用网络会议实现远程协同

朱　杰

电话、视频、网络会议等无疑是金融危机背景下企业“节流”的有效方式：不仅省去数额可观的差旅费，也让企业的信息传递更加快捷。不过随着用户购买能力的下降，网络会议服务商需要根据用户的实际需求提供更加多元化的产品。从用户对网络会议高不可攀的“第一印象”，到后来很多公司每月花几十到几百的费用租用硬件、软件会议设备，目前有一种以SaaS模式提供的视频网络会议服务正在中国迅速成长。

神州数码IBM服务器产品部（以下简称IBM产品部）主要承担IBM服务器产品在全国的分销工作。该部门拥有庞大的分销网络，在全国有20多个分公司。但是在很长一段时间内，IBM产品部每周两次的电话沟通例会，都被一个难题困扰，那就是众多的文件无法实时共享，于是，每次会议只能在“只闻其声，未能眼见”的过程中，匆匆结束。

2009年开始， IBM产品部选择使用了爱普信科技的IPMeeting系统，无论是两个人讨论问题，还是200人以上的沟通例会，所有人只需要坐在自己的电脑面前，打开IPMeeting的客户端就可以立即同时呼叫接入所有人的电话。会议的发起人不再需要分发任何文件，只要在自己的电脑上打开需要讨论的文件资料，所有人都能在自己的电脑上同步看到其正在演示的文件，甚至是鼠标的移动。可以说，IPMeeting系统以一种最简单的方式为神州数码IBM产品部建立了一个完全实时的通信平台。

其实，对于很多企业用户来说，他们对网络会议的需求不仅仅是实现交谈和图像显示，而是一个能够协同办公的平台。他们需要利用网络会议进行产品设计、新品发布、员工培训以及技术支持等，这就要求网络会议系统要能够进行PowerPoint幻灯片的展示、应用软件的演示以及桌面信息共享等多种数据功能。而IPMeeting系统则在不引入任何硬件设施的基础上满足了用户的需求。

IPMeeting会议系统完全基于公共互联网络平台，为企业用户提供了一种简单、快捷、高效的SaaS会议模式，有效补足了电话会议、即时通信和E-mail等各种现有企业通信手段的缺陷。系统充分利用了互联网实时、共享、互动的优势，使用相对简单的方式让用户更清晰地表达自己的思想，更有针对性地对某个问题进行研究讨论，并最终作出决策。