探寻桂林图书馆科技查新工作发展新思路

[摘要]本文通过追溯科技查新工作的发展历史、分析广西壮族自治区桂林图书馆(简称“桂图”)科技查新工作面临的困难和问题,结合笔者的工作实践,对桂图科技查新工作的发展提出相应的建议,探寻发展的新思路。

[关键词]科技查新;发展;新思路

[中图分类号]G252.6,G259.296.73[文献标志码]B[文章编号]1005-6041(2009)04-0086-03

科技查新,简称查新,是指查新机构根据查新委托人提供的需要,按照《科技查新规范》操作查证其新颖性的科学技术内容,并作出结论^[1]。它是在科技文献检索和科技咨询的基础上发展起来的,由工作人员通过计算机检索或手工检索等手段,运用对比和综合分析等方法,对委托人所委托内容的新颖性、先进性和实用性提供客观文献依据的一种信息咨询服务形式,是科研工作的一个重要环节。

1 科技查新的发展

1.1定义的发展

科技查新的定义是在查新工作的实践中不断完善的,是人们对查新认识不断深入的结果。1992年8月《科技查新咨询工作管理办法(征求意见稿)》中给出了最初定义,该办法征集众多意见后,1993年3月颁布试行稿,形成了较详细的定义,到1994年6月又做了进一步修订,再到2000年12月科技部发布《科技查新规范》,对定义做出原则性规定,直至2004年,才形成了本文开篇所引用的被广泛认可的定义。

1.2组织机构的发展

科技查新组织机构也是随着我国科技体制改革进程萌生并发展起来的。最早形成于1985年中国医学科学院医学情报研究所。此后,各级科研管理部门为了避免科研课题重复立项和客观正确地判别科技成果的新颖性,也开始了查新咨询工作。1990年10月8日,经国家科委上报国务院,国家发明奖励办公室于12月31日公布了首批19家一级查新单位(也称国家级查新单位);此后又授权了19家一级查新单位。卫生部、教育部、农业部等也先后授权一批查新点。发展至今,我国查新机构形成了三大系统,即全国省市级综合查新机构、各行业部委专业性查新机构和高校系统查新机构,它们构成了一个多级别、有分工的机构网,共同负责我国不同地区、不同专业、不同目的的查新工作。

1.3桂图科技查新工作的发展

我馆(简称“桂图”)早在1991年就开始进行自动化建设,经过几年的建设和完善,到1997年已实现计算机网络化管理。在此基础上,经广西壮族自治区科技厅考核批准,授权我馆文献信息检索查新中心为自治区级科技检索查新机构,于1997年3月正式开展科技查新工作。我馆先后购置了知网期刊全文数据库、维普数据库、万方期刊数据资源系统、外文期刊整合服务系统、网上报告厅、人民日报50年索引、全国报刊索引数据库、外文资料服务系统、读秀知识库以及各类重要数据库光盘,为查新工作提供了丰富的文献资源。同时,为了规范查新人员的工作方式、提高整体水平,我中心积极引进图书情报、生物、化学、电子、外文、资源环境、地矿、计算机、机械、中医药等各专业科技人才,同时还组织了多种形式的人员培训。其中包括每年一期的全员“科技查新与文献能力”培训班,请上级查新机构的顶尖人才传授查新经验;不定期开办《基本检索技巧》培训班,请代理管理维普、万方、清华同方数据的老师来讲解和演示检索技巧;制定层次培训、定期抽查查新人员,每年指派1～2名查新人员参加国家科技查新培训,等等^[2]。

此外,我馆还针对查新委托人缺乏填写科技查新合同的经验与技巧的情况,与市科技局连续举办了“如何填写科技查新合同”集中培训班,向培训人员发放填写新合同的须知、国内外数据库介绍、查新一般程序等资料。

经过12年的发展和完善,我馆科技查新工作达到了检索查新速度快、检索范围齐全、检索信息准确、查新报告质量好的高标准要求,先后圆满完成科研院所、高新企业、高校、政府机关、企事业单位等数百家单位提交的科研课题立项、成果鉴定、高新产品认证、科学进步奖的查新、查新咨询等项目,得到了用户及区内其他各检索查新单位、广西区科技厅的好评。

2 桂图科技查新工作所面临的困难和问题

随着科技管理机构的高度重视和社会各界对科技查新的逐渐认同,科技查新工作已成为科研课题鉴定、新产品研发和申报科技奖励乃至科技立项不可或缺的组成部分。科技查新数量稳中有升,科技查新程序日益规范,科技查新报告质量也明显提高,但在大环境发展喜人的同时也暴露出诸多问题^[3]。总结各查新机构存在的困难和问题,集中表现为六点:1)信息资源配置不足,还有许多文献未公开发表或未被数据库制作单位收录。2)人员结构不尽合理,查新人员水平参差不齐。3)服务内容缺少创新,缺乏信息的增值服务。4)信息分析水平不高,新颖性的评价极少,使用外文检索的能力仍待提高。5)科技查新机构没有统一的服务资格认定和考核指标体系。6)查新质量缺少有力的监控,查新报告质量无法定量定性评估。

但不同查新机构,由于各方面条件的限制,所面临的实际困难和问题又不尽相同。根据多年的工作经验和体会,笔者认为,桂图科技查新工作所面临的困难和问题,突出表现在以下两个方面。

2.1数据库配置亟待完善,文献资源尚需整合

一方面,由于数据库资源众多,而我馆经费有限,目前尚不能购齐所有的数据库资源,这制约了查新信息检索的完整性,从而在一定程度上降低了查新报告的可信度和准确率;另一方面,我馆现有已购置的几大数据库,因其所属的公司不同,常遇到一些文献几个数据库均有收录、而另一些文献几个数据库都未收录的问题,形成了资源重叠和缺漏并存的矛盾,重叠造成了资金的浪费,缺漏则影响了检索的效果。

2.2查新人员结构需进一步优化,人员素质有待提高

首先,本中心的查新工作人员,由于各人所学专业不同,理解力、判断力、分析力等方面存在一定差异,不利于中心查新水平的整体提高;其次,受年度项目申请、专利申报、考核评奖等阶段性工作的影响,查新工作时常出现时间紧、任务重的情况,为了合理分配工作,查新人员不得不跨专业检索课题,在一定程度上影响了查新报告的质量;再次,查新人员虽然参加过统一培训,但是查新工作是不断发展的,规范化程度不断提高,需要对专职查新人员进行继续培训。

3 探寻桂图查新工作发展新思路

众所周知,21世纪是以知识经济为主导的时代,它以知识为基础,其核心是创新。创新是知识经济的灵魂,科技创新是知识经济时代创新的重要组成部分,而科技查新是其中很重要的一环^[4]。因此,探寻适应知识经济时代的科技查新新思路,显得至关重要。

3.1积极建立完备的数据库资源,实现信息资源共享

完善的数据库资源是保障科技查新工作的基础,我们应该不断补充数据资源,特别应注意学科交叉和文献分布的分散性,同时注重数据资源的及时更新,形成涵盖各学科、多语种、范围广的电子资源体系。

随着信息技术的发展和信息量的快速膨胀以及交叉学科的日益增多,查新单位之间应密切合作、合理分工,从整体上协调文献信息资源建设,实现资源的共建共享;建立良好的馆际互借关系,既能将全面、丰富的资源为我们所用,从而提高查新的查准率和查全率,又能最大限度地节省开支,确保经济效益。

3.2不断提高查新人员自身素质,完善人才管理体制

首先,科技查新人员应具备良好的思想素质和敬业精神,熟悉并掌握文献检索技能。能正确把握检索词、制定合理的检索策略;提高外语阅读水平,增强文字表达能力和综合分析能力;不断扩展跨专业领域的知识,时刻站在科技最前沿,及时掌握和了解我国乃至世界的科技动态。其次,查新机构管理人员,应建立完善的培训体制,为查新人员安排更多的专业培训,要求其熟练掌握查新的新技能和新方法,鼓励查新人员对自己感兴趣或者熟悉的特定专业进行继续深造。同时,应制订相应的培训目标和严格的考核制度,确保培训的实效。再次,积极引进优秀人才,形成竞争机制,规范业务流程,对每个环节制定相应的质量标准和考核指标,通过自检和互检,确保对查新人员工作质量的监控。

3.3开展国际合作,提升服务质量,逐步与国际信息咨询业接轨

目前,本馆查新工作主要面对企业、医院、高校。加入WTO后,企业间的竞争已向国际竞争发展,医疗技术和设备也不断升级接近国际水平,高校的科研、试验和创新更是紧随国际科技前沿。因此,未来查新工作的开展也应走向国际化。我们应以完备的数据库资源为基础,以优秀的查新人才为依托,积极整合国内外数据库资源,联通国际联机检索系统,积极开展与国外优秀咨询机构的经验交流与合作,了解世界同行的工作情况,引入国际上先进的理念和方法为我所用,积极拓展合作的广度和深度,并结合本馆的实际大胆创新。同时,利用国际国内两个市场、两种资源,为委托人提供优质的服务,以质量求发展,提高市场竞争力,以高质量高信誉的服务,创建查新服务业名牌,逐步与国际信息咨询业接轨。

随着时代的发展,国家中长期科技发展规划纲要的实施、国民经济和社会发展计划的制订、中央和地方科技计划项目的遴选和组织、产学研单位发展战略和重大项目的执行以及创新成果的知识产权形成和保护、品牌创建和营销等,都需要依托科学、高效、全方位的科技查新。桂图作为全国为数不多的具有查新资质的图书馆,应根据不同时期、不同形势下的实际情况,不断提高科技查新的质量,拓展科技查新的业务,服务好项目委托人,将科技查新工作提升到更高的台阶!

[参考文献]

[1]谢新洲,腾跃.科技查新手册[M].北京:科学技术文献出版社,2004:531.

[2]陈秀莲.木桶原理在科技查新工作中的应用[J].科技情报开发与经济,2008,18(3):92—93.

[3]杨亚琪.科技查新[J].山东电力高等专科学校学报,2009(1):20—22.

[4]高春燕.知识经济环境下的科技查新工作[J].科技情报开发与经济,2008,18(36):44—45.

[收稿时间]2009-07-27

[作者简介]龙宇(1980—),男,助理馆员,大学本科。Κ