浅谈网络会计的优缺点

摘要：随着网络的迅速发展，网络对社会经济的各方面都产生了巨大的影响，会计工作也不例外。因此，现代企业必须建立一个高度集中、实时监控的财务管理信息系统。网络会计正是顺应现代社会信息化发展趋势而产生的。

关键词：网络会计；信息技术；财务管理信息系统；会计工作

中图分类号：F232文献标识码：A文章编号：1009-2374（2009）08-0095-02

网络会计是指在互联网环境下对各种交易和事项进行确认、计量和披露的会计活动，是建立在网络环境基础上的会计信息系统，是电子商务的重要组成部分。它将帮助企业实现财务与业务的协同远程报表、报账、查账、审计等远程处理，事中动态会计核算与在线财务管理，支持电子单据与电子货币，改变财务信息的获取与利用方式。

一、网络会计的优势

1．信息的及时性。网络技术的应用，使企业每一项变动都可以实时予以反映，当业务事项发生时，会计信息系统可以通过企业内部网、企业外部网以及互联网直接采集有关的数据信息，实现会计和业务一体化处理，信息使用者只要点击鼠标即可生成所需的会计信息。

2．信息的全面性。通过在线访问，信息需求者可以直接从网上获取所有企业开放的财务信息和非财务信息，满足企业多方面的需要。

3．信息的可比性。网络环境下，在线数据库包括网上所有企业的信息，企业内部财务人员可在此基础上得到同行业其他企业的有关财务指标，并进行分析比较，正确预测企业今后的发展方向。

4．信息的共享性。在网络环境下，会计信息将具有更大程度的开放和公开，大量数据通过网络从企业内外有关系统直接采集，而企业内外的各个机构、部门也可以根据授权，通过网络直接获取信息。这样，网络信息通过相互访问实现资源共享。

5．信息的廉价实用性。网络会计使企业能够最大限度地降低信息收集成本、交易成本、审计监督成本，从而实现利润最大化，吸引更多的投资者和客户。另外，在网络环境下，会计软件能提供多样化的会计信息，使用者可以通过模块化了的会计程序，灵活选择多种信息，方便用户使用。

二、网络会计存在的问题及建议

1．网络系统的安全性。由于网络上任意一台计算机可获得其他计算机的信息资源，所以企业在网上进行贸易时易处于风险之中，因此安全问题是网络会计发展中面临的首要问题，必须要有一个安全、可靠的通信网络，以保证会计信息安全迅速地传递。（1）健全内部控制，在操作系统中建立数据保护机构，调用计算机机密文件时应登录户名、日期、使用方式和使用结果，修改文件和数据必须登录备查。同时系统可自动识别有效的终端入口，当有非法用户企图登录或错误口令超限额使用时，系统会锁定终端，冻结此用户标识，记录有关情况，并立即报警；（2）提高网络系统的安全防范能力。对病毒的预防可采取防火墙技术，将病毒及非法访问者挡在内部网之外；对于信息系统则普遍采用数据加密技术，防止信息在传输过程中被泄密。

2．加强对数据输入的管理、控制。网络环境下，大量不相同的会计业务交叉在一起，再加上多用户共享数据库，如果内控制度不严密，一旦有缺乏严格检验的凭证录入到整个网络系统中，会直接影响到会计信息的准确，因此应做好以下几方面工作：（1）建立会计电算化岗位责任制。岗位责任制是会计电算化工作顺利实施的保证，对会计人员的管理要真正体现“责、权、利相结合”的原则，明确系统内各类人员的职责、权限并与利益挂钩，切实做到事事有人管、人人有专责，办事有要求，工作有检查；（2）做好日常操作管理。日常操作管理主要包括计算机系统使用管理和上机操作管理；（3）做好会计档案管理。要对电算化会计档案做好防磁、防火、防潮和防尘工作，重要会计档案应准备双份。

3．培养高素质的财会人员。网络会计要求会计人员不仅能进行计算机操作，还要求能解决工作中出现的各种问题，所以应积极培养能掌握现代信息技术和现代会计知识及管理理论与实务的复合型人才。

4．软件开发方面。现时，许多公司的软件无法实现彼此之间的信息共享，许多资源模块还停留在人工统计核算方面，无法实现自动数据互动，建议：（1）提高会计核算软件的通用性和实用性。可对购入的商业化软件进行二次开发，并通过接口和系统集成的办法克服二次开发软件和商业软件不能共享的缺点；（2）努力使会计软件的运行环境向更高领域发展。在Windows平台上，可采用多种数据库语言，提高会计系统对网络的适应性。

5．网络会计在电子商务中的运用。网络会计就是要充分利用网络技术，从不同的来源和渠道收集企业经营活动中所产生的会计数据、会计资料，按照经济法规和会计制度的要求予以存储、加工，并生成会计信息，向企业内外部各方面传递，以帮助信息使用者改进经营管理、加强财务决策和有效控制经济活动。在网络时代，为了适应电子商务发（下转第123页）（上接第95页）展的要求，网络会计应具备以下功能，如：（1）建立会计系统中心数据库，增强会计数据的共享性。完善会计数据与互联网络的标准接口技术，实现业务数据的交换；（2）建立与开户银行之间网络的宽带连接，使企业的会计核算系统与银行的账户管理形成影射，推进网上收支结算的安全性、可靠性；（3）建立电算化会计系统与其他业务系统之间的数据交换标准，发挥电算化会计对经济业务监督的适时性、有效性。

参考文献

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作者简介：梁立志，男，山西人，神华准格尔能源有限责任公司选煤厂会计师，研究方向：财务管理。