面的优势建立OA知识库和OA期刊。利用开放存取提供的开放源代码软件,把本校科研人员、教师、学生的期刊文章、研究论文、教学资料、著作、研究成果等按照一定格式分类存储,通过统一平台进行检索。或者是把本校科研人员的研究成果加入相应的学科或者机构知识库。这样图书馆就成了出版者,可以直接向用户提供服务。

(2) 支持OA出版,成为开放存取组织的机构会员。高校图书馆成为开放存取机构会员,不但可以降低本校教师论文发表的成本,提高论文的可见度,还可以提升本馆的声誉,降低学术信息获取的成本。但是在成为正式的机构会员之前,图书馆要考虑合理的成本和效益问题,以免陷入无法预测的机构会员费上涨漩涡。

(3) 存储文献资源是图书馆的基本职能之一,数字信息资源的长期保存应该由有稳定和长期收入的机构来承担,图书馆义不容辞地应该成为长期保存机构。高校图书馆可以利用自身的设备和技术优势,根据本校学科建设的特点,承担相应学科的OA资源的长期保存任务。

3 高校图书馆应积极采取应对措施

开放存取运动对高校图书馆的影响是深远的,高校图书馆应当有紧迫感,应当积极投身其中,要将其与图书馆传统职能结合起来,要通过自身素质和能力的提高,将开放存取为我所用,成为开放存取运动强有力的推动者。

3. 1 多方了解开放存取,深入研究开放存取

开放存取还只有十来年历史,首先在国外兴起,对国内来说,还是个新生事物。因此,十分有必要对国外兴起开放存取运动的情况进行全面认真的研究,包括其起因、背景、过程、目的意义、现状,以及遇到的障碍和在我国的实践等,都要进行学习和研究,要让国内图书馆界都能了解开放存取,这样才有可能采取针对性的措施,推动图书馆事业的发展。全面了解国外开展开放存取运动的情况之后,就应当结合世界发展的趋势和中国的国情,深入细致地分析研究开放存取在我国的可行性,以及需要解决的主要问题和障碍。

3. 2 稳妥实践开放存取,努力推动开放存取

既然开放存取能够更便捷地进行学术交流,有利于科学技术的进步和社会的发展,我们就应当积极稳妥地实践开放存取,推动开放存取在我国的应用和发展。高校图书馆作为学术资料信息的集中提供者,自当敢为人先,积极参与,勇于实践。

(1) 每个高校图书馆要创办一份开放存取期刊或者建立一个存取仓库。这也是保持高校图书馆信息资源中心地位、信息服务中心地位的必然要求。这种开放存取期刊或者仓库可能名义上是高校创办的,但应当由图书馆来维护和管理。BOAI提出了实现开放存取的两种途径:开放存取期刊和自我存档。开放存取期刊与电子期刊在形式上没有太大的区别,根本的区别在于开放存取期刊的自由存取性(尽管收录的文章也需要同行评审)。自我存档有的叫OA仓储,有时叫OA文档库,它是把用于共享的学术信息存放于某一服务器中供用户免费访问和使用,其时效性更强。高校图书馆参与开放存取运动,如果不创办一份开放存取期刊或者建立一个存取仓库,就不能说是真正的参与,最多只能说是配合。在创办开放存取期刊或者建立存取仓库时,应当全国一盘棋,允许竞争,但不应当重复建设,同一个领域不宜有太多份期刊或太多个仓库,以免为读者增添麻烦。最好是建立图书馆联盟,分工协作,统一标准,统一技术,共同开发。

(2) 广泛开展宣传活动,提高对开放存取资源的认知程度。高校图书馆应针对开放存取广泛开展宣传活动,充分利用宣传窗、分发宣传资料、开设开放存取资源的站点分布与访问等专题讲座,以及图书馆网站及校园内的电子邮件系统等,对用户进行宣传教育,推广开放存取资源,让用户接受开放存取的理念。同时,图书馆作为开放存取资源的宣传者和推广者,应当广泛收集、阅读、积累有关信息资源方面的资料,熟练掌握网络开放资源的分布情况及变化发展趋势。只有这样,才能有效地指导、帮助用户利用网络开放存取资源,最大限度的发挥开放存取资源的作用。

(3) 及时搜索发现开放存取资源。在互联网上开放存取的学术成果越来越多。高校图书馆应当积极挖掘网络上开放存取的学术资源来丰富馆藏。要针对本校的学科领域,来识别与判断用户的信息需求,然后多途径挖掘开放存取资源:①利用搜索引擎,如:谷歌、雅虎、搜狗、百度等;②浏览政府、研究机构、高校、专门研究开放存取的博客个人网站等,获取最新开放存取信息资料;③借鉴与整合各高校图书馆、科研机构所做的开放存取资源导航库。

(4) 加工处理推荐开放存取资源。高校图书馆应该对收集来的开放存取资源根据需要进行选择,对开放存取资源进行加工、重组、阅读、编辑、发布、引用、保存、提供存取通道等各种处理,在免费数据库导航中,提供数据库的名称、网址、简介等,向读者进行宣传和推介,使所收集来的开放存取资源得到最大程度的利用。同时,高校图书馆要将分散的开放存取资源进行有效整合,将开放存取资源整合到一个知识库中,进行集成化检索。

3. 3 积极整合开放资源与馆藏资源

开放存取要求对高校图书馆馆藏政策进行调整,要在版权资源和开放资源的种类、学科内容等方面进行协调与平衡。适应开放存取发展趋势,高校图书馆应当整合开放资源与馆藏资源,让开放资源与馆藏资源在图书馆工作人员的指引下,共同为读者服务。这也使得图书馆更有信心、更有能力在资金有限的情况下应对学术出版市场垄断的压力。目前,许多图书馆特别是大中型的高校图书馆,已经拥有较丰富的数字资源,但存在一个问题,就是每一个检索系统都有各自不同的检索界面、不同的使用方式、不同的身份认证、不同的资料属性,而且呈现的格式不一,这就使得用户无法一次获取各数据库的信息。解决这一问题,是整合高校图书馆开放资源与馆藏资源关键环节之一。清华大学、南京大学等知名大学做出了努力,清华大学图书馆推出《中国知识资源总库》传播共享平台“清华同方电子资源统一检索平台”,南京大学图书馆推出“一站式检索系统”。利用这些统一检索平台,可以将搜集到的开放存取资源与本馆的数字资源进行整合,实现多数据库同时检索、分数据库展示检索结果。在国际上较先进的集成系统,如Endeavor Information Systems公司的ENCom-pass,以及ExLibris公司的MetaLib和Innovative的MAP等系统,都比较好,不仅可以在集成检索界面上同时检索各种网络数字资源,也可以实现不同类型、不同层次资源之间的动态链接,还可以与原文传递、馆际互借等服务进行整合。这些都值得我们借鉴。

3. 4 提高工作人员素质,变革服务方式、服务手段

开放存取是全新的学术出版模式,与传统学术交流模式有很大的不同。在新的形势下,图书馆工作人员的知识结构、素质要求、工作能力等都要有所改进。在开放存取环境下,读者虽可自由获取知识资料,但仍面临信息资源丰富,但时间有限,不能有效、快速地获取所需信息资源的问题。这正是图书馆员可以发挥作用的地方。高校围绕这一方面,提高自身素质,创新观念,学习了解开放存取,掌握开放存取环境下图书馆服务技能,变革服务方式、服务手段,满足师生的要求。

总之,开放存取或将成为学术交流的方向,高校图书馆应当高度重视,转变观念,积极投身其中,充分利用其合理的方面为我所用。