惠普推出融冰计划 助企业降低打印成本

王　喧

在国际金融海啸中，企业经受着寒冬的考验，节流成为实用的“防寒术”。弥补各种成本漏洞在今天变得那么刻不容缓，其中，打印成本的控制受到了大中小型各类企业的重视。

Gartner的调查数据显示，企业每年用于文印输出的成本占总营业额的3%。近日，惠普为了帮助企业降低文印成本，面向全球市场提出了“成本融冰，积沙成金”的新策略，意在用多种解决方案帮助大中小型企业降低打印成本，把更多的资金用到业务运营上。

打印管理服务

打印管理服务是惠普针对大型企业推出的解决方案。起初，中国大多数大型企业用户对这种策略还不是很熟悉，但在详细了解之后，开始接受这种服务方式。《中国计算机报》在2008年初针对各行业客户做了一次抽样调查，有效调查样本为76份。这些客户分布在金融、能源、教育等行业，其中近四成用户表示愿意接受文印服务管理——这是一个比较乐观的数字。

惠普公司负责打印及成像系统的全球市场营销高级副总裁罗恩·考弗林介绍说，Gartner在“应对调整：2009年CIO议程”的主题调研中揭示，2009年十大商业关注焦点排名前三的分别是：改善业务流程、降低企业成本以及提高员工工作效率。惠普的打印管理服务在这三方面都为企业带来了改善。Gartner也为此做了专项调研，发现惠普的打印管理服务通过积极地管理和优化办公室打印环境，帮助企业级客户节约了10％~30％的文印输出成本，让客户在简化打印和成像环境管理的同时更好地管理成本，把注意力集中在核心业务上。

罗恩·考弗林特别介绍了中国市场的一个成功案例。中冶南方工程技术有限公司选择了惠普的打印管理服务，公司给每个部门标配一台HP LaserJet 5035mfp数码多功能一体机，打印量特别大的部门增设HP LaserJet 9040dn激光打印机，每台一体机均可实现员工身份识别，有助于提高效率和生产率。公司A3幅面的打印机从原来的80台左右减少到现在的40台左右，并且打印机增加了复印、扫描功能，免去了额外采购复印机、扫描仪的费用。中冶南方信息中心统计的数据显示，由于企业采用了打印管理服务，在以每年500万页的打印量运行一年后，不但企业相关业务的安全等级提高了，并且全年的文印开支减少了近20%。

租赁计划

对于中小型企业来说，对成本的考量显得更为慎重。惠普在本次会议上提出了商用喷墨打印机OfficeJet Pro租赁计划。这是一个区域性的策略，主要针对中国、美国等国家。用户可以免费得到打印机，只需支付耗材成本即可，租赁合约期满后，打印机就归用户所有。在美国，这种市场租赁计划已经实施了一段时间，在帮助中小企业节省打印成本方面起到了很好的作用。目前这种方式在上海等经济较为发达的地区已经开始试行。

因为MPA International的调查数据显示，企业A3幅面文件使用率普遍低于6%，所以以打印引擎为基础的A4幅面多功能一体机取代传统A3幅面复合机，可以帮助企业用户节省50%的购机成本，后期维修成本也可以减少72.8％，并大大提升了管理效率。罗恩·考弗林明确表示，为了企业的长远发展，重新合理选择打印设备，是降低企业成本、节省开支的举动。