中国企业应对全球化采购策略分析

胡美玲

提要经济全球化和整个社会的信息化是当前经济社会发展的主要趋势,在这种背景下,中国企业不断面临新的挑战和机遇,如何应对挑战、抓住机遇是所有企业共同的课题。从企业的产品和采购方面出发,改进企业原有的生产和采购模式,是我国企业在国际市场环境中取得成功的必由之路。

关键词:中国企业;全球化采购;策略

中图分类号:F7文献标识码:A

全球化采购也称国际采购,是指利用全球的资源,在全世界范围内去寻找供应商,寻找质量最好、价格合理的产品(货物与服务)。广义的全球化采购是指在供应链思想的指导下,利用先进的技术和手段,提出合理的采购要求,制订恰当的采购方案,在全球范围内建立生产与运营链,采购质价比最高的产品,以保证企业生产经营活动正常开展;同时,通过采购规范化地操作,可以有效地对采购过程中的绩效进行衡量、监督,从而确保服务水平不降低的情况下,实现采购总成本最低。

一、我国企业全球化采购存在的问题

(一)不公平的贸易环境阻碍企业发展。发达国家、发展中国家、不发达国家在贸易上的地位还存在不平等,弱势国家迫不得已接受低价采购,导致弱势国家的经济不能从根本上得到有效发展,使弱势国家在国际市场上的地位也不可能得到提高。在这种情况下,跨国公司利用其强势地位,通过国际采购压低采购价格,甚至占用资金与资源,变相地剥夺发展中国家或地区。据报道,沃尔玛曾在江浙进行“野蛮”低价采购;山西太原和湖北武汉等地曾发生国内供货商针对国外零售巨头拖欠货款导致经营困难、集体罢供围攻门店之事。

(二)自主品牌的发展受到限制。国内企业在进入全球采购系统后,成为跨国公司的供应商或销售商,往往过度依赖跨国公司,容易削弱自主品牌,这直接导致我国产品大量的浪费或是低价卖出。国内企业如果没有自主品牌、没有核心竞争力的话,往往会被跨国公司所“征服”,这样既制约了我国企业的发展,也不能推动国家经济的进步。

(三)增加了采购的预期成本。国内企业进行全球采购,往往渠道途径和后勤服务跟不上,如物流服务、货代服务、信息系统等滞后,面对复杂环境时,采购成本往往超过预期,造成了一些不必要的额外经济损失;市场意识不够,无法准确地预测和把握快速多变的市场,导致为库存而采购,占用大量资金。另外,国际采购谈判能力欠缺,导致企业采购质次价高的产品等。

(四)不能形成稳定的供应链。买方市场条件下,采购商可以货比三家,选择价格、质量和服务满意的供应商,“购买”需要一千个理由,“不购买”只需要一个理由。而中国供应商对国际采购的规则知之甚少,只能不惜血本打价格战,供应链关系难以保持稳定;除少数跨国企业外,多数本土供应商不能直接面对下游制造业采购商,而是通过中小贸易代理商,供求关系只是“自我价值链”的实现,缺乏供应链周边企业共同利益关系,供应链管理难以为继。

二、我国企业全球化采购策略分析

(一)企业在产品方面的改进策略

1、从源头上保证产品质量。我国企业应该意识到质量竞争是企业占领市场的有力武器,摒弃短视的贸易意识,逐步建立居安思危的意识,力争提供高质量、高附加值的产品。质量是产品的第一要素,生产高质量的产品,不仅能提高企业的市场竞争力,而且能提高企业的知名度和品牌价值。我国企业应严抓产品质量关,保证生产出来的都是质量过硬的产品。

2、提供强劲的产品开发能力,形成自己的自主品牌。我国企业应该形成自己的自主品牌,创造品牌价值。品牌价值是企业自身价值的重要组成部分,是企业的核心竞争力,是一种超越企业实体和产品以外的价值,是与品牌的知名度、认同度、美誉度、忠诚度紧密相关的,能给企业带来长期效益。品牌是企业的无形资产,它与企业是“一荣俱荣,一耻皆耻”的关系,经营好一个品牌,无疑给企业创造了巨大的财富。

3、提供良好的售后服务。售后服务是产品生产单位对客户负责的一项重要措施,也是增强产品竞争能力的一个方法。售后服务的好坏关系着这个客户对企业的满意度和忠诚度,提供完善的一条龙服务可以提高客户对企业的评价。在现在的市场竞争环境下,具备完善的售后服务是非常重要的,它能使企业具备某些其他企业不具有的优势,从而在竞争中取得胜利。

4、减少汇率变动带来的采购风险。在全球化采购过程中,供应商和销售商所使用的币种不同,中间就存在由于汇率的变动引起采购成本的增加,特别是从2008开始爆发的国际金融危机,使得全球市场一片萧条,采购成本的降低显得尤为重要。为了避免这些不必要的成本增加,企业可以控制自己的资金流向,在期货市场建立多头以规避汇率变动所带来的采购风险。

(二)企业在采购模式方面的改进策略

1、采购方式向多元化方向发展。传统的采购方式与渠道比较单一,但现代化的全球化采购正向多元化方向发展,表现在:①全球化采购与本土化采购相结合;②集中采购与分散采购相结合;③多供应商与单一供应商相结合;④制造商采购与分销采购相结合;⑤自营采购与外包采购相结合。企业必须根据自己的实际情况,选择适合自己的采购方式,才能将采购成本降到比较低的水平。

2、采购目的由为库存而采购到为订单而采购。在市场经济条件下,大库存是企业的万恶之源,零库存或少库存成了企业的必然选择。准时化生产系统JIT(JUST IN TIME)是近四十年来由日本企业首创的一种新的生产管理系统,最早使用这一系统的公司是全球知名的丰田汽车公司;是一种可以降低产品成本、全面提高产品质量、提高劳动生产率以及综合经济效益目标的一种先进生产系统。这种准时化的订单驱动模式可以准时响应用户的需求,从而降低了库存成本,提高了物流的速度和库存周转率。

3、企业实行电子商务采购。B2B电子商务模式是利用供应链技术,整合企业上下游的产业,以中心制造厂商为核心,利用现代信息技术,将供应链上的所有企业整合为面向最终顾客的完整电子商务供应链,目的是为了降低企业的采购成本和物流成本,加速供应链节点间的信息流动,提高企业对市场和最终顾客需求的响应速度,从而提高企业产品的市场竞争能力。如“阿里巴巴”网站被《福布斯》评为全球最佳B2B站点之一,是全球领先的网上采购交易市场。

企业实施电子商务采购离不开高素质的管理人员,既要求他们掌握专业的采购管理知识,同时还必须有较高的计算机和网络应用知识,懂得电子商务的运作,能够充分利用网络这一先进工具为企业的生产经营活动服务。

4、由对采购商品的管理到对供应商外部资源的管理。由于供需双方建立起了一种长期性的、互利合作的战略伙伴关系,因此供需双方可以及时把生产、质量、服务、交易期的信息实现共享,使企业从单一的产品监督上解脱出来,节省了企业的人力、物力,使供方严格按要求提供产品与服务,并根据生产需求协调供应商的计划,以实现准时化采购。最终使供应商进入到生产过程与销售过程中,共同发展,实现双赢。

三、结束语

在全球化采购涌向低成本国家的浪潮中,许多中国供应商获得了前所未有的机遇。因此,利用这种跨国采购活动和全球采购网络体系,可以使中国很多有竞争能力的企业的产品进入到国际市场,从而真正推动有附加价值的和有竞争能力的产品出口,进而推动中国出口结构升级。在全球经济一体化加速发展的过程中,新的国际分工格局正在形成,国内企业要通过与国际企业合作并纳入全球采购网络,尽快适应全球市场发展的需求,为中国经济发展赢得更广泛的市场发展空间。就目前趋势来看,机会的确很多,增长空间也很广阔。然而,随着中国企业与全球经济更紧密地相连,明智的供应商必须不断提高自身能力,方能在市场上立于不败之地。

(作者单位:长江大学管理学院;指导老师唐立新)

主要参考文献:

[1]鞠颂东,徐杰编著.采购管理.机械工业出版社,2008.

[2]杨博著.跨国企业在华采购流程中的风险分析.2007.

[3]何素刚著.企业的新型国际采购体系研究.2008.

[4]孙淑萍著.我国中小企业如何吸引国际采购商.2007.

[5]范学谦著.试论国际采购对我国制造业的影响.湖北财经高等专科学校学报,2008.